Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour la fourniture des consommables d’hémodialyse à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

Les prestations objets de la présente consultation portent sur la fourniture des consommables d’hémodialyse à l’Hôpital Général de Douala (HGD) comme suit :

Le montant prévisionnel de cette prestation est de : un milliard deux cent cinquante millions 1 250 000 000 FCFA TTC réparti en 2 lots :

Les prestations objet de la présente consultation sont réparties en deux lots comme suit :

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture de consommables médicaux, et disposant de la capacité financière pour mener à bien cette prestation.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de fonctionnement de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2025.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 300 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), au plus tard le 24 JUILLET 2025 à 12 H 00 min et devra porter la mention :

« Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence N°015/AONO/HGD/CIPM/2025 du 26 JUIN 2025

pour la fourniture des consommables d’hémodialyse à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison de cette prestation est de Cinq (05) mois à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à :

·         lot 1 : Un million quatre cent trente-sept mille cinq cent (1 437 500) F CFA ;

·         lot 2 : Quatre millions huit cent douze mille cinq cent (4 812 500) F CFA ;

Elle devra être valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission timbrée, acquitté à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC, délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entrainera le rejet pur et simple de l’offre.

Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-    les plis non-conformes au mode de soumission

-    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps.

L’ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le 24 JUILLET 2025 à 13 H 00 min par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation se fera suivant le système binaire.

Critères éliminatoires

1.    Fausse déclaration ou pièces falsifiées.

2.    Absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission timbré acquitté à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC, à l’ouverture des plis.

3.    Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis.

4.    Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et de son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.

5.    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.

6.    Absence de notices et/ou fiches descriptives en français et/ou en anglais précisant les caractéristiques de chaque produit objet de la commande.

7.    Absence de l’autorisation à soumissionner délivrée par une firme internationale fabricant de consommables d’hémodialyse proposés ou par un distributeur agréé par une firme internationale fabricant de consommables d’hémodialyse proposés.

8.    Absence d’une déclaration sur l’honneur d’avoir visité le Service d’Hémodialyse.

9.    Absence de l’agrément de fabrication ou de commercialisation de dispositifs médicaux et/ou de matériel médical, accompagné d’un certificat de bonnes pratiques de distribution valide, délivré par le Ministre de la Santé Publique en cours de validité.

10.     Absence du contrat de représentation avec l’un des fabricants de générateurs installés au service d’hémodialyse ou avec un distributeur agréé par l’un de ces fabricants.

11.     Non-respect d’au moins une des caractéristiques majeures d’un des produits proposés tel que décrit dans le DAO (dans le RPAO) dans le tableau de vérification des caractéristiques des produits

12.     Non satisfaction d’au moins 6 des 7 critères essentiels.

Critères essentiels

1.    Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.

2.    Expérience dans les prestations : preuve d’avoir réalisé au moins un marché public de fourniture de consommables pour dialyse au cours des dernières années (2022 à date) pour un montant de 170 000 000 F CFA pour le lot 1 (photocopie de la première et de la dernière page de marché(s) + PV de réception correspondant) et 600 000 000 F CFA pour le lot 2 (photocopie de la première et de la dernière page de marché(s) + PV de réception correspondant).

3.    Chiffres d’affaires : Preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 143 000 000 F CFA (lot 1) et 480 000 000 F CFA (lot 2).

4.    Capacité financière : Preuve d’une capacité financière supérieure ou égale à 215 000 000 F CFA (lot 1) et 721 000 000 F CFA (lot 2).

5.    Planning conforme au calendrier (dans le DF) et délai de livraison : 05 mois  au plus.

6.    Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés.

7.    Charte d’intégrité/ déclaration d’engagement social et environnemental : le soumissionnaire remplira et souscrira les formulaires de la charte d’intégrité dûment rempli et signé sur l’honneur, de déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé sur l’honneur.

Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique (Word ou Excel) de son offre financière (bordereau des prix unitaires et détail estimatif).

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante. Un soumissionnaire ne peut être attributaire que d’un seul lot.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), BP. 4856 Douala, courriel : hgd@hgdcam.com.