Le Directeur Général du Hilton Yaoundé CHC, Maître d’Ouvrage, lance une demande de cotation, pour la sélection d’un Bureau d’Etudes Techniques (BET), relatif à la maîtrise d’œuvre des travaux de remplacement de la tuyauterie d’eau chaude du Hilton Yaoundé CHC – Phase 3.

Les prestations à assurer par le Maître d’Œuvre comprennent : 

• Mission 1 : Direction de l’exécution des travaux;
• Mission 2 : Examen de la conformité de l’exécution par rapport aux Etudes;
• Mission 3 : Assistance apportée lors des opérations de réception.

Elles sont définies de manière détaillée dans les Termes de Références (TDR).

Le budget prévisionnel de l’opération est de : dix-sept millions trois cent mille (17 300 000) FCFA TTC.

Les prestations sont en un lot unique

La participation à cette demande de Cotation est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques (BET) exerçant au Cameroun qui s’investissent préférentiellement dans la maîtrise d’œuvre des travaux de tuyauteries dans un immeuble de grande hauteur.

Les prestations, objet de la demande de cotation, sont financées par le Budget d’investissement du Hilton Yaoundé CHC, Exercice 2021 sur la ligne d’imputation P2021/09.

Le dossier de demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852, Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, www.armp.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au service des Marchés du Hilton Yaoundé CHC (B.P. 11852, Tél. : 222 23 36 46, Fax : 222 22 32 10, e-mail : e mile.akono@hilton.com dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA payable au compte spécial « CAS– ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC au plus tard le 09 Mars 2021 à 14H30 précises.

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous enveloppe dont :

• L’enveloppe I contenant les Pièces administratives (volume 1)
• L’enveloppe II contenant les Pièces l’Offre technique (Volume 2)
• L’enveloppe III contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes I et II), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention suivante :
 AVIS DE CONSULTATION
N° 03/DC/ CHC/HILTON/CIPM/2021 DU 09 FEVRIER 2021 POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE REMPLACEMENT DE LA TUYAUTERIE D’EAU CHAUDE DU HILTON YAOUNDÉ CHC – PHASE 3 
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

 Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

Le délai d’exécution est de six (06) mois. A compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. 

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans la demande de cotation, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances ou une compagnie d’assurance dont la liste est jointe à la pièce n° 11 de la DC pour le montant de trois cent (300 000) FCFA et, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de cotation.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’invitation. 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou une compagnie d’assurances de la liste de la pièce n° 10. Le non-respect des modèles des pièces de la demande de cotation, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…),conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. 
Elles doivent être valides et dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultations. 
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du dossier de la Demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou une compagnie d’assurance dont la liste est annexée à la pièce n° 10.
Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM). Une communication sera faite dans le journal écrit Cameroun tribune. 
NB : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés de prendre toutes les dispositions y relatives.

• L'ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 09 Mars 2021, à partir de 15H30 précises, par une commission désignée par le Maître d’ouvrage, dans l’une des salles de réunions du Hilton Yaoundé CHC, sise au Boulevard du 20 mai.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

• L’ouverture de séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée sur la demande de cotation.
• Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75/100 des points.

1. Critères éliminatoires 
A/ offre administrative incomplète pour :

• absence de la caution de soumission. 

B/  offre technique incomplète pour :

• note technique inférieure à 75/100;
• absence d’une note méthodologique et du plan de travail ;
• n’avoir pas réalisé au cours des sept (07) dernières années la maîtrise d’œuvre d’un projet de remplacement de tuyauterie de distribution d’eau.
• fausse déclaration ou pièce falsifiée 
• présence d’informations financière dans l’offre. 

C/       offre financière incomplète pour :

• absence d’un prix unitaire quantifié ;
• n’avoir pas réalisé un chiffre d’affaire cumulé de cent cinquante millions (150.000.000) au cours des cinq (05) dernières années. 

2. Critères essentiels

2.1. Les offres techniques
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après : 
a)       présentation de l’offre : 5 Points; 
b)      expérience : Références de l’entreprise comme BET dans le domaine du remplacement de tuyauterie fiche de projet + (1^ere et dernière pages des lettres-commandes ou marchés) + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées ou tout document attestant la bonne exécution des prestations (minimum acceptable au moins trois (03) références au cours des dix dernières années) : 40 points  ;
c)       personnel (copie certifiée conforme du diplôme + CV signé et daté par le titulaire, attestation de disponibilité, expérience du personnel d’encadrement): 30 points  ;
d)      conception et méthodologie : 17 points ;
e)       moyens matériels et logistiques (véhicules, disponibilité du matériel et des équipements essentiels) : 08 points. 

A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 75 points sur 100 seront analysées.

Les offres financières 
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante : 

                             NFi = MMD x100

                                         MS

Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins-disante, MS = montant évalué du soumissionnaire. La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :

               NF = Nt x 70 + NFi x 30, avec NF = Note finale ; NT = Note technique.

                         100

Méthode de sélection du consultant
Le Maître d’œuvre sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans la présente Demande de Cotation.

L’autorité contractante attribuera le bon de commande au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel à la demande de Cotation et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, notamment celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Technique et au service des Marchés du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com,reine.ngogwem@hilton.com, gaelle.konokono@hilton.com. Une visite du site des travaux est prévue du 16/02/2021 au 18/02/2021 entre 10h et 16h précises à la Direction Technique du Hilton Yaoundé CHC.