Dans le cadre de l’exécution du budget des exercices 2025 et suivants, le Directeur Général du Port Autonome de Douala (PAD), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un Bureau d’Etudes Techniques chargé de la réalisation de l’étude des dangers et risques liés à la navigation et à la signalisation maritime du Port de Douala-Bonaberi.

Les missions à réaliser sont :

- Réalisation de l’état des lieux et analyse préliminaire des contraintes du site ;

- Réalisation des sondages bathymétriques et recherches des obstructions dans le chenal d’accès et la zone d’évitage des navires ;

- Evaluation du système d’aide à la navigation (VTS) et du système de surveillance télémétrique des bouées au port de Douala ;

- Etude des risques et des dangers de la sécurité de la navigation et des outils d’aides à la navigation ;

- Formation de 03 personnels techniques de la DDLM ;

- Proposition l’amélioration du balisage du chenal d’accès au port de Douala et recommandations ;

- tenue de la validation du rapport d’évaluation des dangers et des risques conformément à la méthode SIRA ;

- rédaction du rapport final du projet.

NB : Le détail est précisé dans les Termes de référence (TDR) pièce 4.

Le montant prévisionnel est de FCFA 353 107 478 (trois cent cinquante-trois millions cent sept mille quatre cent soixante-dix-huit) Toutes Taxes Comprises.

Sans objet.

La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises ci-après pré-qualifiées après l’Appel à Manifestation d’Intérêt n°004/AMI/PAD/DG/2025 du 17/03/2025 :

-MAXIMUM SERVICES BP : 4473 Douala/Cameroun

-GEOMARINE SOLUTION BP : 6792 Douala/Cameroun

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le budget du PAD Exercices 2025 et suivant, ligne budgétaire n° 2202002. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales/Division des Marchés Publics /Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex-Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés Publics du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé dans l’enceinte de la Direction des Aménagements portuaires du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de FCFA 200 000 (deux cent mille) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 - 94 ouvert dans les agences BICEC du CAMEROUN.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés Publics du PAD, Service de la Préparation des Marchés, situé en face de l’ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 31/07/2025 à 12 heures et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°008/AONR/CIPM-AS/PAD/2025 DU 18/06/2025

RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN BUREAU D'ETUDES CHARGÉ DE LA REALISATION L’ÉTUDE DES DANGERS ET DES RISQUES LIÉS À LA NAVIGATION ET À LA SIGNALISATION MARITIME DANS LE CHENAL DU PORT DE DOUALA-BONABERI

« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

« Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre (dossier administratif, offres techniques et financières) ».

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de sept mois et demi (7.5) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure à la pièce 9 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de FCFA 7 062 150 (sept millions soixante-deux mille cent cinquante) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances aux conditions définies à l’Article 08 ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.

L’ouverture des offres administratives et techniques, aura lieu le 31/07/2025 à 13 heures à la Division des Marchés Publics, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et Services du PAD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

L’ouverture des offres financières s’effectuera pour les soumissionnaires qualifiés aux étapes de la vérification des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques.

1. Principaux critères éliminatoires

- Absence de la caution de soumission ;

- Absence ou non-conformité d’une des autres pièces administratives après un délai de 48h ;

- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

- Présence des informations financières dans le dossier administratif et dans l’offre technique ;

- Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ;

- Non-respect des tableaux types de la proposition financière (pièce 6 du DAO) ;

- Absence du certificat de l’expert en évaluation des dangers et risques délivré par l’AISM ;

- Absence du certificat de l’expert en signalisation maritime délivré par l’AISM ;

- Absence du fichier numérique des offres dans l’offre financière ;

- Note technique inférieure à 80 points sur 100.

L'évaluation des offres techniques se fera en notation arithmétique sur 100 points en utilisant les critères essentiels suivants :

1) Présentation de l’offre : 02 pts

2) Expérience du soumissionnaire dans le domaine : 20 pts

3) Composition de l’équipe : 41 pts

4) Méthodologie et planning : 23 pts

5) Logistique et matériel : 14 pts

Évaluation financière

L’évaluation des offres financières portera sur les vérifications et corrections, ensuite la formule utilisée pour établir les scores financiers suivants :

SF=100 X Fm/F,

SF étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée.

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingts (80) points sur cent (100), seront retenus pour l’évaluation financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la note globale est la plus élevée et classée la mieux disante.

La Note Globale (NG) d’une proposition sera obtenue par pondération de la Note Technique (NT) et du score Financier (NF) selon la formule suivante :

NG= (NTx80%) + (SFx20%)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent dossier d’Appel d’Offres, peut être reçue auprès de la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics du PAD, BP 4020 Douala, Tel: (237) 233 40 54 45; Fax (237) 233-42-01-33, E-mail : info.marché@pad.cm.

Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la Cellule de la Lutte Contre la Corruption (CLCC) mise en place suivant la décision N° 1357-21/DG/PAD du 12 Juillet 2021. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33 FAX : (+237) 233.42.67.97