Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2025, le Maire de la ville,  Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour les travaux de construction du réseau d’éclairage public par lampadaires solaires de la ville d’Édéa, Département de la Sanaga-Maritime, Région du Littoral. Troncon : Carrefour Kribi - Résidence Eding.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent la construction :

• Installation  de chantier ;
• Amenée et repli du matériel de transport et manutention du mât ;
• Etudes (projet d’exécution et/ou dossier de recollement, piquetage) ;
• Eclairage solaire ;
• Formation du personnel devant assurer la maintenance ;
• Abattage et élagage des arbres ;
• Massif sous trottoir ou TPC pour candélabre h≤10m
• Mât en acier galvanisé de hauteur min 7m (fourniture et implation de poteaux de 7m pour lampadaire ;
• Fourniture et installation des solaires all in one model D2-80w panneau solaire mono 105w ; batterie lithium 650wh, lumineux 12800lm ;
• Plot  en béton

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt cinq millions (25 000 000) francs CFA toutes taxes comprises.

Le présent Appel d’Offres comporte un (01) seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables.

Le mode de soumission retenu pour la consultation est le mode en ligne.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public – MINDDEVEL de l’exercice 2025.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d’Edéa (SIGAMP), BP 282 Edéa, Tel : 699 76 54 24 dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d’Edéa (SIGAM), Tel : 699 76 54 24, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 50 000 (cinquante mille) Francs CFA payable à la recette municipale de la Communauté urbaine d’Edéa.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

La soumission étant en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 04 Juillet 2025  à 11 heures ; heure locale.Une COPIE DE SAUVEGARDE de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous, dans les délais impartis:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°017/AONO/CUED/SIGAMP/CIPM/2025 DU 09 Juin 2025

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU RÉSEAU D’ÉCLAIRAGE PUBLIC PAR LAMPADAIRES SOLAIRES DE LA VILLE D’ÉDÉA, DÉPARTEMENT

DE LA SANAGA MARITIME, RÉGION DU LITTORAL.

CARREFOUR KRIBI – RÉSIDENCE EDING  

                                                            « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »  

Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•    5 MO pour l’Offre Administrative;

•    15 MO pour l’Offre Technique;

•    5 MO pour l’Offre Financière.  

Les formats acceptés sont les suivants:

•    Format PDF pour les documents textuels;

•    JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

NB: L’original physique du Cautionnement de soumission et la quittance d’achat du DAO doivent parvenir sous plis fermé à la SIGAMP/CUED dans les delais de la soummission en ligne

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois, soit 90 jours. Ce délai court à compter de la notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit  joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 500 000 (Cinq cent mille) francs CFA correspondant à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu’à 30 jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’établissement financier émetteur du  cautionnement approvisionne à 100% et en numéraire, un compte de la

Caisse de Dépots et de Consignation (CDEC) et transmet à cette dernière le cautionnement émis, l’avis de crédit et la demande de Consignation y relatifs. Le Maître d’Ouvrage et la Commission Interne de Passation des

Marchés s’assurent que le cautionnement de soumission présenté dans le cadre du présent marché est émis par une institution financière agréée et que un récépissé de consignation est délivré par la CDEC.

La caution de soumission est assujettie à la formalité du timbrage dont le non respect entraine le rejet.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministre chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière seront reçus par voie numérique. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

-  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

- les plis non-conformes au mode de soumission

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Pour le cas de l’Appel d’Offres dont l’ouverture est en 02 temps il y a lieu de relever qu’en plus de la COPIE DE SAUVEGARDE requise, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation.

Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

En tout état de cause l’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le _04 Juillet 2025 à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine d’Edéa mise sur pieds par le Maire, dans la salle des déliberation.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux (02) types : les critères éliminatoires et le critères éssentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et éssentiel.

 Critères éliminatoires

(Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation).

Il s'agit notamment :

▪ de l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

▪ de la non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

▪ des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

▪ de l’absence de la charte d’intégrité dûment remplie et signée ;

▪ de l’absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment remplie et signée ;

▪ de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

▪ de l’absence de l’attestation de non abandon de marchés au cours des trois dernières années 

▪ d’une offre n’ayant pas satisfait au moins 75% de l’ensemble des critères :

§  De l’absence de la COPIE DE SAUVEGARDE à l’ouverture des plis ;

§  Absence des documents à caractères administratif et technique régissant le marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et Termes de Référence) dûment paraphées et signées avec la mention « lue et approuvée ».  

Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser. Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.

Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront à titre indicatif sur :

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Le candidat ne pourra soumissionner qu’au lot unique, comme précisé à l’ allotissement

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d’Édéa (SIGAMP), BP : 282 Edéa, Tel : 699 76 54 24 / 694 64 85 92.

. Lutte contre la corruption

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP ou le Maître d’Ouvrage au numéro 699 94 83 05