Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme telles, devront être déposées à la Préfecture d’Akonolinga (Service des Affaires Économiques et Financières) contre récépissé, au plus tard le 20 novembre 2020 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention : 
AVIS DE CONSULTATION N°001/AC/P-AKGA/CDPM-NM/2020 DU 27 OCTOBRE 2020, POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA CLOTURE DU CENTRE DES METIERS DES TRAVAUX PUBLICS D’AKONOLINGA, REGION DU CENTRE, PROCEDURE D’URGENCE.
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme telles, devront être déposées à la Préfecture d’Akonolinga (Service des Affaires Économiques et Financières) contre récépissé, au plus tard le 25 novembre 2020 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention : 
AVIS DE CONSULTATION N°001/AC/P-AKGA/CDPM-NM/2020 DU 27 OCTOBRE 2020, POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA CLOTURE DU CENTRE DES METIERS DES TRAVAUX PUBLICS D’AKONOLINGA, REGION DU CENTRE, PROCEDURE D’URGENCE.
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

N/A

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de Cent quatre-vingt-huit mille (188 000) francs CFA, établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le ministère chargé des finances et dont la liste figure dans les pièces du DAO, valable pendant 30(trente) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.  

L’ouverture des plis qui se fera en un temps et aura lieu le 20 novembre 2020 à 13 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et Mfoumou (CDPM-NM) dans la salle de conférence de la Préfecture d’Akonolinga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée (procuration légalisée) de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

L’ouverture des plis qui se fera en un temps et aura lieu le 25 novembre 2020 à 13 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et Mfoumou (CDPM-NM) dans la salle de conférence de la Préfecture d’Akonolinga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée (procuration légalisée) de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Critères éliminatoires
Partie administrative
i.     Dossier administratif incomplet ou non conforme après un délai de 48 heures accordé aux soumissionnaires ;
ii.     Fausses déclarations, pièces falsifiées ou scannées en lieu et place des copies certifiées ou originaux (la CDPM-NM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
 
Partie technique
      iii. Absence d’une pièce du dossier technique ;
      iv. Fausses déclarations, pièces falsifiées ou scannées ;
        v.Chiffre d’affaires dans le domaine des travaux de construction des bâtiments au cours des cinq (05) dernières années cumulées inférieur à cinq (5) millions de FCFA ;
      vi.Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels. 

Partie financière.
vii.Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
viii.Offre financière incomplète (absence des éléments suivants : sous-détail des prix, bordereau des prix unitaires, détail quantitatif et estimatif).

Critères essentiels (25 critères).
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a)      Bonne présentation sur trois (03) critères ;
b)      Autres critères d’évaluation sur vingt-deux (22) critères.

14.1Principaux critères éliminatoires :

a) Absence de la caution de soumission,
b) Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
c) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d) Dossier technique incomplet ; 
e) Dossier financier incomplet ; 
f) Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
g) Absence de note méthodologique et du planning de chantier ;
h) Non satisfaction de 70% des critères essentiels ;  
14.2 Principaux critères essentiels (18 critères) :  
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a)   Bonne présentation sur trois (03) critères ;
b)   Personnel d'encadrement de l'Entreprise sur six (06) critères ;
c)   Références de l'Entreprise sur deux (02) critères ;
d)   Moyens matériels de chantier à mobiliser sur deux (02) critères ;
e)   Méthodologie sur cinq (05) critères.