Dans le cadre de la sécurisation routière, le Ministre des Marchés Publics, Autorité contractante lance en procédure d’urgence pour le compte du Ministère des Transports (MINT) un Appel d’Offres National Restreint pour le suivi des conducteurs professionnels des sociétés de transports et des agences de voyages exerçant  sur certains axes routiers.
 Le présent Appel D’offres fait suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt N°003/MINT/SG/DAG/SDBMM/SMAR/2017 du 23 janvier 2017.

Les prestations comprennent notamment :

La production et diffusion des messages de prévention routière à travers la téléphonie mobile à savoir :

• Elaboration des messages et du plan d’envoi des sms
• Mise en œuvre du plan d’envoi des sms

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est :

 La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

NB : Les candidats de la liste restreinte ne peuvent s’associer en groupement et ne pourront soumissionner que pour deux (2) lots.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le

• Fonds Routier, Exercice : 2017, pour la partie hors taxes ;
• le BF-MINT, Exercice  2017, pour la partie taxes (TVA)

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics (Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres), sis en face de la Direction Général des Impôts.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère des Marchés Publics (Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres), sis en face de la Direction Générale des Impôts, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursablede : 110 000 (cent dix mille) francs CFA payable au compte du Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère des Marchés Publics  (Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres), sis en face de la Direction Générale des Impôts Téléphone : 222-22-95-83, au plus tard le 14 Juin 2017 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°066/AONR/PR/MINMAP/CCPM-SPI//2017DU 15 Mai 2017 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE SUIVI DES CONDUCTEURS PROFESSIONNELS DES SOCIETES DE TRANSPORTS ET DES AGENCES DE VOYAGES EXERÇANT  SUR CERTAINS AXES ROUTIERS.

‘‘A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’.

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de 08 mois pour chaque lot.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, de  francs :

valable pendant cent vingt jours (120) jours à partir  de la date de remise des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres sera effectuée en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le, 14 Juin 2017 à 14 heures précises, heure locale, par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Services et des Prestations Intellectuelles.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières sera effectuée après vérification des offres administratives et analyse des offres techniques. Ne seront ouvertes et soumises à l’analyse financière que les offres financières des soumissionnaires dont les offres techniques, après analyse, auront obtenu une note technique égale ou supérieure à quatre-vingt  (80) points sur cent  (100).

Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité au-delà de 48 heures d’une pièce administrative;
• Absence de caution de soumission dans le dossier administratif,
• Fausse déclaration ou falsification des pièces administratives,
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative.

Critères essentiels

     La notation des critères essentiels ci-après se fera par points.

Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 80 points sur 100 des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiées et ne pourront  accéder à l’analyse financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre après évaluation est la mieux-disante

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics (Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres), sis en face de la Direction Générale des Impôts.