Dans le cadre de ses activités, et en vue d’améliorer la Commercialisation Interne, le Directeur Général de l’Office National du Cacao et du Café, Maître d’Ouvrage lance en procédure d’urgence, pour le compte de l’Office National du Cacao et du Café (ONCC), dont le siège est à Douala, un Appel d’Offre National Ouvert pour la prestation de services en vue de l’organisation de la cérémonie de lancement de la campagne cacaoyère 2025/2026.
La consistance des prestations du présent Appel d’Offre se déclinent comme suit:
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¨ Construction, Aménagement et Décoration stand 9m² en bois 1m de hauteur minimum ; |
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¨ Fourniture d’arbres décoratifs ; |
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¨ Location mobilier (tables) en bois (10 places chacune) ; |
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¨ Location présentoirs (2,5m×1,10m×0,70m) en bois ; |
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¨ location mobilier (chaises) en plastique avec accoudoir ; |
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¨ Location appareils d'animations y compris DVD, Ecran 55 pouce par jour et CD amplificateur ; |
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¨ Fourniture de poudre de cacao en paquet de 500 g ; |
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¨ Chocolat de marque camerounaise 70g ; |
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¨ Fourniture de sachets plastiques petits modèles; |
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¨ Confection d’Etiquettes Autocollant moyen modèle ; |
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¨ Fourniture d’Emballage en plastique grand modèle; |
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¨ Mouture 1kg; |
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¨ Torréfaction / kg ; |
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¨ Fourniture de Sac de jute GM ; |
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¨ Location chapiteaux (4m×4m) ; |
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¨ Manutention (Transport) ; |
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¨ Fourniture de Eau minérale pack 6, 1 litre et demi,; |
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¨ Fourniture de Gobelet plastique (jetable) 150ml en pack de 100 ; |
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¨ Fourniture de Sucre morceaux en paquet ; |
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¨ Fourniture de Mouchoirs jetables paquet de 100 ; |
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¨ Fourniture de Cuillères plastiques x 50 (jetable) ; |
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¨ Fourniture de Pagnes maxi pour 6 hôtesses ; |
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¨ Traduction textes campagne ; |
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¨ Confection dépliant ONCC (format A4 recto verso) ; |
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¨ Confection Banderole double face (8m×0,8m) ; |
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¨ Confection Banderole une face (8m×0,8m) ; |
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¨ Paiement Perdiems et couture pagne Hôtesses (30 000/pers) ; |
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¨ Impression billet d'invitation (Cf. modèle ONCC) ; |
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¨ Impression programme en couleur (Cf. modèle ONCC) ; |
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¨ Multiplication dossier de presse ; |
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¨ Repas assis + vin, jus, (12 000/ pers) ; |
4.1 : Le Budget prévisionnel à l’issue de l’Etude préalable pour le présent Appel d’Offres est de 55 000 000 (Cinquante cinq millions) FCFA
4.2 : La réception sera effectuée dans les bassins de production (Agences).
Le présent Appel d’Offres est constitué en une tranche et un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes Sociétés domiciliées au Cameroun.
La prestation de service, objet du présent appel d'offres sera financée par le budget de l’ONCC exercice 2025, paragraphe « 670 500 : Appui Logistique Tenue de Réunions ».
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables dans les services du Maître d’Ouvrage, SIGAMP de l’ONCC sis à Bonanjo 9ème étage, porte 9/4 dès publication du présent avis dans le journal des Marchés Publics.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 233-42-59-36, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de 100 000 (Cent mille) FCFA au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission hors ligne.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, au plus tard le 25 Juillet 2025 à 12heures précises et devra porter la mention:
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/ONCC/CIPM/2025 DU 30 JUIN 2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA PRESTATION DE SERVICES EN VUE DE L’ORGANISATION DE LA CEREMONIE DE LANCEMENT DE LA CAMPAGNE CACAOYERE 2025/2026
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"»
Le délai prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réception de la prestation, objet du présent Appel d’Offres est de 15 jours après notification de l’Ordre de Service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur ,acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant s’élève à 1 100 000 FCFA (Un million cent mille francs CFA) et valable jusqu'à trente(30)jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, suivant la Circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
N.B :
- Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
- La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclaré irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d’Assurance, agréée par le Ministère en charge des Finances ou le défaut de présentation de l’enveloppe extérieure, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres s’effectuera en un temps dans la salle de conférence du 8ème étage de l’immeuble siège de l’ONCC sis à Bonanjo à Douala, le 25 Juillet 2025 à 13 heures précises, par la Commission de Passation des Marchés de l’ONCC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés à raison d’un représentant au plus par soumissionnaire.
1. Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
a. de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission;
b. de l’absence du cautionnement de soumission ou la non-conformité de celle-ci et du récépissé délivré par la Caisse de Dépôt des Consignations (CDEC);
c. des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d. du non-respect de 4 critères essentiels sur 5 au moins ;
e. de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
f. de la non-conformité aux Spécifications Techniques du DAO;
g. de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
h. de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
i. de la non-conformité au modèle de soumission ;
j. de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
k. de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
2-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur:
▪ la présentation de l’offre ;
▪ les références du soumissionnaire ;
▪ la capacité financière (30% du Montant TTC soit 16 500 000 FCFA ;
▪ le Planning d’exécution ;
▪ Preuve d’acceptation des conditions du Marché.
NB : Le système de notation des offres binaire (Oui / Non).
Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications techniques et financières requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres. susmentionnées.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SIGAMP de l’ONCC, 9è étage porte 9/4.
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/ MD au numéro 233 42 00 02 et de l’ARMP au numéro 222 20 18 03.