Dans le cadre de l’opérationnalisation du Programme National de l’Education Civique par le Réarmement Moral, Civique et Entrepreneurial (PRONEC-REAMORCE), le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement en mobilier de l’auditorium du Centre de Référence pour le Réarmement Moral, Civique et Entrepreneurial (REARMORCE) sis à Nkolnda, une structure d’encadrement des jeunes, sur financement du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2025.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, consistent en la fourniture, au transport et à l’installation du mobilier, sa mise en service et sa réception conformément au tableau ci-dessous et Descriptif Technique des Fournitures (DTF).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 150 000 000 (Cent cinquante millions) Francs CFA.

Les fournitures, objet du présent appel d’offres sont organisés en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires de service exerçant au Cameroun et disposant d’une expérience avérée en la matière.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINJEC de l’exercice 2025 sur l’imputation budgétaire 59 26 144 01 990000 524419.

- MODE DE SOUMISSION 

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/Service des Marchés Publics au du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Porte N°009 au Rez-De-Jardin de l’immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ainsi que sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être consultée gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Bâtiment siège, du MINJEC sis au Centre Administratif de Yaoundé, RDJ, Porte 009, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 100 000 (Cent mille) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

a) Mode de soumission en ligne

Les offres sont établies en français ou en anglais.

Les offres devront être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 01 JUILLET 2025 à 13 heures. 

Sous peine de rejet, et dans le même délai que ci-dessus, une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », ainsi que la version physique de la caution de soumission accompagnée du récépissé délivré par la CDEC. Le pli devra être déposé sur décharge et portera la mention :

 AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°015/AONO/MINJEC/CIPM/2025 DU 09 JUIN 2025 RELATIF A LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DU MOBILIER A L’AUDITORIUM DU CENTRE DE REFERENCE POUR LE REARMEMENT MORAL, CIVIQUE ET ENTREPRENEURIAL (REARMORCE) SIS A NKOLNDA EN PROCEDURE D’URGENCE (PHASE I).

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après la date et heure limite de dépôt des offres ne seront pas reçues.

b) Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•   5 MO pour le Dossier Administratif ;

•  15 MO pour l’Offre Technique ;

•   5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•   Format PDF pour les documents textuels ;

•   JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai de livraison maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture et l’installation du mobilier, objet du présent Appel d’Offres, est de cent cinquante (150) jours maximum, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

La livraison des fournitures se fera à l’auditorium du Centre de Référence pour le Réarmement Moral, Civique et Entrepreneurial (PRONEC-REAMORCE) sis au quartier Nkolnda.

Il revient aux soumissionnaires de proposer dans leurs offres des calendriers d’exécution adéquats.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de trois millions (3 000 000) Francs CFA, acquittée à la main délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Cette caution doit être timbrée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, timbrée et assortie du récépissé délivré par la CDEC entraînera le rejet pur et simple de l'offre. De plus, une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des dossiers différents.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• les plis non-conformes au mode de soumission en ligne ;

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission non timbrée, non accompagnée du récépissé de la CDEC ou n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres respectives.

Elle aura lieu le 01 JUILLET 2025 à 14 heures, heure locale, dans la salle de la CIPM, Porte N°010, sise au Rez-De-Jardin de l’immeuble siège au Centre Administratif de Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

 Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :

 Critères éliminatoires :

Il s’agit :

Ø  de l’absence de la version physique du cautionnement de soumission, timbrée et accompagnée du récépissé de la CDEC, à l’ouverture des plis;

Ø  de la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission);

Ø  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

Ø  de l’absence de fiches techniques du fabricant (Menuisier ou autre) avec toutes les descriptions détaillées des mobiliers proposés en couleur dans l’original;

Ø  du non-respect d’au moins 7/9 des critères essentiels ;

Ø  de la non-conformité aux spécifications techniques des fournitures (Avoir une évaluation négative (NON) pour un ou plusieurs équipements) ;

Ø  de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;

Ø  du non-respect du format de fichier des offres ;

Ø  de l’absence de la copie de sauvegarde ;

Ø  de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

Ø  de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE et SDPU) ;

Ø  de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

Ø  de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

 Critères essentiels de qualification :

Il s’agit :

Ø  de la présentation de l’offre ;

Ø  des références du soumissionnaire ;

Ø  de la qualification et de l’expérience du personnel ;

Ø  de la description détaillée des caractéristiques des matériels et des fournitures ;

Ø  des moyens logistiques et matériels ;

Ø  du service après-vente et la garantie des fournitures ;

Ø  de la capacité financière ;

Ø  du chronogramme, planning et méthodologie de fabrication et de livraison des fournitures ;

Ø  La preuve de l’acception des conditions du marché.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui disposera des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la proposition financière aura été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

- NOMBRE MAXIMUM DE LOTS 

Les prestations, objet du présent appel d’offres, sont organisées en un (01) lot unique. 

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.a

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Bâtiment siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, RDJ, Porte 009, Tél. 222 20 35 70. ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

- LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ou le MO/MOD au numéro 222 238 886.