Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun pour l’Exercice 2025, Le Gouverneur de la Région du Centre, Autorité contractante, lance pour le compte du Ministre de l’Education de Base, Maître d’Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert (AONO) pour les travaux d’électrification par énergie solaire de la Délégation Régionale de l’Education de Base du Centre à YAOUNDE.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres comprennent principalement les tâches suivantes :
Fourniture et pose des supports des panneaux PV en acier galvanisé y compris peinture glycérophtalique et autres accessoires ;
Fourniture et pose des équipements d'énergie solaire et des projecteurs solaires ;
Equipement du local technique existant ;
Réorganisation des circuits électriques du bâtiment ;
Câblage et paramétrage des installations.
Les détails desdits travaux sont contenus dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières et dans le Devis Estimatif et Quantitatif, parties intégrantes du présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).
Le montant prévisionnel des travaux est de quarante-cinq millions (45 000 000) Francs CFA.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à conditions égalitaires, à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur expertise avérée et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres.
La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Education de Base, Exercice budgétaire 2025, imputation budgétaire : 59 15 44 11111 523415.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Gouverneur de la Région du Centre porte 107 aux heures ouvrables dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la porte 107 des services du Gouverneur de la Région du Centre dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au Trésor Public. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 21 juillet 2025 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
“Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°000001BIS/AONO/J/CRPM/2025 DU 20 juin 2025 En procédure d’urgence pour l’électrification par énergie solaire de la Délégation Régionale de l’Education de Base du Centre.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Taille et format des fichiers pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : • 5 MO pour l’Offre Administrative ; • 15 MO pour l’Offre Technique ; • 5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants : • Format PDF pour les documents textuels ; • JPEG pour les images. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois, soit cent vingt jours (120) jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n°15 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de neuf cent mille (900 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, soit cent-vingt (120) jours, ainsi que la quittance de la CDC.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 21 juillet 2025 à 15 heures précises par la Commission Régionale de Passation des Marchés (CRPM) dans la salle de réunion des Services du Gouverneur de la Région du centre à YAOUNDE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
Les critères éliminatoires sont :
• absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
• non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, ainsi que la quittance de la CDC (excepté le cautionnement de soumission) ;
• fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
• non-respect du format de fichier des offres ;
• absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
• non satisfaction d’au moins 75 % des critères essentiels ;
• absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
1.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires portent sur :
• la présentation de l’offre ;
• les références du soumissionnaire ;
• le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange et personnel technique) ;
• la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières) ;
• la qualification et l’expérience du personnel ;
• les moyens logistiques ;
• la méthodologie.
Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la porte 107 des Services du Gouverneur de la Région du Centre ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
18. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.