Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance, pour le compte de l’Etat du Cameroun, un Appel d'Offres National Ouvert pour l’acquisition des équipements d’archivage pour les archives du MINHDU en procédure d’urgence.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont relatives à l’acquisition des équipements d’archivage pour les archives du MINHDU.

Le coût prévisionnel des équipements à l’issue des études préalables est de trente-sept millions deux cent quatorze mille (37 214 000) Francs CFA.

- Les fournitures sont en un (01) lot unique défini ainsi qu’il suit :

 La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires ou groupements de prestataires régulièrement installés au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le BIP MINHDU - Exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire est 59 38 113 02 330023 524119

- Mode de soumission 

 La soumission se fait exclusivement en ligne.

Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales / Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9e étage porte 02 de l’immeuble Ministériel N° 1 à Yaoundé et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm; http://www.publiccontracts.cm. Sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), sur présentation d’une quittance originale de versement d’une somme non-remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA payable au Trésor Public au titre des frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 15 Juillet 2025 à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis et présentée ainsi qu’il suit : 2 plis fermés contenant chacun le dossier administratif, l’offre technique et la proposition financière.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•    5 MO pour l’Offre Administrative ;

•    15 MO pour l’Offre Technique ;

•     5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•    Format PDF pour les documents textuels ;

•    JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

En cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, le défaut de présentation des copies de sauvegarde entrainera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.

N.B : les originaux physiques du cautionnement de soumission, du récépissé de la CDEC, de la quittance d’achat du DAO et la copie de sauvegarde devront parvenir sous plis scellé au Service des Marchés (Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges) au plus tard le 15 Juillet 2025 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 0101/AONO/MINHDU/CIPM/25 DU 13 JUIN 2025

POUR L’ACQUISITION DE L’EQUIPEMENT D’ARCHIVAGE POUR LES ARCHIVES DU MINHDU

(EN PROCEDURE D’URGENCE)

FINANCEMENT : BIP MINHDU - EXERCICE 2025.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures et matériels objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaire.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou institution financière agréée par le Ministère en charge des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant est fixé à 300 000 F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres et accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse des dépôts et Consignations (CDEC). 

L’absence du cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

• les plis sans indication de l’objet ou de la référence de l’Appel d’Offres ;

• La non-présentation des copies de sauvegarde des offres ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission délivré par un établissement de crédit ou un organisme financière agréé par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautionnements dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent. Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 15 Juillet 2025 à partir de 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU dans la salle du 2ème étage de l’immeuble abritant la CIPM/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée

L’évaluation des offres sera faite sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après définis ;

Critères éliminatoires 

- Absence du cautionnement de soumission timbré dans le dossier administratif à l’ouverture des plis ;

- Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;

- Non-conformité du modèle de soumission ; 

- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;

- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années ;

- Absence des prospectus ou des fiches techniques précisant clairement les caractéristiques du matériel proposé ;

- Non-respect des spécifications techniques des tables, armoires et chaises ;

- Absence d’une référence en fourniture de matériel divers d’un montant supérieur ou égal à 25 millions de FCFA au cours des cinq (05) dernières années.

- Offre ayant obtenu une note technique inférieur à 75% des critères essentiels (3/4) ;

- Absence d’une pièce de l’offre financière (Soumission, BPU, DQE, SDPU) ;

- Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDPU.

- Absence de la preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CST paraphé et signé à la dernière page avec la mention « Lu et Approuvé) ;

- Non-respect du format de fichier de soumission ;

- Absence de présentation des copies de sauvegarde des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS lors de l’ouverture des plis ;

- Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

- Délai d’exécution au-delà de celui proposé par le Maître d’Ouvrage ;

Critères Essentiels pour tous les lots 

Les critères essentiels qui seront évalués de façon binaire portent sur :

- Présentation de l’offre (pagination, présence des intercalaires de couleur, présentation des pièces dans l’ordre demandé, lisibilité) ……………………………………………………..…….01 critère ;

- Références du soumissionnaire dans les prestations similaires …………………..….01 critères ;

- Planning et délai de livraison ...……………………………………..………………..……01 critère ;

- Capacité financière d’un montant de 15 000 000 de Fcfa ………..………………….…01 critère.

Total…………………………………………………………………………………………….04 critères.

Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation jointe au DAO. 

N.B : la Non-satisfaction de moins de 75 % des critères essentiels entraine l’élimination du soumissionnaire ;

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante, et remplissant les capacités techniques et administratives requises en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 7è étage-porte 06 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé), aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517 ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

- Additif de l’appel d’offres

Des additifs éventuels pourront être apportés au présent DAO en respect de la réglementation en vigueur.