Le Préfet du Département du Moungo, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence, pour les TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC ADMINISTRATIF DE L’INSPECTION D’ARRONDISSEMENT DE L’EDUCATION DE BASE DE MELONG, DANS L’ARRONDISSEMENT DE MELONG, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL. 

Les prestations à exécuter sont contenues et détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au Dossier d’Appel d’Offres.

• Travaux préparatoires - Etudes ;
• Terrassement ;
• Fondations ;
• Maçonnerie - Elévation ;
• Charpente – Couverture ;
• Menuiserie Alu, Bois et Métallique ;
• Electricité ;
• Peinture ;
• Plomberie sanitaire ;
• Revêtement ;
• VRD.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2025 du MINISTERE DE L’EDUCATION DE BASE, en Ressources transférées, suivant le tableau ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais, jouissant des capacités administratives, techniques et financières requises pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2025 du MINISTERE DE L’EDUCATION DE BASE, en Ressources transférées, suivant le tableau ci-après :

Dès publication du présent avis, le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Secrétariat de la Préfecture de Nkongsamba, BP ………Nkongsamba, Tél : …………………, Email …………………………, sis à Nkongsamba.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat de la Préfecture de Nkongsamba, dès publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement, à la Trésorerie de Nkongsamba, d'une somme non remboursable de trente mille (30 000) Francs FCFA, représentant les frais d’achat du DAO. 

Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité. 

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé au Secrétariat de la Préfecture de Nkongsamba, au plus tard le 03 JUIL 2025, à 11 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°09/AONO/C.16/CDPM/2025 du 05 JUIN 2025 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC ADMINISTRATIF DE L’INSPECTION D’ARRONDISSEMENT DE L’EDUCATION DE BASE DE MELONG, DANS L’ARRONDISSEMENT DE MELONG, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.

Financement : BIP MINEDUB Exercice 2025 

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de Cent-vingt (120) jours calendaires, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission d'un montant de 600 000 (Six cent mille) francs CFA délivrée par la caisse de dépôt et de consignation dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•  Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•  Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•  Les plis non-conformes au mode de soumission.
•  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 03 JUIL 2025, à 12 Heures précises, par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) de Nkongsamba, sis à la Préfecture du Moungo.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de d’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

[L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres].

Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

• de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
• de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
• des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
• du non-respect de 23oui/28 soit 80% critères essentiels ;
• de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
• du non-respect du format de fichier des offres ;
• l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
• de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
• de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
• de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ; 

Critères Essentiels :

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.

Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

• la présentation de l’offre ;
• les références du soumissionnaire ;
• le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;
• la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre
• d’affaires, attestation de solvabilité financière).
• la qualification et l’expérience du personnel
• les moyens logistiques
• la méthodologie 

Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non). 

 Les principaux critères d’évaluation

• Références de l’Entreprise ;
• Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
• Expérience du personnel d’encadrement ;
• Méthodologie et Planning d’Exécution ; 

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 23 Oui /28 soit au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évaluée conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Préfet du Département du Moungo, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture du Moungo, BP : ____ ; Tél : __________________ ; e-mail : ___________________

Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles. 

Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725