Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2025, pour le compte du plan intégré d’import-substitution agropastoral et halieutique (PIISAH), le Ministère de l’Eau et de l’Énergie, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les Pour les travaux de construction de la centrale solaire photovoltaïque pour l’alimentation de la chaine de glace et de la chambre froide du poste de contrôle de pêche de Kongolo II, dans l’Arrondissement de Bétare-Oya, Région de l’Est.

Les travaux, objet du présent appel d’offres comprennent notamment :

- Abattage et défrichage du site de la centrale ; 

- Terrassement de la plateforme ;

- Construction d'une clôture grillagée ;

- Construction d’un local technique 3m *3 m, h= 3,4m étanche à la poussière et à l’eau ;

- Fourniture et pose d’un champ solaire de 73 KWc ;

- Fourniture et pose d’un parc de batterie au de type LiFePO4 225 KWh ;

- Prestations diverses.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent soixante-millions (160 000 000) de francs CFA.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans la construction des centrales solaires photovoltaïques. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Plan Intégré d’Import-Substitution Agropastoral et Halieutique (PIISAH)/Budget d’Investissement Public du MINEE (BIP), exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire n°59 32 137 01 330002 523415.

 Mode de soumission 

La soumission se fait exclusivement en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier physique peut être consulté gratuitement au Ministère de l'Eau et de l'Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ième étage de la TOUR de l'immeuble ministériel N°1, porte 03T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 22 61 83, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) F.CFA.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO. 

L’offre devra être transmise en ligne par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 04 juillet 2025 à 14 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise dans les délais impartis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE DE SAUVEGARDE », en plus de des références de l’appel d’offres ci-après :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 

N°0000065/AONO/MINEE/CIPM/2025/ DU 10 juin 2025

Pour les travaux de construction de la centrale solaire photovoltaïque pour l’alimentation de la chaine de glace et de la chambre froide du poste de contrôle de pêche de Kongolo II, dans l’Arrondissement de Bétare-Oya, Région de l’Est.

Maître d’Ouvrage : Le Ministre de l’Eau et de l’Energie

FINANCEMENT : PIISAH/Budget d’Investissement Public, exercice 2025.

Taille et format des fichiers 

Les tailles maximales des documents numériques qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est fixé à Cinq (05) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main timbrée au tarif en vigueur (suivant modèle joint assortie d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC), délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant par lot s’élève à trois millions deux cent mille (3 200 000) de francs CFA.

Elle est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis  parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution acquittée à la main timbrée au tarif en vigueur (assortie d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC) de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis ou la caution non timbrée est irrecevable.  

L’ouverture des plis se passera en un temps sur la plateforme COLEPS.

L’ouverture des pièces administrative et offres techniques aura lieu le 04 juillet 2025 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie dans la salle de réunions de ladite Commission sise au 2ème étage du Bâtiment annexe N°2 à Mvog Ada-Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

. Absence du cautionnement de soumission acquitté à la main timbrée au tarif en vigueur (assortie d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC) à l’ouverture des plis ;

. Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission); 

. Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

. Note technique inférieure à 80% de Oui ;

. Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

. Non-respect du format de fichier des offres ;

. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ; 

. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

. Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 

. Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

. Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

. CCAP non paraphé sur chaque page et non signé avec omission de la mention « lu et approuvé ».

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

. la présentation de l’offre ;

. les références du soumissionnaire ;

. la capacité financière supérieure ou égale à 32 000 000 FCFA ;

. la qualification et l’expérience du personnel ; 

. les moyens logistiques ;

. la méthodologie.

Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). Seules les soumissions qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 80% de oui seront admises à l’analyse financière.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante. 

Nombre maximum de lots : 

Un (01) lot unique. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre général peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEE B.P 70 Yaoundé, Tél.  222 22 61 83/222 23 00 13 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Energies Renouvelables et de la Maîtrise de l’Energie du MINEE, sise au 5e étage du bâtiment annexe N°2 de l’immeuble ministériel à Mvog Ada face Collège Montesquieu. 

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.