Dans le cadre de la mise en œuvre du Contrat Désendettement et Développement, volet Formation
Professionnelle, le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (MINEFOP) lance un Appel
d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour la fourniture du matériel audiovisuel et
informatique au profit des Centres de Formation aux Métiers (CFM) de Bandjoun, Ebebda et Maroua.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture,
le transport, la manutention, et la mise en service du matériel audiovisuel
et informatique tel que décrit dans les spécifications techniques,
la formation des formateurs à l’utilisation dudit matériel, ainsi
que le service après-vente pendant un an.
n/a
Le présent Appel d'Offres n’est pas alloti.
Le présent Appel d’Offres est ouvert à toute entreprise ou groupement d’entreprise de droit camerounais :
• Ayant une expérience avérée dans des fournitures de même nature ;
• Juridiquement et financièrement autonomes et administrées selon les règles du droit commercial ;
• Ne figurant pas sur les listes en matière d'embargo, de blanchiment et/ou de lutte contre
le terrorisme des Nations Unies, de l'Union Européenne ou de la France.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par les ressources C2D
suivant la Convention de financement n° CCM 1276 01 P relatif au Projet des Centres
de Formation aux Métiers (CFM).
Le Dossier d'Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction
des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle
sis à Nlongkak ou à l’Unité du Suivi et de Coordination du Projet (l’USCP) au
Programme C2D Formation Professionnelle au 3ième étage de l’Immeuble
MAMCH sis au rond-point Nlongkak à Yaoundé Tél : 698212632/694149972.
La version électronique est disponible sur la plateforme Cameroon On Line
E-procurement System (COLEPS) aux adresses http://www.marchespublics.cm
et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu sur présentation d'une quittance de versement d'une
somme non remboursable de cent mille (100 000) F CFA payable au trésor public contre récépissé.
1. Mode de soumission
Les soumissions seront exclusivement faites en ligne via la plateforme COLEPS
aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
- Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter
sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
- 15 Mo pour l’Offre Technique ;
- 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le soumissionnaire veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
2. Présentation des Offres
Les documents constituant l’offre du soumissionnaire seront
répartis en trois enveloppes distinctes cachetées contenant :
Enveloppe A : Pièces Administratives
Enveloppe B : Dossier Technique reparti en deux volumes :
Volume 1 : Critères d’Exclusion,
Volume 2 : Critère de Qualification.
Enveloppe C : Proposition Financière
Les offres seront transmises par voie électronique via la plateforme COLEPS aux adresses
http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm
au plus tard le 04juillet 2025 à 11 heures, heure locale.
Une copie de sauvegarde des offres, enregistrée sur deux (02) clés USB ou CD-ROM
devra être transmise au Service des Marchés Publics du ministère de l’Emploi et
de la Formation Professionnelle sis au 3ième étage de l’immeuble ministériel
de Nlongkak, sous plis scellé (clé USB ou CD/DVD contenant les offres
administratives, technique et financière) avec indication claire et lisible
« copie de sauvegarde » et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00003/AONO-PU/MINEFOP/CIPM/2025
DU 05 JUIN 2025 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA FOURNITURE DU
MATERIEL AUDIOVISUEL ET INFORMATIQUE DANS LES CENTRES DE
FORMATION AUX METIERS (CFM) DE BANDJOUN, EBEBDA ET MAROUA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
N.B : Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.
Le délai d’exécution tel que prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture du matériel,
objet de la prestation est de deux (02) mois. Celui-ci prend effet à compter de
la notification de l’ordre de service de démarrage de la prestation
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives,
une caution de soumission timbrée et acquittée à la main et accompagnée du
récépissé délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC) d’un
montant de deux millions (2 000 000) F CFA établie par une institution
financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances
et dont la liste figure en annexe, valable pendant trente (30) jours au-delà
de la date de validité des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Appel d’Offres notamment l’absence ou la non-conformité
de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main et le récépissé de la Caisse de Dépôts et de
Consignation (CDEC) ainsi que le non-respect du format de présentation des offres sera déclaré irrecevable.
N.B :
- Une caution de soumission produite et n’ayant aucun rapport
avec l’objet de l’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ;
- Une caution de soumission produite en salle pendant
l’ouverture des offres sera irrecevable.
Par ailleurs, les pièces du dossier administratif
doivent être produites en originaux
ou en copies certifiées conformes par les services
émetteurs et datées de moins
de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou
avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L'ouverture des offres se fera en un seul temps, une heure après l’heure le 04 juillet 2025 à
12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINEFOP.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter
par une personne de leur choix dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les critères d’évaluation fixent les conditions minimales à remplir. Il s’agit notamment :
a) Critères éliminatoires
Absence et/ou non-conformité de la caution de soumission timbrée et acquittée
à la main et le récépissé de la Caisse de Dépôts et de Consignation
(CDEC) à l’ouverture des offres ;
NB :
- Une caution de soumission produite et n’ayant aucun rapport avec l’objet de l’Appel d’Offres sera considérée absente ;
- Une caution de soumission produite en salle pendant l’ouverture des offres sera irrecevable.
- Dossier administratif incomplet ou pièces administratives non – conformes après
épuisement du délai règlementaire de 48 heures, accordé pour la fourniture d’une pièce concernée ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non satisfaction des critères d’exclusion ;
- Note inférieure à cinq « oui » sur les six critères de qualification ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur du soumissionnaire attestant qu’il n’a abandonné
aucun marché au cours des trois (03) dernières années et ne figure pas sur la liste
des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre ;
- Absence de la Déclaration d'Intégrité, d'éligibilité et de responsabilité
environnementale et sociale signée sur l’honneur ;
- Spécifications techniques inférieure à 80% pour les équipements majeurs ;
- Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plate-forme COLEPS.
b) Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères ci-après :
Critères d’exclusion
- Références générales du soumissionnaire (preuves d’avoir exécuté des marchés
de fourniture d’au moins cent millions (100 000 000) F CFA au cours des cinq dernières années)
(2024, 2023, 2022, 2021, 2020) ;
- Références spécifiques du soumissionnaire ; (preuves d’avoir exécuté un marché
de fourniture du matériel informatique ou audiovisuel d’au moins cinquante millions
(50 000 000) F CFA au cours des trois dernières années (2024, 2023, 2022) ;
- Situation financière de l’entreprise (bilans certifiés (par un Expert-Comptable habileté)
avec un Chiffre d’Affaires d’au moins cent millions (100 000 000) F CFA au cours des
trois dernières années et la preuve d’accès à une ligne de crédit ou une capacité
financière d’au moins égale à la moitié du montant prévisionnel soit
soixante-dix-huit millions (78 000 000) F CFA
- Absence des fiches techniques du matériel proposé
Critères de qualification
- Conformité des équipements ;
- Planning de livraison ;
- Service après-vente ;
- Garantie des équipements ;
- Personnel d’encadrement ;
- Conditions d’acceptation du marché (CCAP et ST paraphés, datés
et signés avec la mention « lu et approuvé »).
Seules les soumissions qui auront satisfait à tous les critères d’exclusion et obtenus
au moins cinq « oui » sur les six critères de qualification seront admises à l’analyse financière.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été
jugée conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres
et évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables
auprès de l’Unité de Suivi et de Coordination du Programme C2D – Formation
Professionnelle, sise au troisième étage de l’Immeuble MAMCH à Nlongkak.
ASSISTANTE TECHNIQUE
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à
l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros
(+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler
le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.