Le dossier d'appel d'offres peut être obtenu à la Préfecture d’Akonolinga (Service des  Affaires Economiques et Financières) Tél : 694 92 65 01/677 95 53 26, dès publication du présent avis, contre la présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 16 000 (seize mille) Francs CFA payable à la Recette des Finances d’Akonolinga.

1.-   Présentation des offres

Les documents constituant l'offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous triple enveloppe dont :

• L'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) et l'Offre technique (Volume 2), dont un (01) original et six (06) copies pour chaque volume;
• L'enveloppe B contenant l'Offre financière (Volume 3), dont un (01) original et cinq (05) copies ;
• L’enveloppe C contenant une copie de l’offre financière (offre témoin scellée) qui sera transmise à l’organisme chargé de la régulation des marchés publics pour conservation, conformément à l’article 92 alinéa 8, du décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.

N.B. : Cette enveloppe C contenant une copie de l’offre financière, rédigée en français ou en anglais devra porter la mention :

«Avis d’Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence N°008/AAONR/P-AKGA/CDPM-NM/2020 du 27 octobre 2020, Pour la réalisation des études, contrôle technique et le suivi des projets du Centre des Métiers des Travaux Publics d’Akonolinga». 
Financement : Budget du MINTP, Exercice 2020 et suivants 
COPIE TEMOIN DE L’OFFRE FINANCIERE, A NE PAS OUVRIR ET A TRANSMETTRE A L’ARMP POUR CONSERVATION ». 
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique et autre que la blanche.

Le dossier d'appel d'offres peut être obtenu à la Préfecture d’Akonolinga (Service des  Affaires Economiques et Financières) Tél : 694 92 65 01/677 95 53 26, dès publication du présent avis, contre la présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 16 000 (seize mille) Francs CFA payable à la Recette des Finances d’Akonolinga.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquée comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Préfecture d’Akonolinga (Service des Affaires Economiques et Financières) Tél : 694 92 65 01/677 95 53 26, au plus tard le 20 novembre 2020 à 12 heures précises, heure locale et devra porter la mention : 
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°008/AAONR/P-AKGA/CDPM-NM/2020 DU 27 OCTOBRE 2020, POUR LA REALISATION DES ETUDES, CONTROLE TECHNIQUE ET LE SUIVI DES PROJETS DU CENTRE DES METIERS DES TRAVAUX PUBLICS D’AKONOLINGA».
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquée comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Préfecture d’Akonolinga (Service des Affaires Economiques et Financières) Tél : 694 92 65 01/677 95 53 26, au plus tard le 25 novembre 2020 à 12 heures précises, heure locale et devra porter la mention : 
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°008/AAONR/P-AKGA/CDPM-NM/2020 DU 27 OCTOBRE 2020, POUR LA REALISATION DES ETUDES, CONTROLE TECHNIQUE ET LE SUIVI DES PROJETS DU CENTRE DES METIERS DES TRAVAUX PUBLICS D’AKONOLINGA».
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréée par le Ministère charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant : deux cents mille (200 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréée par le Ministère charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant : deux cents mille (200 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
 
 
 
 
 
 

L’ouverture des plis se fera en deux temps, le 20 novembre 2020 à 13 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et Mfoumou dans la salle de Conférence de la Préfecture d’Akonolinga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (procuration timbrée) de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l'issue de l'examen des pièces administratives et de l'évaluation des offres techniques, l'ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

L’ouverture des plis se fera en deux temps, le 25 novembre 2020 à 13 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et Mfoumou dans la salle de Conférence de la Préfecture d’Akonolinga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (procuration timbrée) de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l'issue de l'examen des pièces administratives et de l'évaluation des offres techniques, l'ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

Critères éliminatoires :
a)          Dossier Administratif incomplet ou non conforme après un délai de 48 heures maximum accordé aux soumissionnaires;
b)         Fausses déclarations ou présence des pièces falsifiées (la CDPM se réservant le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c)          Absence d’une caution de soumission (entraine le rejet de l’offre);
d)         Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
e)          Non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels ;
f)          Offre technique incomplète ;
g)               Offre financière incomplète ;
h)         Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
 
14- 2 Les critères essentiels :

B.1 offre Technique :
a)          Qualification des experts affectes a l’opération sur 40 points ;
b)         Expérience et référence du BET sur 50 points ;
c)          Moyens techniques et matériels sur 10 points.
Le score technique minimum est de 70/100.

B.2 offre financière :
Seules les offres financières des soumissionnaires dont les offres auront été déclarées recevables à l'issue de l'examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l'évaluation technique (2ème étape) et dont les offres financières témoins scellées contenues dans l’enveloppe C auront été transmises tel que indiqué ci-dessus, seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après:
NM= MMd x 100/ MS
NM= Note financière relative au montant de l'offre financière du soumissionnaire ;
MMd= Montant évalué de l'offre la moins-disante;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100

1. Critères éliminatoires :
a) Dossier Administratif incomplet ou non conforme après un délai de 48 heures maximum accordé aux soumissionnaires;
b) Fausses déclarations ou présence des pièces falsifiées (la CDPM se réservant le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c) Absence d’une caution de soumission (entraine le rejet de l’offre);
d) Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
e) Non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels ;
f) Offre technique incomplète ;
g) Offre financière incomplète ;
h) Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;