Dans le but de constituer une liste restreinte de Bureaux d’Etudes Techniques pour la réalisation des études détaillées d’aménagement du pôle de développement urbain de Nkong-Nouma situe le long du T3 de la voie de contournement de Yaoundé : Evaluation Environnementale Stratégique financé par le BIP MINHDU - Exercices 2025 st Suivants,  le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) à l’intention des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) installés au Cameroun qui désirent participer à la pré-qualification  pour  ces prestations.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des Bureaux d’Etudes Techniques pour réalisation des études détaillées d’aménagement du pôle de développement urbain de Nkong-Nouma situé le long du T3 de la voie de contournement de Yaoundé : Evaluation Environnementale Stratégique.

Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, devront être remis en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de l’Habitat et du  Développement Urbain, sise au 9^è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), le 05 Août 2025 à 14 heures précises, heure locale,  avec la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET

N° 0115 /ASMI/MINHDU/2025 DU 17 JUILLET 2025

EN VUE DU RECRUTEMENT DES BET POUR LA REALISATION DES ETUDES DETAILLEES D’AMENAGEMENT DU POLE DE DEVELOPPEMENT URBAIN DE NKONG-NOUMA SITUE LE LONG DU T3 DE LA VOIE DE CONTOURNEMENT DE YAOUNDE : EVALUATION ENVIRONNEMENTALE STRATEGIQUE (EN PROCEDURE D’URGENCE)

FINANCEMENT : BIP MINHDU – EXERCICES 2025 ET SUIVANTS

I- Dossier de candidature

Les BET qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes :

 Volume 1 (Pièces Administratives)

Le «Volume 1» comprendra les pièces administratives suivantes datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis:

• Une lettre de motivation dûment signée du candidat ;
• L’attestation de conformité fiscale ;
• L’attestation de non-faillite délivrée par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire (original);
• L’original de l’attestation de non- exclusion des Marchés Publics délivrée par l’autorité compétente).

En cas de groupement de BET, en plus de l’accord de groupement notarié, les trois dernières pièces ci-dessus mentionnées doivent être fournies par chaque membre constitutif. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte joint au présent dossier.

Nota benne : L’absence ou la non-validité de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat après un délai de 48 heures dûment notifié au BET.

 Volume 2 (Dossier Technique)

 La liste des experts-clés

Le candidat fournira la liste de son personnel-clé qu’il compte mobiliser pour la mission, à savoir :

Chef de Mission, Expert en sauvegardes sociales

-       Formation minimum : Master ou Doctorat  en Sociologie, Anthropologie ;

-       Expérience Générale : ayant au moins dix (10) ans d’expérience ;

-       Expérience Spécifique :

ayant conduit au moins 03 études d’impact environnementales et social de projets d’infrastructures en milieu urbain ;

ayant conduit au moins une étude d’impact environnemental et social financé par un bailleur (BAD, Banque Mondiale, C2D).

Expert en sauvegardes sociales :

-       Formation minimum : Master en Sociologie, Anthropologie ou de toute autre discipline connexe;

-       Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;

-       Expérience Spécifique :

- ayant participé au moins 3 projets de construction d’infrastructure linéaire, comprenant des déplacements économiques/physiques, des enquêtes sur le terrain et des évaluations de l’impact sur le milieu humain et le patrimoine culturel ;

- ayant participé au moins une étude d’impact environnemental et social financé par un bailleur (BAD, Banque Mondiale, C2D).

Expert en sauvegardes environnementales :

-       Formation minimum : Master en  sciences naturelles, conservation de la biodiversité, gestion des ressources naturelle ou dans toute autre discipline pertinente ;

-       Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;

-       Expérience Spécifique :

- ayant participé au moins 3 projets de construction d’infrastructure linéaire, comprenant des enquêtes sur le terrain et des évaluations des impacts sur le milieu physique ;

- ayant participé au moins une étude d’impact environnemental et social financé par un bailleur (BAD, Banque Mondiale, C2D).

 Expert en biodiversité :

-       Formation minimum : Master en sciences naturelles, conservation de la biodiversité, gestion des ressources naturelle ou dans toute autre discipline pertinente ;

-       Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;

-       Expérience Spécifique : ayant participé au moins 3 projets de construction d’infrastructure linéaire, comprenant des enquêtes sur le terrain, des évaluations des impacts sur la biodiversité, des évaluations des Habitat critiques au sens de la norme 4 de la BEI ou des autres normes internationales (BAD) ;

Expert en système d’information géographique (SIG) :

-       Formation minimum : Master en système d’information géographiques ou tout autre diplôme équivalent ;

-       Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;

-       Expérience Spécifique : ayant occupé le poste d’Expert SIG dans au moins 02 projets similaire.

