Le Maire de la Ville de Douala, Autorité contractante, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition des lampadaires LED à la Communauté Urbaine de Douala.
Les prestations objets du présent Appel d’Offres consistent essentiellement en la fourniture des lampadaires LED pour le réseau d’éclairage public.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : Cent Millions TTC (100 000 000) Francs CFA
Les fournitures objet du présent Appel D’Offres sont constituées en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises locales de Droit Camerounais.
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne et hors ligne.
Toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.
Les prestations objets du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2025 sur la ligne d’imputation n° 222170.
Le Dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à :
COMMUNAUTÉ URBAINE DE DOUALA
Direction des Services Généraux et du Patrimoine
Sous-direction de la Passation des Marchés Publics.
sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5ème étage , 210 Rue Pasteur, 1.049
BP 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.
Site web : www.douala.cm
Email : Cudcabmaire.ps@douala.cm
dès publication du présent Avis.
Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm )
La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, Sous-direction de la passation des marchés sise à l’immeuble rose, 5ème étage SCI BONANJO, 210 Rue Pasteur (1.049), BP 43 Douala, Tél : (237) 233 421 509 Fax : (237) 233 426 950,
dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 100 000 (cent mille) francs CFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, le dossier administratif, l’offre en huit (08) exemplaires dont un (01) original et six (06) et 01 clé USB ,les copies marquées comme telles, devront parvenir à :
DIRECTION DES SERVICES GÉNÉRAUX ET DU PATRIMOINE,
Sous-direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5ème étage, 210 Rue Pasteur (1.049)
BP: 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.
au plus tard le 11 Juillet 2025 à 12 heures 00, heure locale et devra porter la mention suivante :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 011/AONO/CUD/CIPM2/2025 DU 10 JUIN 2025 RELATIF A L’ACQUISITION DES LAMPADAIRES LED
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 11 Juillet 2025 à 08 heures 00, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrés sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible “ copie de sauvegarde”, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers:
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes:
- 5 MO pour l’offre administrative;
- 15 MO pour l’offre technique;
- 5 MO pour l’offre financière.
Les formats acceptés sont les suivants:
Format PDF pour les documents textuels;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des locigiels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à livrer au Poste de la Comptabilité Matières. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer des prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO dont le montant s’élève à un milions (1 000 000) de francs CFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les cautionnements présentés dans le cadre de cet appel d’offres sont constitués des titres émis par les établissements financiers agrées et des récépissés de consignations délivrés par la CDEC, c’est-à-dire conforme aux dispositions de la Lettre Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, relative aux modalités de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.
Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt;
- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres;
- Les plis non-conformes au mode de soumission;
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies;
- Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un seul temps.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières le 11 Juillet 2025 à 13h00mn par la Commission Interne de Passation des Marchés du Maitre d’Ouvrage ou du Maitre d’Ouvrage Délégué, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée à la Commission, l’offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
(Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :
- Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
- Non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
- Fausses déclarations ou falsifications de pièces ;
- Non-respect du format de fichiers des offres pour les soumissions en ligne;
- Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
- Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE);
- Non-respect de six (06) critères essentiels sur les 07;
- Non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans le descriptif des fournitures du présent DAO.
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- Présentation des offres Oui/Non;
- Chiffre d’affaires Oui/Non;
- Capacité financière FCFA Oui/Non;
- Références du soumissionnaire Oui/Non;
- La conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques à 90% Oui/non
- Preuve d’acceptation des conditions du contrat Oui/Non
- Respect des modèles de formulaire Oui/Non;
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
NB : Les rabais consentis par l’entreprise doivent être inscrits en lettres et en chiffres et motivés
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala
Direction des Services Généraux et du Patrimoine Sous-direction des Approvisionnements Généraux et des Affaires Communes
sise à l’immeuble SCI BONANJO 4ème étage, 210 Rue Pasteur (1.049)
BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.
Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontratcs.cm ou dans le site de l’ARMP http://www.armp.cm .
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un « SMS » à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 205 725 / 699 370 748, ou contacter la cellule de lutte contre la corruption de la CUD au (+237) 679 88 80 25 / 695 29 81 15.