Dans le cadre de la mise en œuvre du Contrat Désendettement et Développement, volet Formation Professionnelle, le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (MINEFOP) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour la fourniture des équipements, outillages et matière d’œuvre pour Conducteur-Opérateur de Scierie au Centre de Formation aux Métiers (CFM) de Bertoua.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture, le transport, la manutention, et la mise en service des équipements, outillages et matière d’œuvre pour Conducteur-Opérateur de Scierie tel que décrit dans les spécifications techniques, la formation des formateurs à l’utilisation dudit matériel, ainsi que le service après-vente pendant un an.

Le présent Appel d'Offres n’est pas alloti.

Le présent Appel d’Offres est ouvert à toute entreprise ou groupement d’entreprise de droit camerounais :

• Ayant une expérience avérée dans des fournitures de même nature ;

• Juridiquement et financièrement autonomes et administrées selon les règles du droit commercial ;

• Ne figurant pas sur les listes en matière d'embargo, de blanchiment et/ou de lutte contre le terrorisme des Nations Unies, de l'Union Européenne ou de la France.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par les ressources C2D suivant la Convention de financement n° CCM 1443 01 K relatif au Projet des Centres de Formation aux Métiers (CFM).

Le Dossier d'Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle sis au 3ième étage de l’Immeuble ministériel de Nlongkak.

La version électronique est disponible sur la plateforme Cameroon On Line E-procurement System (COLEPS) aux adresses http://www.marchespublics.cm  et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) F CFA payable au trésor public contre récépissé. 

Présentation et remise des offres

Les documents constituant l’offre du soumissionnaire seront répartis en trois enveloppes distinctes cachetées contenant :

Enveloppe A : Pièces Administratives

Enveloppe B : Dossier Technique reparti en deux volumes :

a. Volume 1 : Critères d’Exclusion,

b. Volume 2 : Critère de Qualification.

Enveloppe C : Proposition Financière 

  Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (7) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir sous pli scellé à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle à Nlongkak au plus tard le 21 juillet 2025 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00007/AONO-PU/MINEFOP/CIPM/2025 DU 17 JUIN 2025 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA FOURNITURE DES ÉQUIPEMENTS, OUTILLAGES, ET MATIERE D’ŒUVRE POUR CONDUCTEUR DES OPERATIONS DE SCIERIE AU CENTRE DE FORMATION AUX METIERS (CFM) DE BERTOUA

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

N.B : Une copie numérique, enregistrée sur clé USB ou CD-ROM devra être transmise au Service des Marchés Publics du ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle sis au 3ième étage de l’immeuble ministériel de Nlongkak, sous plis scellé (clé USB ou CD/DVD contenant les offres administratives, technique et financière) avec indication claire et lisible « copie de sauvegarde » et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00007/AONO-PU/MINEFOP/CIPM/2025 DU 17 JUIN 2025 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA FOURNITURE DES ÉQUIPEMENTS, OUTILLAGES, ET MATIERE D’ŒUVRE POUR CONDUCTEUR DES OPERATIONS DE SCIERIE AU CENTRE DE FORMATION AUX METIERS (CFM) DE BERTOUA

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

N.B : Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables

Le délai d’exécution tel que prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture du matériel, objet de la prestation est de quatre (04) mois. Celui-ci prend effet à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage de la prestation.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée et acquittée à la main d’un montant de quatre millions (4 000 000) F CFA établie par une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Appel d’Offres notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main ainsi que le non-respect du format de présentation des offres sera déclaré.

N.B : 

- Une caution de soumission produite et n’ayant aucun rapport avec l’objet de l’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ;

- Une caution de soumission produite en salle pendant l’ouverture des offres sera irrecevable.

Par ailleurs, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs et datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L'ouverture des offres se fera en un seul temps, une heure après l’heure le 21 juillet 2025 à 14 heures, heure locale, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés de la Composante 4 du Programme TRANSFAGRI situé dans les locaux de la Délégation Régionale du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT) sis au Quartier Dragage.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Evaluation des offres 

Les critères d’évaluation fixent les conditions minimales à remplir. Il s’agit notamment :

a) Critères éliminatoires 

- Absence et/ou non-conformité de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main à l’ouverture des offres ;

NB : 

- Une caution de soumission produite et n’ayant aucun rapport avec l’objet de l’Appel d’Offres sera considérée absente ;

- Une caution de soumission produite en salle pendant l’ouverture des offres sera irrecevable.

- Dossier administratif incomplet ou pièces administratives non – conformes après épuisement du délai règlementaire de 48 heures, accordé pour la fourniture d’une pièce concernée ; 

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ; 

- Non satisfaction des critères d’exclusion ;

- Note inférieure quatre « oui » sur les cinq critères de qualification ;

- Absence de la déclaration sur l’honneur du soumissionnaire attestant qu’il n’a abandonné aucun un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ; 

- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

- Absence de la Déclaration d'Intégrité, d'éligibilité et de responsabilité environnementale et sociale signée sur l’honneur ; 

- Spécifications techniques inférieures à 100% pour les équipements majeurs (*).

b) Critères d’évaluation

L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères ci-après :

Critères d’exclusion 

- Absence ou non qualification du personnel d’encadrement ;

- Références générales du soumissionnaire : preuves d’avoir exécuté au moins deux marchés de fourniture des équipements industriels d’au moins cent quatre-vingt-dix-neuf millions (199 000 000) F CFA chacun au cours des trois dernières années (2024, 2023, 2022) 

- Références spécifiques du soumissionnaire : preuves d’avoir exécuté au moins deux marchés de fourniture des équipements industriels d’au moins quatre-vingt-dix-neuf millions (99 000 000) F CFA chacun au cours des trois dernières années (2024, 2023, 2022) ;

- Situation financière de l’entreprise : bilans certifiés (par un Expert-Comptable habilité) de l’entreprise avec un Chiffre d’Affaires annuel moyen d’au moins deux cent quarante-neuf millions (249 000 000) F CFA sur les trois dernières années (2024, 2023, 2022) ; Et Ratio de liquidité ≥ 1.1 ((Actifs circulant) /(Dettes à court terme) ≥1.1) ; Ratio d’endettement ≤ 80% ((Dettes totales) x 100/ (total des actifs) ≤ 80%)).

- la preuve d’accès à une ligne de crédit ou une capacité financière d’au moins égale à cent vingt-quatre millions (124 000 000) F CFA.

- Absence des fiches techniques du matériel proposé.

Critères de qualification

- Conformité des équipements ; 

- Planning de livraison ; 

- Service après-vente ;

- Garantie des équipements ;

- Conditions d’acceptation du marché (CCAP et ST paraphés, datés et signés avec la mention « lu et approuvé »).

Seules les soumissions qui auront satisfait à tous les critères d’exclusion et obtenues au moins quatre « oui » sur les cinq critères de qualification seront admises à l’analyse financière. 

Le Maître de l’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire jugé dont l’offre aura été évaluée conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de l’Unité de Suivi et de Coordination du Programme C2D – Formation Professionnelle, sise au deuxième étage de l’Immeuble MAMCH à Nlongkak.

Lutte contre la corruption 

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.