Spécialiste des questions de genre et des violences basées sur le genre :

-       Formation minimum : Master ou Doctorat  en Sciences sociale ou équivalent ;

-       Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;

-       Expérience Spécifique : ayant participé à au moins 03 projets qui abordent les questions de genre et des violences basées sur le genre sur des projets similaires.

Expert hydrologue :

-       Formation minimum : Master ou Doctorat en Hydrologie ou toute autre discipline connexe ;

-       Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;

-       Expérience Spécifique : ayant participé à au moins 03 projets d’études comprenant des enquêtes sur le terrain de caractérisation de l’état initial des eaux de surface et souterraines et de l’évaluation des impacts sur les ressources en eau.

Il est rappelé que les fonctionnaires en service ne sont pas éligibles et toute offre comportant le CV d’un fonctionnaire sera rejetée.

Pour chaque personnel-clé ci-dessus, le candidat fournira les pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :

• Un curriculum vitae (CV) daté et signé par le concerné ;
• Photocopie du diplôme certifié conforme ;
• Preuve d’inscription à son ordre professionnel pour l’Ingénieur Chef de mission.

Nota benne : La non- production de l’une de ces pièces entraînera, pour le personnel concerné, la note zéro (0).

III. 2.2 Les références du BET

Le candidat produira la liste de ses références précisant :

-        Le nombre d’années d’expérience en études techniques des travaux routiers ;

-        Les prestations en aménagement et ou en planification urbain (05) dernières années ;

-        Les références en Plan d’Action de Réinstallation.

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant les premières et dernières pages, les pages de signatures, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception correspondants délivrés par les services du Maître d’Ouvrage. Ces documents devront être clairs et lisibles.

Seules les références provenant des structures étatiques (ministères, mairies, sociétés de développements, etc.) seront acceptées.

III.2.3  Les moyens logistiques, techniques et matériels

Le candidat dressera la liste des moyens techniques et matériels qu’il compte mobiliser pour la réalisation des prestations. A cet effet, il produira une liste :

·                Des moyens logistiques (véhicules) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des cartes grises) ;

·                Du matériel informatique et bureautique (ordinateur, imprimante, table traçante, photocopieuse) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures) ;

·                Des logiciels du génie civil (fournir les factures des fournisseurs) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures) ;

·                Du matériel géotechnique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours du projet (balance, jeu de tamis, moule Proctor, densitomètre à membrane, pénétromètre, appareil de Casagrande) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures) ;                                                                                                                                      

·                La liste de tout autre matériel topographique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours de l’opération (distance mètre, chaîne, théodolite, porte-mire, ou station totale) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures).

Pour le matériel à acquérir, la vérification se fera après l’attribution du marché auprès du BET concerné.

III.2.4 L’autorisation de vérification des déclarations

Cette autorisation, dûment signée du Directeur Général du BET ou du mandataire du groupement, devra permettre à Monsieur le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives à la référence ou aux matériels déclarés par le candidat. 

N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

II- Critères d’évaluation du Dossier Technique

IV.1- Critères éliminatoires 

-        Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48h après l’ouverture des plis;

-        Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-        Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;

-        Absence d’une référence similaire d’un montant de 60 000 000 FCFA au moins réalisé au cours des cinq (05) dernières années.

IV.2- Critères   essentiels

Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères ci-après :

- Personnel ……… 50 points

- Références ……. 30 points

- Matériel ………… 20 points

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70 points sur 100 seront retenus.

La grille de notation est la suivante :

            Critères de qualification

1.            Etre un Bureau d’Etudes Techniques installé au Cameroun ;

2.            Justifier des capacités techniques et financières requises, notamment :

·           Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point III.1 ci-dessous ;

·           Avoir une expérience suffisante dans le domaine visé (études techniques et contrôle et surveillance des travaux de voiries urbaines) ;

·           Disposer du matériel et du personnel compatible avec les prestations à réaliser ;

·           Présenter une capacité financière compatible avec les prestations à réaliser.

Renseignements complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire d’ordre technique, s’adresser à la Direction des Opérations Urbaines, téléphone 22 21 99 18 /22 21 99 21.

Le processus de préqualification débouchera sur l’établissement d’une liste restreinte publiée avant le lancement de la consultation.