Dans la poursuite du processus d’amélioration du cadre de travail amorcé depuis quelques années, le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture et l’installation du matériel et du mobilier de bureau au Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture et l’installation, des matériels et mobiliers de bureau ci-dessous décrits, au Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle. Il s’agit de :

- Lot 1 : Matériels :

• Téléviseurs ;

• Copieurs ;

• Echelle ;

• Outils de maçonnerie ;

• Outils de maintenance…

- Lot 2 : Mobiliers :

• Chaises de salle de conférences ;

• Bureau type Secrétaire Général ;

• Bureau type Directeur ;

• Bureau type Cadre ;

• Fauteuil type Directeur ;

• Fauteuil type Chef de Service ;

• Fauteuil visiteurs ;

• Armoire de rangement…

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

- Vingt millions (20 000 000) Francs CFA pour le Lot 1 ;

- Vingt-cinq millions (25 000 000) Francs CFA pour le Lot 2.

Le présent Appel d’Offres comporte deux (02) lots.

Lot 1 : Matériel de bureau ;

Lot 2 : Mobilier de bureau.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant d’une bonne expérience dans le domaine de la fourniture et de la distribution des matériels et mobiliers sollicités.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Exercice 2025, suivant l’imputation : 59 35 122 01 340010 524118.

MODE DE SOUMISSION

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, sise à Nlongkak-Yaoundé, Tél.  222 20 03 39/222 20 45 81 Fax : 222 20 28 06 et la version électronique, sur la plateforme Cameroon On Line E-procurement System (COLEPS) aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publicscontracts.cm dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, sise à Nlongkak-Yaoundé, Tél.  222 20 03 39/222 20 45 81 Fax : 222 20 28 06, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinquante milles (50 000) francs CFA payable au Trésor Public ; ce sur présentation de la quittance de paiement. 

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS tard le 29 juillet 2025 à 11 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000009/AONO/MINEFOP/CIPM/2025 DU 23 JUIN 2025 POUR LA FOURNITURE ET INSTALLATION DU MATERIEL ET MOBILIER DE BUREAU AU MINISTÈRE DE L’EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;

• 15 Mo pour l’Offre Technique ;

• 5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent DAO est de trois (03) mois calendaires pour chacun des Lots et le lieu de livraison et d’installation desdits matériels et mobiliers est : le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main, d’un montant de cent milles (100 000) francs CFA et cent-vingt-cinq milles (125 000) francs CFA respectivement pour le Lot 1 et le Lot 2, établi par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie habilité par le Ministre en charge des Finances du Cameroun, ce suivant les modalités de la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP DU 05 JUIN 2024 relative aux modalités de constitutions, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics. Ce cautionnement devra être accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) et être valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des cotations.

L’absence d’un cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de la cotation.

Un cautionnement de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absent. Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des dossiers est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des dossiers différents et séparés.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

- les dossiers portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- les dossiers parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

- les dossiers sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

- les dossiers non-conformes au mode de soumission

- le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute dossier incomplet conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclaré irrecevable. L'absence du cautionnement de soumission délivré par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances ou celle du récépissé de consignation délivré par la CDEC entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des dossiers se fera en un temps et aura lieu le 29 Juillet 2025 à 12 heures précises dans la salle de réunion du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès dudit Ministère.

Seuls les soumissionnaires ou leur représentant dûment mandaté peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des dossiers après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

CRITERES ELIMINATOIRES

. Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission accompagné du récépissé de dépôt délivré par la CDEC à l’ouverture des dossiers ;

. Non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du moratoire réglementaire de 48 heures ;

. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

. Note technique inférieure à 70% de l’ensemble des critères essentiels d’évaluation 

. Absence de prospectus ainsi que la fiche technique des équipements proposés ;

. Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon d’un marché public au cours des trois dernières années et de non exclusion du cadre des marchés publics ;

. Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;

. Absence de la charte d’intégrité ;

. Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;

. Non-conformité aux spécifications techniques des items 1 et 2 du lot 1 et des items 1 et 5 du lot 2 ;

. Absence de capacité financière d’au moins 50% du coût prévisionnel du lot visé.

CRITERES ESSENTIELS

. Références du soumissionnaire dans le domaine ;

. Conformité des caractéristiques techniques ;3. Service après-vente (pièces de rechange ou personnel qualifié et garantie) ;

. Délai de livraison ;

. Preuve d‘acceptation des conditions du Marché (CCAP et Descriptif des fournitures paraphés, cachetés, datés à chaque page et signé avec la mention « lu et approuvé » à la dernière page) ;

. Présentation du dossier.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire dont l’offre a été jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le la Lettre-Commande de façon satisfaisante, et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les locaux indiqués ci-dessus, auprès du Directeur des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Tel : 222 200 339 / 222 204 581 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES

Pour toute dénonciation de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le Ministère en charge des Marchés Publics ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.