Dans le cadre de l’amélioration du cadre de travail du personnel de son département ministériel, le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la réalisation des travaux d’aménagement des locaux abritant les services centraux de son département ministériel.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres consistent en la réalisation des tâches ci-après :
SITE DE LA RUE CEPER
- Réhabilitation de la clôture
- Aménagement général du bâtiment principal
- Fourniture et pose des climatiseurs
SITE NLONGKAK
- Aménagements Généraux de l’Immeuble Siège
- Fourniture et pose des climatiseurs.
Le coût prévisionnel des travaux prévu par le Maître d’Ouvrage, a l’issue des études préalables, est Vingt millions (20 000 000) F CFA.
Le présent Appel d’Offres n’est pas alloti.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant d’une bonne expérience dans le domaine des bâtiments et des équipements collectifs.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, exercice 2025, suivant l’imputation : 59 35 122 01 340010 523111.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, sise à Nlongkak-Yaoundé, Tél. 222 20 03 39/222 20 45 81 Fax : 222 20 28 06.
Le dossier peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS (Cameroon On Line E-procurement System) aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publicscontracts.cm dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres sera acquis sur présentation par le soumissionnaire d’une quittance d’un montant non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA délivrée par le Trésor public.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’acquisition du DAO.
Soumission en ligne
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l'objet d'une soumission en ligne au plus tard le 10 JUILLET 2025 à 11 heures précises, heure locale, (www.marchespublics.cm). Dans les mêmes délais, une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB, CD,) sera déposée sous pli fermé à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Bureau des Appels d’Offres sise à Nlongkak-Yaoundé.
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 000004 /AONO/MINEFOP/CIPM/2025 DU 11 JUIN 2025 POUR LA REALISATION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DES LOCAUX ABRITANT LES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE L’EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE SUR LES SITES DE NLONGKAK ET DE LA RUE CEPER.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
• 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations. Le lieu de livraison est : le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main, d’un montant de quatre cents mille (400 000) francs CFA, établi par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie habilité par le Ministre en charge des Finances du Cameroun, ce suivant les modalités de la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP DU 05 JUIN 2024 relative aux modalités de constitutions, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics. Ce cautionnement devra être accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) et être valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des cotations.
L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics ou du récépissé de dépôt délivré par la CDEC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• les plis non-conformes au mode de soumission ;
• le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L'ouverture des offres administratives, des offres techniques et des offres financières se fera en un temps et aura lieu le 10 JUILLET 2025 à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle sise à Nlongkak en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.
CRITERES ELIMINATOIRES
N° |
Désignations |
1 |
Non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du moratoire réglementaire de 48 heures |
2 |
Absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis |
3 |
Non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) |
4 |
Fausse déclaration ou pièce falsifiée |
5 |
Note technique inférieure à 70% de l’ensemble des critères essentiels |
6 |
Absence d’un prix unitaire dans l’offre financière |
7 |
Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois (03) derniers années |
8 |
Non-respect du format des fichiers des offres |
9 |
Absence ou non-conformité de l’ingénieur des travaux et de son inscription à l’ordre national des Ingénieurs de Génie Civil |
10 |
Absence de la charte d’intégrité |
11 |
Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental |
CRITERES ESSENTIELS
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant les critères ci-après :
N° |
DESIGNATIONS |
A |
Les références du soumissionnaire dans le domaine |
B |
L’accès à une ligne de financement ou autre ressource financière |
C |
La qualification et l’expérience du personnel affecté à la réalisation des travaux |
D |
Programme d’exécution |
E |
Liste des équipements de l’entreprise |
F |
La garantie des travaux |
G |
La présentation de l’offre |
H |
La preuve d’acceptation des conditions du marché |
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante, et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, tél. 222 20 03 39 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute dénonciation de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517 ou le Ministère en charge des Marchés Publics ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.