Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction, équipement et mise en fonctionnement des forages à énergie solaire dans certains sites SODECOTON, en 07 lots.

Les travaux comprennent notamment :

-       Etudes et Installation du chantier ;

-       Foration, équipement, et développement ;

-       Essai de pompage ;

-       Analyse et Traitement d’eau ;

-       Réalisation d’un réservoir d’eau élevé en béton armé ;

-       Système de pompage.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises pour chacun des lots est de :

Le présent appel d’offres est lancé en sept (07) lots, répartis comme suit :

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le budget de la SODECOTON, exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire N°25350038

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON (SIGAM) à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 120 000 (cent vingt mille) FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buea, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

Pour la soumission hors ligne, l'offre en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua, au plus tard le 10/07/2025 à 15 Heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°076/25/AONO/SDCC/CIPM DU 20/06/2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION, EQUIPEMENT ET MISE EN FONCTIONNEMENT DES FORAGES A ENERGIE SOLAIRE   DANS CERTAINS SITES SODECOTON, EN 07 LOTS

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est, pour chacun des lots :

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main et délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres s’élève à :

Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), conformément à la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.

En cas de chèque-banque ou chèque certifié délivré en lieu et place du cautionnement, ledit chèque doit être libellé à l’ordre de la Caisse des Dépôts et Consignations pour le compte du Maître d’Ouvrage et transmis à la CDEC par l’Etablissement financier dans un délai d’au moins sept (07) jours ouvrables avant la date d’ouverture des plis

L’absence de la caution de soumission tel que ci-dessus décrite, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Le Directeur Général de la SODECOTON porte à la connaissance des soumissionnaires que la date de recevabilité et d’ouverture des soumissions relatives à l’Appel d’Offres National Ouvert N°076/25/AONO/SDCC/CIPM pour les travaux de construction, équipement et mise en fonctionnement des forages à énergie solaire dans certains sites SODECOTON, en 07 lots, prévue le 10/07/2025, est reportée au 17/07/2025.

L’ouverture des plis se fait en une seule phase.

En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 10/07/2025 à partir de 16 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON, dans la salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

15.1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

1.       De l’absence, à l’ouverture des plis, du cautionnement de soumission timbré, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC conformément à la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 ;

2.       De la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

3.       Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

4.       De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

5.       De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

6.       De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

7.       De l’absence de l’attestation de catégorisation le cas échéant ; 

8.       De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

9.       De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

10.    De l’absence de la déclaration d’engagement du soumissionnaire à utiliser les matériaux aux normes Camerounaises ;

11.    De la proposition d’un prix dans le bordereau des prix unitaires et dans le sous détail des prix jugé anormalement bas selon les prix du marché local ;

12.    De l’absence des preuves d’acceptation du marché (CCAP et CCTP paraphés sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé ») ;

13.    Du non-respect d’au moins 15 critères essentiels sur les 21 requis.

15.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

1.       La présentation de l’offre ;

2.       La capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;

3.       Les références du soumissionnaire ;

4.       La qualification et l’expérience du personnel ;

5.       Les moyens logistiques ;

6.       La méthodologie.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.