La Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA) dans le cadre de ses activités, dispose de comptes utilisateurs à la suite de collaboration de l’entreprise Google nommée G-Suite. Chaque compte d’utilisateur correspond à une adresse e-mail personnalisée du domaine « @ccaa.aero » attribuée à un personnel. Cela est une licence annuelle d’utilisation.
L’abonnement en cours souscrit auprès de Google au travers d’un cocontractant est en cours d’achèvement et pour sa continuité en 2025, le Directeur Général de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA) envisage de confier la gestion financière de cet abonnement à un organisme externe.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent : l’acquisition de 300 comptes utilisateurs G Suite, et des abonnements Google drive extra stockages dédiés aux personnels de la CCAA  des espaces de stockage sur Google Drive. 
 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent huit millions 108 000 000 FCFA pour 36 mois à raison de trente-six millions (36 000 000) FCFA par an. 

Le marché sera à 3 tranches : une tranche ferme et deux tranches conditionnelles.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture des services Internet et disposant d’un partenariat avec Google. 

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’investissement de la CCAA, Exercice 2025-2026-2027. 
8.     Mode de soumission  
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne exclusivement. 

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la CCAA (Direction Générale – Sous-Direction des Marchés), B.P. 6998 Yaoundé, téléphone : 237 222 30 30 90 ; 222 30 47 66, fax : 222 30 33 62, e-mail : contact@ccaa.aero, dès publication du présent avis. 

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Direction Générale de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA), Direction technique (Sous-direction des Marchés) sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé (Téléphone 222 30 30 90) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cent mille (100 000) francs CFA, payable au compte n° 33598860001 94 intitulé CAS-ARMP domicilié dans toutes les agences BICEC. 
Toutefois, il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. 

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais devra faire l’objet d’une soumission en ligne ou être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard 
Le  18 Juillet 2025 à 14 heures et devra porter la mention. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis. 
«Avis d’Appel d’Offres National Ouvert
N° 000155/AONO/CCAA/CIPM/2025 du 02 Juillet 2025
Pour la fourniture d’un service de messagerie professionnelle Google Worspace
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" » 
Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
•    5 MO pour l’Offre Administrative ; 
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.  Les formats acceptés sont les suivants : 
•    Format PDF pour les documents textuels ; 
•    JPEG pour les images. 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage objet du présent appel d’offres est de 36 mois calendaire.  
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, timbrée, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances agréés, dont le montant s’élève à 2 16O OOO (deux millions cent soixante mille) FCFA.
 Le cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation CDEC. En cas de chèque banque ou d’un certifié produit en lieu et place du cautionnement de soumission celui-ci doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Maitre d’Ouvrage.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requis doivent être produites en originaux ou copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du RPAO. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agrée par le Ministre Chargé des Finances entrainera le rejet pur et simple de l’offre. 

L’ouverture des plis se fera en un (01) seul temps. L’ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 18 JUILLET 2025 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CCAA dans la salle des conférences dudit établissement sis à la Base Aérienne 101 de Yaoundé. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être scanner en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis à l’exception du cautionnement de soumission accompagné du récépissé CDEC, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

critères d’évaluation sont les suivants :
15.1 Critères éliminatoires 
Il s'agit notamment : 
-    de l’absence du cautionnement de soumission et du récépissé de consignations délivrés par la CDEC à l’ouverture des plis ;
-    de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
-    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
-    du non-respect de la preuve d’acceptation paraphée signé et daté (preuves d’acceptation des critères du marché) ; 
-    du non-respect de 80% des spécifications techniques mineures indiquées dans les Spécifications Techniques du présent DAO ;
-    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 
-    de l’absence de la lettre de soumission ; 
-    de l’absence de la charte d’intégrité ; 
-    de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
-    absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ; 
-    Non-respect du format de fichiers des offres, en cas de soumission en ligne.
15.2. Critères essentiels 
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur: 
1.    la présentation de l’offre __________________________________Oui/Non; 
2.    les références du soumissionnaire __________________________Oui/Non; 
3.    la qualification et l’expérience du personnel _______________Oui/Non; 
4.    Les preuves d’acceptations des conditions du marché______Oui/Non;
5.    la capacité financière_____________________________________Oui/Non; 
6.    le service après-vente______________________________________Oui/Non;

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante. 
17-     Nombre maximum de lots :  
Sans objet.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA), Direction technique (Sous-direction des Marchés) sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé (Téléphone 222 30 30 90) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm,. 
20-Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
21-     Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48