Le Directeur Général de la SODECAO lance un Appel d’Offres pour la fourniture du matériel spécifique pour le projet de production des cabosses semences à la SODECAO, en procédure d’urgence.

Le présent Marché porte sur la fourniture de neuf (09) kits de matériel spécifique de pollinisation manuelle et de cinq  (05) kits de matériel spécifique de greffage constitués comme suit : 

    kit de matériel pollinisation manuelle
N°    Désignation    Unités
01    Pince à étaux n°7    unité
02    Paire de ciseaux    unité
03    Seau maçon 10L    unité
04    Epingle à bout rond boite de 100    unité
04    Post it PVC    paquet
05    Manchon en tissu    unité
    Kit de Matériel de greffage
N°    Désignation    Unités
01    Greffoir    u
02    Manchon plastique    paquet
03    Bande d'attache    rouleau
04    Pierre à limer    u
05    Papier essuie tout    rouleau
06    Sac  poubelle 30 x 60cm    u
07    Glacière (20L)    u
08    Nématicide    kg
09    Insecticide    litre
10    Alcool 90°    bidon (30L)
11    Coton hydrophile non stérilisé (500g)    paquet
12    sachets plastiques pépinières    paquet de 100
13    Agrafeuse    u
14    Agrafes    paquet

Le coût prévisionnel de la fourniture s’élève à quatre-vingt-neuf millions neuf cent quatre-vingt-dix-huit mille neuf cent quatre-vingt-six (89 998 986) francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture du matériel agricole et homologuées dans la fourniture des intrants agricoles, installées en République du Cameroun.

Le financement du présent Appel d’Offres sera assuré par le budget de la SODECAO, exercice 2025 (dotation 244191 ; 244190 ; 244160).
7.    Mode de soumission:
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les Services du MO aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°19).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue  à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°19), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du  DAO  de quatre-vingt-dix mille (90.000) francs CFA, payable à dans le Compte spécial CAS-ARMP N° 335988 ouvert dans les livres comptables de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC). 
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la SODECAO, au plus tard le 23 juillet 2025 à 09 heures précises et devra porter la mention :
 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AAONO/SODECAO/CIPM/2025 DU 25 JUIN 2025 POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL SPECIFIQUE POUR LE PROJET DE PRODUCTION DES CABOSSES SEMENCES A LA SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DU CACAO (SODECAO), EN PROCEDURE D’URGENCE »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par l’Autorité Contractante pour la livraison de la fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est de deux (02) mois, à livrer au siège de la SODECAO. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agrée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de un million deux cent mille (1.200.000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. La caution devra être timbrée, acquittée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la caisse des Dépôts et Consignation (CDEC).

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
o    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, 

o    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt,

o    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres,
o    les plis non-conformes au mode de soumission,
o    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps.

L’ouverture des plis contenant les pièces administratives, offres techniques et financières aura lieu le 23 juillet 2025 à 10 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECAO en présence de chaque Soumissionnaire qui le désire ou de son représentant dûment mandaté.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

1.    Absence de la caution de soumission acquittée à la main, et timbrée au tarif en vigueur.
2.    Absence de récépissé de consignation délivré par la caisse des Dépôts et Consignation (CDEC) ;
3.    Fausses déclarations, substitution ou falsification d’une pièce administrative ;
4.    non-respect de plus de deux (02) des sept (07) critères  essentiels ;
5.    Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis;
6.    non-respect de l’une des spécifications techniques majeure indiquées dans le présent DAO (essentiellement les nématicides, les insecticides et les sachets plastiques)  
7.    Offres produites en nombre insuffisant ou absence de l’original de l’offre
8.    Absence de l’attestation de non abandon de marchés au cours des trois dernières années ;
9.    Absence des autorisations à soumissionner du détenteur des homologations (nématicides et insecticides), 
10.    Absence de l’arrêté d’homologation (nématicides et insecticides) ;
11.    Absence du Certificat d’origine du fabricant (nématicides et insecticides) ;
12.    Absence des Prospectus (nématicides et insecticides);
13.    absence des échantillons  d’un (01) kilogramme de nématicide, d’un (01) litre d’insecticide ;  d’un échantillon de sachet plastique (assorti des spécifications techniques), au moment du dépôt des offres;
14.    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
15.    Absence de la lettre de soumission ;
16.    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
17.    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée ; 
      15.2 Critères essentiels :
1. Présentation de l’Offre : 
-    Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, 
-    Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, 
-    Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.
2. Capacité Financière : 
-    chiffre d’affaires cumulé des trois (03) dernières années ≥  cent millions (100 000 000) de F CFA ;
-    Accès à la ligne de crédit ou autres ressources financières ≥ cinquante millions (50 000 000) F CFA;
3. Référence du Soumissionnaire
-    minimum deux (02) marchés similaires (première et dernière page) assorti du procès-verbal de réception, exécuté au cours des trois (03) dernières années d’un montant minimum de quatre-vingt millions (80 000 000) de FCFA ;
4. Conformité de la fourniture
-    engagement sur l’honneur de livrer chaque composante de la commande en Conformité aux spécifications techniques de la fourniture.
5. Disponibilité de la fourniture
-    engagement sur l’honneur de la disponibilité d’un stock suffisant du matériel objet de la fourniture ;
6.  délais
-    Respect des délais de fourniture 
7. Acceptation des conditions du Marché
-    Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) dûment paraphé, daté et signé.
-    Les spécifications techniques ; dument paraphées, datées et signées.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre sera évaluée la moins-disant

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à au Service des Marchés de la SODECAO, Batiment SDAA porte 17 ou 19. 
19.    Lutte contre la Corruption
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 222 200 800, l’ARMP au numéro (+237) 222 201 803 ou le MO au numéro (237) 222 304 544