Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des Bureaux d’Etudes Architecturales et Techniques (BEAT) ou groupement de Cabinets d’Architecture et Bureau d’Etudes Techniques (BET) devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour les études architecturales et techniques (gros œuvre + lots technologiques) pour le projet de construction d’un bâtiment R-1+6 devant abriter  les services de l’Inspection Générale et les services rattaches du Secrétariat Général.

La présentation générale des opérations relatives à cette activité est contenue dans les Termes de Référence (TDR).

Les prestations à réaliser par le bureau d’études ont pour objet d’apporter au Maître d’Ouvrage, tous les éléments de faisabilité technique, économique et financière du projet, et permettant d’établir et de préciser les caractéristiques techniques détaillées des travaux à réaliser. De manière spécifique le projet se décline en deux (02) missions :

·      MISSION 1 : Elaboration des Etudes d’avant-projet sommaire « APS » ainsi que l’Elaboration des Etudes Avant-Projet-Détaillé « APD »

·      MISSION 2 : Elaboration du Dossier de Consultation des Entreprises « DCE »

·      Être un Bureau d’Etudes Architecturales et Techniques (BEAT) ou groupement de Cabinets d’Architecture et Bureau d’Etudes Techniques de droit camerounais installé sur le territoire national ;

·      Justifier les capacités administratives, techniques requises notamment :

-       Présenter un dossier Administratif conforme;

-       Disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser ;

·      Avoir une bonne expérience dans des projets similaires.

Les prestations, objet du présent appel à manifestation d'intérêt sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEPIA, Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire 59 31 059 01 340010 521112  951.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en quatre (04) exemplaires, dont un (01) original et trois (03) copies, marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales (bâtiment R+2), sis au Centre Administratif en face de l’Institut National de la Statistique (INS)/Yaoundé, Tél : 222 22 45 41, au plus tard le 18 juillet 2025 à 15 heures précises et devra porter la mention :

AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET

N° 0002/ASMI/MINEPIA/2025 DU 28 JUILLET 2025 PORTANT PRE QUALIFICATION DES BUREAUX D’ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES (BEAT) OU GROUPEMENT DE CABINETS D’ARCHITECTURE ET BUREAU D’ETUDES TECHNIQUES POUR LES ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNQUES (GROS ŒUVRE + LOTS TECHNOLOGIQUES) POUR LE PROJET DE CONSTRUCTION D’UN BATIMENT R-1+6 DEVANT ABRITER  LES SERVICES DE L’INSPECTION GENERALE ET LES SERVICES RATTACHES DU SECRETARIAT GENERAL

(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Au risque de voir son offre disqualifié, le candidat doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet de vérification.

Les offres seront présentées en un volume unique selon le système de deux (02) enveloppes contenant respectivement les pièces administratives (enveloppe A) et l’offre technique (enveloppe B) ainsi qu’il suit :

5.1 – Enveloppe A : Pièces Administratives

Les soumissionnaires devront joindre à leur offre les documents suivants la législation camerounaise

a) Lettre de motivation datée, signée et timbrée au tarif en vigueur (suivant modèle joint) ;

b) Pouvoir de signature (le cas échéant) ;

c)  Accord de groupement (le cas échéant) ;

d)  Attestation de non faillite ;

e) Attestation de conformité fiscale ;

f)  le registre de commerce certifié ;

g)  L’attestation de non exclusion des Marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;

h)  Attestation d’immatriculation.

NB :

-       En cas de groupement, chaque membre du groupement devra présenter un dossier administratif complet à l’exception des pièces b et c.

-       Le dossier administratif comprend les copies certifiées conformes des pièces ci-dessus datant de moins de trois (03) mois.

-       La production d’une pièce falsifiée ou d’une information erronée entraînera le rejet immédiat de l’offre.

5.2- Enveloppe B : Offre technique

A- L’offre technique (Enveloppe B) contiendra :

5-2-1 : Les moyens humains :

5-2-1-1 : La liste du personnel d’encadrement

Le candidat fournira la liste définissant le personnel de maîtrise accompagnée:

-          du curriculum vitae signé de chaque personnel ;

-          de la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel ;

-          de l'attestation de disponibilité ;

-  de l’attestation d'inscription à l'Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC), Ingénieurs du Génie Civil, proposées au poste.

La non production de l'une de ces pièces entraînera pour l'expert considéré, la note zéro (0).

A cet effet, le BET ou BEAT devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel de maîtrise composé de :

5-2-1-2 : L’organigramme complet du BET ou (BEAT)

5-2-1-3 : La liste du personnel fixe qualifié : Le candidat fournira la liste du personnel fixe qualifié et employé sans interruption depuis au moins un an au siège du candidat ou du personnel à employer dans le cadre de ces études (fournir les photocopies des contrats ou projet de contrat de travail du personnel d'encadrement ainsi que les CV signés par les intéressés).

