Dans le cadre de l’exécution du Budget de l’APME Exercice 2025, le Directeur Général de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition et l’installation du mobilier de bureau et du matériel informatique à  l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent l’acquisition et l’installation du mobilier de bureau et du matériel informatique à  l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises en deux (02 lots)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 60 000 000 (Soixante  millions) francs CFA.
-    Lot1 : 30 000 000 (trente) FCFA
-    Lot2 : 30 000 000 (trente) FCFA

Les prestations se feront en 2 lots
Lot 1 : Mobilier de bureau

N°    Libellé    Quantité
1    Fauteuil Président très solide    01
2    Fauteuil de bureau    08
3    Chaise visiteur    40
4    Armoire de rangement en bois dur du pays    08
5    Climatiseur    20

Lot 2 : Matériel informatique 

N°    Libellé    Quantité
1    SERVEUR Informatique    01
2    Ordinateur de bureau    14
3    Ordinateur portable     02
4    Photocopieur avec chargeur (SMPA)    02
5    Imprimante couleur et noir et blanc (SMPA)    01
6    Scanner Professionnel    01
7    Souris sans fil WIFI    05
8    Rallonges     10
9    Switch TP-LINK 8 Ports    10
10    Onduleur     04
11    Régulateur de tension     04
12    Licence Kaspersky Total Security    100
13    Licence Windows Server 2019 R2    01

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.

es prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’APME Exercice 2025 sur les lignes d’imputation budgétaire n°222 100 et 222 300.
8.  Mode de soumission
La soumission se fait exclusivement en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement au Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’APME située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 242 04 82 55 dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’APME de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 242 04 82 55, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original d’une quittance de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA non remboursable, dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier d’Appel d’Offres (DAO) par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier d’Appel d’Offres.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
a)    Mode de soumission en ligne
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 10 Juillet 2025 à 12 heures. 
Dans le même délai que ci-dessus, une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », ainsi que la version physique de la caution de soumission accompagnée du récépissé délivré par la CDEC. Le pli devra être déposé sur décharge et portera la mention :
N°25-006 /AONO/APME/CIPM/2025 DU 10 JUIN 2025
(EN PROCEDURE D’URGENCE) POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DU MOBILIER DE BUREAU ET DU MATERIEL INFORMATIQUE A L’AGENCE DE PROMOTION DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES (APME)
lot1 : L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DU MOBILIER DE BUREAU
lot2 : L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DU MATERIEL INFORMATIQUE
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
b)    Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•   5 MO pour le Dossier Administratif ;
•  15 MO pour l’Offre Technique ;
•   5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•   Format PDF pour les documents textuels ;
•   JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
En cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, le défaut de présentation des copies de sauvegarde entrainera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service  de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, timbré, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14  du DAO dont le montant s’élève à  600 000 FCFA pour le lot 1 et 600 000 FCFA pour le lot 2; il est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. Aussi  Conformément aux dispositions de la lettre circulaire N°00019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics, les cautions désormais devront être timbrées accompagnées du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC)  

Les  pièces  administratives,  l'offre  technique  et  l'offre  financière doivent  être  placées  dans  des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•   Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•   Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt 
•   Les plis non-conformes au mode de soumission.
•   les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC).

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 10 Juillet  à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunions de l’APME.  

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée. L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

 Critères éliminatoires
Offre administratif
•    Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
•    Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
•    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
•    Non-respect du format de fichier des offres ;
Offre technique
•    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
•    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    Absence d’un prospectus détaillé avec photos, accompagné d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
•    Non-conformité des spécifications techniques ;
•    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
•    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
•    Non satisfaction, au moins 75% des critères essentiels (6/8) ;
•    Absence de la preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CST paraphé et signé à la dernière page avec la mention « Lu et Approuvé)
Offre financière
•    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière;
•    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
             15.2. Critères essentiels
Les critères e s s e n t i e l s à la qualification des s o u m i s s i o n n a i r e s:
    Présentation de l’offre ;
    Références du soumissionnaire ;
    Service après-vente ;
    Délai de garantie ;
    Mise à disposition de pièces de rechanges ;
    Capacité financière d’un montant de 20 000 000 FCFA pour le lot1 et 20 000 000 FCFA pour le lot2 ;
    Moyens logistiques ;
    Méthodologie.
Le système de notation des offres est binaire (oui ou non).

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées. Un soumissionnaire peut être attributaire des lots s’il présente une offre technique conforme (sans fausse déclaration) et une offre financière moins disante. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’APME de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 242 04 82 55 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
19. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48