Le Directeur Général du Port Autonome de Douala, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue du recrutement d’un Bureau d’Etudes Techniques pour l’étude de la prolifération et la dissémination de la jacinthe d’eau sur les plans d’eau portuaires.

Les missions à réaliser par le Cabinet sont :

Mission 1 : Identification et caractérisation des exutoires, criques et bassins versants attenants au domaine maritime portuaire

Mission 2 : Collecte des données et caractérisation des flux de Jacinthe

Mission 3 : Rédaction du rapport final de l’étude

Les détails sont indiqués dans le Cahier des Termes de Référence, pièce 4.

Le montant prévisionnel est de FCFA 142 849 575 (cent quarante-deux millions huit-cent-quarante-neuf mille cinq cent soixante-quinze) Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux bureaux d’études techniques spécialisées dans le domaine maritime.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le budget du PAD Exercices 2025, ligne budgétaire n°1104087.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales/Division des Marchés Publics /Service de la Préparation des Marchés des Approvisionnements Généraux et Services du PAD situé dans l’enceinte de l’ex-Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés Publics du PAD, Service de la Préparation des Marchés des Approvisionnements Généraux et Services, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de FCFA 110.000 (cent dix mille) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 - 94 ouvert dans les agences BICEC du CAMEROUN.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés Publics du PAD, Service de la Préparation des Marchés des Approvisionnements Généraux et Services, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 18/07/2025 à 12 heures et devra porter la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°006/AONO/CIPM-AS/PAD/2025 DU 10 JUIN 2025

POUR LE RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ÉTUDES TECHNIQUES POUR L’ETUDE DE LA PROLIFERATION ET LA DISSEMINATION DE LA JACINTHE D’EAU SUR LES PLANS D’EAU PORTUAIRES.

« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

« Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre (dossier administratif, offres techniques et financières) ».

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de treize (13) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure à la pièce 9 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de FCFA 2.850.000 (deux millions huit cent cinquante mille) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.

L’ouverture des offres administratives et techniques, aura lieu le 18/07/2025 à 13 heures à la Division des Marchés Publics, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et Services du PAD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

L’ouverture des offres financières s’effectuera pour les soumissionnaires qualifiés aux étapes de la vérification des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques.

1. Principaux critères éliminatoires

- Absence de la caution de soumission;

- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

- Absence ou non-conformité d’une des autres pièces du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures éventuellement accordée ;

- Absence de l’agrément pour la réalisation des études d’impact environnemental en cours de validité ;

- Présence des informations financières dans le dossier administratif et dans l’offre technique ;

- Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ;

- Non-respect des tableaux types de la proposition financière (pièce 6 du DAO) ;

- Absence du fichier numérique des offres dans l’offre financière ;

- Note technique inférieure à 80 points sur 100.

2. Les principaux critères essentiels

L'évaluation des offres techniques se fera en notation arithmétique sur 100 points en utilisant les critères essentiels suivants :

1) Présentation de l’offre : 02 pts

2) Expérience du soumissionnaire dans le domaine : 20 pts

3) Composition de l’équipe : 40 pts

4) Méthodologie, organisation et planning: 13 pts

5) Matériel et logistique : 15 pts

6) Capacité financière de l’entreprise 10 pts

3. Evaluation financière

L’évaluation des offres financières portera sur les vérifications et corrections, ensuite la formule utilisée pour établir les scores financiers suivants :

SF=100 X Fm/F,

SF étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée.

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingts (80) points sur cent (100), seront retenus pour l’évaluation financière.

La Note Globale (NG) d’une proposition sera obtenue par pondération de la Note Technique (NT) et du score Financier (NF) selon la formule suivante :

NG= (NTx80%) + (SFx20%)

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la note globale est la plus élevée et classée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent dossier Direction du Dragage et de la logistique Maritime du PAD, BP 4020 Douala, Tél. (237) 233 42 01 33. E-mail : pad@pad.cm.

Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33 FAX : (+237) 233.42.67.97