Le Ministre de la Santé Publique lance un Appel d’Offres National Restreint pour la fourniture des équipements de pédiatrie et de néonatalogie pour lutter contre la mortalité infanto-juvénile dans certaines Formations Sanitaires.
Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture et l’installation des équipements suivants :
- 12 Couveuses avec photothérapie ;
- 08 Tables chauffante pour nouveau-né ;
- 25 Pèse-bébés ;
- 20 Thermos flash.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent vingt-deux millions cent quatre-vingt-sept mille cinq cent (222 187 500) FCFA TTC.
Le présent Appel d’Offres est à lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est restreinte aux entreprises ci-après sélectionnées par la décision N°0359/D/MINSANTE//SG/DEP/2025 du 14 Mars 2025 suivant l’Appel à Manifestation d’Intérêt N° D13-24/AAMI/MINSANTE/CIPM/2025 du 29 Janvier 2025 pour la pré-qualification en vue de la mise en place d’un fichier de fournisseurs des dispositifs médicaux au Ministère de la Santé Publique dans le cadre de l’exécution du Budget de Fonctionnement Exercice 2025.
VOIR TABLEAU EN PIECE JOINTE PDF.
N.B: Les groupements d’entreprises ne sont pas permis dans le cadre du présent Appel d’Offres.
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de Fonctionnement du MINSANTE, Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire
n°59 40 048 02 390000 360660.
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sis à l’Immeuble de la santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise à Yaoundé (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Mode de soumission
Les soumissions seront exclusivement faites en ligne via COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5Mo pour l’Offre Administrative ;
- 15 Mo pour l’Offre Technique ;
- 5Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptes sont les suivants :
- Formats PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics au rez-de-chaussée de l’immeuble de la Santé abritant Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) FCFA représentant les frais d’achat du DAO.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres. Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Les Offres devront exclusivement être transmises via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 03/07/2025 à
13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devront être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible (Copie de Sauvegarde) en plus des références de l’Appel d’Offres dans les délais impartis.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage dès notification de l’Ordre de Service de démarrage des dites fournitures est de soixante (60) jours.
Le lieu de livraison est le Magasin du MINSANTE, puis acheminement et installation dans les Formations Sanitaires bénéficiaires désignées par décision du Ministre de la Santé Publique.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, sous peine de rejet, une caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main, émise par un établissement financier agrée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Le montant de la caution de soumission s’élève à quatre millions quatre cent quarante-trois mille sept cent cinquante (4 443 750) FCFA.
Elle doit être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises devront être en cours de validité impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément à la stipulation du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence et ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 03/07/2025 par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE, sise à l’immeuble Ex-PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise, à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Critères éliminatoires
i) Absence du cautionnement de soumission timbrée, datée, acquittée à la main et accompagnée du récépissé de consignation délivré par CDEC à l’ouverture des plis ;
ii) Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après épuisement du délai supplémentaire de 48 heures ;
iii) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
iv) N’avoir pas satisfait à au moins quatre (04) des cinq (05) critères essentiels ;
v) Absence d’un prix unitaire quantifié ;
vi) Absence de prospectus et/ou fiches techniques en français ou en anglais du fabricant ;
vii) Absence de l'autorisation signée du fabricant ou de son représentant agréé des équipements médicaux proposés par le soumissionnaire dans le descriptif de la fourniture ;
viii) Non-conformité à au moins 75% des spécifications techniques mineures des équipements proposés tel que défini dans le Descriptif de la Fourniture (voir grille d’évaluation) ;
ix) Non satisfaction à 100% des spécifications techniques dites majeures des équipements proposés
(Voir Descriptifs des Fournitures suivis d’un astérisque) (*) ;
x) Non-conformité du mode de soumission ;
xi) Non-respect du format de fichier des offres ;
xii) Absence des copies de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme.
xiii) Absence de la charte d’intégrité dûment remplie et signée sur l’honneur ;
xiv) Absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé sur l’honneur ;
xv) Absence d'une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché durant les trois dernières années.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
i. Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du
DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
ii. Disponibilité dans l’entreprise des équipements et matériels spécifiques pour l’installation et la maintenance des équipements : fournir la liste des outillages d’installation ;
iii. Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et DF paraphés, cachetés et signés) avec la mention lu et approuvé ;
iv. Planning et délai de livraison.
Pour être éligible pour l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.
Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant satisfait aux critères de qualifications et dont l’offre aurait été évaluée la moins-disante.
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à l’Immeuble de la santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses sus indiquées, dès publication du présent avis.
Les renseignements d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de la Pharmacie, du Médicament et des Laboratoires (DPML) situé près de l’Hôpital JAMOT (numéro de téléphone : 222 219 281).
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.
Dispositions relatives à la lutte contre la corruption
Tout acte de corruption ou de manœuvres frauduleuses doit être reporté au MINMAP par SMS ou par téléphone aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.