Le Ministre des Forêts et de la Faune, lance un Avis d’Appel d’Offre National Ouvert en procédure d’urgence pour le recrutement d’un consultant dans le cadre de la fourniture, le paramétrage et la formation à l’utilisation d’un logiciel de suivi évaluation pour l’unité de gestion du Fonds Commun PSFE.
De façon spécifique, il sera question de :
- Acquérir, adapter et déployer une application web et mobile permettant la collecte, le traitement et la production des tableaux de synthèse des informations sur les activités du Fonds Commun
- Produire les manuels d’administrateur et d’utilisateur ;
- Former le personnel du projet à l’utilisation de l’outil déployé ;
- Former les administrateurs du logiciel ;
- Assurer le suivi et la maintenance du logiciel pendant une année après la réception définitive.
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de quarante millions cinq cent cinquante-six mille neuf vingt-cinq (40 556 925) FCFA TTC.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux consultants ayant une bonne expérience dans la fourniture des logiciels de suivi évaluation.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget du Fonds Commun (PSFE) sur l’exercice 2024 et suivant. Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de quarante millions cinq cent cinquante-six mille neuf vingt-cinq (40 556 925) FCFA TTC.
Le dossier du présent Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence peut être consulté et retiré par les soumissionnaires suscités, aux heures et jours ouvrables, dès publication du présent avis, l’Unité de Gestion du Fonds Commun sis au 2ème étage de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre, Rue de l’Imprimerie Nationale, Yaoundé, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de vingt mille (20 000) FCFA au titre des frais d’achat du DAO.
Le dossier du présent Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence peut être consulté et retiré par les soumissionnaires suscités, aux heures et jours ouvrables, dès publication du présent avis, l’Unité de Gestion du Fonds Commun sis au 2ème étage de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre, Rue de l’Imprimerie Nationale, Yaoundé, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de vingt mille (20 000) FCFA au titre des frais d’achat du DAO.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sera déposée contre récépissé à l’Unité de Gestion du Fonds Commun sis au 2ème étage de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre, Rue de l’Imprimerie Nationale, Yaoundé, au plus tard le 24/06/2025 à 13 heures et devra porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCEN° 015/AONO/MINFOF/UGFC/CSPM/FC-PSFE/SPM/2025 DU 03 JUIN 2025
RELATIF AU RECRUTEMENT D'UN CONSULTANT POUR LA FOURNITURE, LE PARAMETRAGE ET LA FORMATION A L’UTILISATION D’UN LOGICIEL DE SUIVI EVALUATION POUR L’UNITE DE GESTION DU FONDS COMMUN PSFE
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT) ».
Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage s’étalera sur une durée de trente (30) jours ouvrables sur une période de deux mois, y compris la fourniture des rapports. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de six cent mille (600 000) FCFA, établie par un établissement financier ou une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances accompagné du récépissé conforme de la CDEC et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, ci-après, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conforme par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 24/06/2025 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Fonds Commun dans la salle de réunion au Rez de Chaussée de Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre, sise à Rue de l’Imprimerie Nationale, Yaoundé Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80% des points.
La Commission examinera la conformité des pièces administratives.
Seules les offres dont le dossier administratif est conforme seront retenues et ensuite évaluées.
a. Critères éliminatoires
Les critères ci-dessous sont considérés comme critères éliminatoires :
a) L’absence ou la non-conformité d’une des pièces du dossier administratif après quarante-huit (48) heures accordées aux soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif non conforme ;
b) Les Fausses déclarations ;
c) La présence des pièces falsifiées dans les dossiers du soumissionnaire ;
d) La présence d’une information de l’offre financière dans la proposition technique ;
e) L’absence et la non-conformité de la caution de soumission accompagnée du récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis ;
f) La note technique strictement inférieure à 70 points sur 100 ;
g) La présentation d’une offre financière incomplète ;
h) Lettre de soumission de l’offre non timbrée ;
i) L’absence de l’offre financière témoins ;
b. Critères essentiels
L’offre technique sera évaluée selon les critères essentiels ci-dessous définis :
- Voir tableau sur fichier pdf
N.B : Toute offre technique dont la note est inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) sera éliminée.
L’ouverture des offres financières se fera sur invitation du Président de la commission après présentation et adoption du rapport de la sous-commission sur les évaluations administrative et technique.
La méthode de sélection est la Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC). Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la mieux-disante.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres pour l’essentiel et qui aura soumis l’offre évaluée la mieux disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à l’Unité de Gestion du Fonds Commun sis au 2ème étage de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre, Rue de l’Imprimerie Nationale, Yaoundé,
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 »