NB : Le personnel proposé ne sera considéré dans l'évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois mois et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées

5-2-2 : Les références du BET ou (BAET), du promoteur ou d’un responsable technique : 

5-2-2-1 : Les références de BET ou (BAET) :

Les BET ou groupements de BET devront fournir les documents attestant qu’ils ont réalisé avec succès au cours des dix (10) dernières années et en qualité d’entrepreneur principal les projets ci-après : 

-        Deux (02) projets d’études dans le domaine des BTP au cours des dix (10) dernières années ;

-       Deux (02) projets d’études techniques ou architecturale ou de suivi en qualité de maitrise d’œuvre dans la construction des bâtiments d’envergues (minimum R+4)

Pour être validée, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants :

-       La copie de l'extrait du contrat comportant la première, deuxième et dernière page de chaque contrat (Ces documents devront être clairs et lisibles) ;

-       Les noms des Administrations bénéficiaires (Maître d’ouvrage, objet, lieu d’exécution, date de réception) ;

Le certificat de Bonne Fin délivré par le Maître d'Ouvrage ou par ses services ou les procès-verbaux des Commissions de suivi et de recette techniques délivrés par le Maître d’ouvrage ou ses services.

5-2-3 : Les moyens logistiques, techniques et matériels

Le candidat doit justifier de la possession en propre ou en location des moyens logistiques, techniques et matériels ci-après :

-       Matériel informatique et autres outils du BET ou (BAET):

-       Moyens logistiques :

-       Matériels géotechniques :

 Le consultant peut sous traiter les prestations géotechnique à un laboratoire agréé. Au quel cas, il produira un contrat de sous traitance avec ledit laboratoire. Ce contrat vaut production des pièces justificatifs exigibles.

-        Matériels topographiques:

Le consultant soumettra à l’administration tous autres moyens matériels nécessaires à l’atteinte des objectifs de l’étude. Le  consultant justifiera de la possession desdits moyens, et s’engage à mener à terme les prestations.

Le BET, BEAT ou groupement de BET devra justifier de la propriété ou de location et de l’état du matériel nécessaire à l’exécution des prestations. Les justificatifs du matériel sont les photocopies certifiées conformes des cartes grises légalisées par les services compétents du Ministère des Transports, ou les photocopies certifiées conformes d’attestation de dédouanement datant de moins de trois mois à la date limite de remise des offres pour le matériel roulant, et les photocopies certifiées de factures pour les autres matériels ou contrat de location.

5-2-4- Compréhension des TDR, organisation et  méthodologique sommaire, y compris le planning et le délai d’exécution de la prestation   

Le BET, BEAT ou groupement de BET devra produire une note méthodologique dans laquelle il présente sa compréhension des termes de références y compris le planning et calendrier d’exécution de ladite prestation.

 CRITÈRES D’ÉVALUATION ET DE SÉLECTION DES BUREAUX D’ÉTUDES TECHNIQUES, ARCHITECTURALES ET/OU GROUPEMENT DE BUREAUX D’ÉTUDES TECHNIQUES

Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :

8-1 : Critères éliminatoires

a)  Absence ou non-conformité au-delà d’un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’une des pièces du dossier administratif ;

b)  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

c)    Note technique inférieur à 70/100.

8-2  Critères essentiels

-   Présentation générale des offres                                                                             05 points 

-   Références du candidat                                                                                            20 points 

-   Moyens logistique, topographique et matériel                                                        15 points 

-  Compréhension des termes de référence, organisation et méthodologie               10 points 

-  Qualification et expérience des experts                                                                     50points

Total------------------------------------------------------------------------------------- 100 points

N.B: Toute offre technique dont la note est inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) sera éliminée.

 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales (bâtiment R+2), sis  au Centre Administratif face Institut National de la Statistique/Yaoundé, Tél. :222 22 45 41.

CRITÈRES D’ÉVALUATION ET DE SÉLECTION DES BUREAUX D’ÉTUDES TECHNIQUES, ARCHITECTURALES ET/OU GROUPEMENT DE BUREAUX D’ÉTUDES TECHNIQUES

Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :

8-1 : Critères éliminatoires

a)         Absence ou non-conformité au-delà d’un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’une des pièces du dossier administratif ;

b)         Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

c)         Note technique inférieur à 70/100.

8-2  Critères essentiels

- Présentation générale des offres                                                                            05 points 

- Références du candidat                                                                                          20 points 

- Moyens logistique, topographique et matériel                                                      15 points 

- Compréhension des termes de référence, organisation et méthodologie             10 points 

- Qualification et expérience des experts                                                                   50points

Total ------------------------------------------------------------------------------------100 points

N.B: Toute offre technique dont la note est inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) sera éliminée.