Dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie de l’exécutif communautaire pour « Améliorer les conditions de vie du plus grand nombre afin d’atténuer les effets de la pauvreté » et sauvegarder le patrimoine routier de la ville de Douala, le Maire de la Ville de Douala lance pour le compte de la Communauté Urbaine de Douala un dossier d’appel d’offres pour l’approvisionnement du sable et gravier pour les travaux en régie.

Le présent appel d’offres a pour objet l’approvisionnement en matériaux routiers (pouzzolane, ciments, …) pour les travaux en régie, à la Communauté Urbaine de Douala.

Le coût prévisionnel de l’acquisition à l’issue de l’évaluation préalable est de 160 000 000 (cent soixante millions) Francs CFA

La participation à cet appel d'offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture des matériaux ou exerçant dans les BTP au Cameroun.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, à l’adresse ci-après :

Communauté Urbaine de Douala,

Direction des Services Généraux et du Patrimoine,

Sous-direction de la Passation des Marchés, sis au 210, Rue Pasteur (1.049), 5^ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo,

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, Sous-direction de la Passation des Marchés, sis au 210, Rue Pasteur, 5ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo, BP 43 Douala, Tél : (237) 233 421 509 Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de 100 000 (cent mille) FCFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang.

Pour la soumission hors ligne,

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en Neuf (09) exemplaires dont (01)  un original et sept (07) copies marqués comme tels et une (01) copie numérique, devra parvenir contre récépissé à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, sis au 210, Rue Pasteur, 5^ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo,

BP: 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.

Site web : www.douala.cm

Email : Cudcabmaire.ps@gmail.com 

au plus tard le 11 Juillet 2025 à 12 heures 00, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 010 /AONO/CUD/CIPM2/2025

DU 10 JUIN 2025

RELATIF A L’ACHAT DES MATERIAUX ROUTIERS (POUZZOLANE, CIMENT ETC…) POUR LA REGIE DES ROUTES A LA COMMUNAUTE URBAINE

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics  et dont la liste figure dans la pièce  14 du DAO dont le montant s’élève à 1 600 000 (un million six cent mille) FCFA

. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les cautionnements présentés dans le cadre de cet appel d’offres sont constitués des titres émis par les établissements financiers agrées et des récépissés de consignations délivrés par la CDEC, c’est-à-dire conforme aux dispositions de la Lettre Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, relative aux modalités de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

-les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, 

-les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. 

-les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-les plis non-conformes au mode de soumission

-Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 

 Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives,  les offres techniques et financières par la Commission Interne de Passation des Marchés du Maitre d’Ouvrage ou du Maitre d’Ouvrage Délégué, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo le 11 Juillet 2025 à 13 heures 00. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.  

a.      Critères éliminatoires

Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :

-       Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture des plis;

-       Non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

-       Fausses déclarations ou falsifications de pièces ; 

-       Non-respect du format de fichiers des offres pour les soumissions en ligne;

-       Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP;

-       Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

-       Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE);

-       Non-respect de sept (07) critères essentiels sur les 08.

L’Autorité Contractante, Maître d’ouvrage, attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

NB : Les rabais consentis par l’entreprise doivent être inscrits en lettres et en chiffres et motivés

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :

Communauté Urbaine de Douala

Direction des Services Généraux et du Patrimoine

Sous-direction des Approvisionnements Généraux et des Affaires Communes

Sis au 210, Rue Pasteur, 4^ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo, B.P : 43 Douala, Tél/ : 233 42 15 09 / Fax : (237) 233 426 950.Douala- Cameroun 

1.      Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Le Maire de la Ville de Douala, Autorité Contractante, se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.