Le Directeur Général du Port Autonome de Kribi, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres pour la fourniture des services d’entretien et de nettoyage des bureaux et locaux du Port Autonome de Kribi (PAK) en neuf (09) lots.

La mission du prestataire consiste à réaliser les prestations suivantes : balayage et nettoyage humide des surfaces, lustrage de fond avec les produits appropriés des sols, dépoussiérage à sec des surfaces verticales des murs, entretien des espaces verts, toute intervention en cas de besoin.

Le détail des prestations à réaliser figure dans les Termes de Référence de la Mission (TDR).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre cents millions (400 000 000) FCFA TTC, réparti comme suit :

- Lot 1 : quarante million (40 000 000) FCFA TTC ; 

- Lot 2 : trente-six millions (36 000 000) FCFA TTC ; 

- Lot 3 : trente-deux millions (32 000 000) FCFA TTC ; 

- Lot 4 : Trente-trois millions (33 000 000) FCFA TTC ;

- Lot 5 : cinquante millions (50 000 000) FCFA TTC ; 

- Lot 6 : cinquante millions (50 000 000) FCFA TTC ;

- Lot 7 : soixante millions (60 000 000) FCFA TTC ;

- Lot 8 : quarante-trois millions (43 000 000) FCFA TTC ;

- Lot 9 :  cinquante-six millions (56 000 000) FCFA TTC.

La présente consultation est répartie en neuf (09) lots :[CK1] 

·       Lot 1 : Bâtiment administratif, guérite du PAK, gâte Nord à Mboro ;

·       Lot 2 : Station de pompage, Station de traitement d’eau potable, Bâtiment des sapeurs-pompiers, et bâtiment KPS du PAK à Mboro ;

·       Lot 3 : Bâtiment Station de traitement des eaux usées, Station électrique 1-SS1, guérite de l’entrée Sud, Station électrique 2-SS2, salle des pilotes du PAK et bureau brigade mer à Mboro ;

·       Lot 4 : hangar douanier, bâtiment centre de santé et bureau brigade terre à Mboro ;

·       Lot 5 : Immeuble siège du PAK (immeuble EMERGENCE) et étage 1 et 2 JULIENNE 2 à Kribi ;

·       Lot 6 : Immeuble MEAO à Kribi, Ancien Port et bureau SETN, représentation de douala et représentation de Yaoundé ;

·       Lot 7 : Cité du Port, cases de passage à Kribi et immeuble DOMAYO ;

·       Lot 8 : Bâtiment R+2;

·       Lot 9 : immeuble YAOU ET SS- 1 PHASE II.

La participation au présent Appel d’Offres s’adresse aux sociétés de nettoyage de droit camerounais installées au Cameroun et ayant une expérience avérée dans la réalisation des prestations similaires.

Les prestations objet de la présente consultation seront financées par le BUDGET PAK des exercices budgétaires 2025 et 2026.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à Division des Marchés, sis au Rez de Chaussée de l’immeuble R+2 à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : achatDAO@pak.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Division des Marchés, sis au Rez de Chaussée de l’immeuble R+2 à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : achatDAO@pak.cm, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA dans le Compte spécial CAS- ARMP n° 33598860001 94 à la BICEC.

La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir en version physique au plus tard le 05 août 2025 à 12 heures précises, heure locale, à l’adresse suivante :

Division des Marchés du PAK, au rez-de-chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : achatDAO@pak.cm.

En outre, les informations du dossier financier (sous-détails des prix, bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif) seront remises sur une clé USB lors de la séance de dépouillement des plis.

Chaque offre portera la mention suivante:

«APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°019/AONO/PAK/CIPM/2025 DU 24 JUIN 2025 POUR LA FOURNITURE DES SERVICES D’ENTRETIEN ET DE NETTOYAGE DES BUREAUX ET LOCAUX DU PORT AUTONOME DE KRIBI EN NEUF (09) LOTS.

LOT N° ______"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

FINANCEMENT : Budget du Port Autonome de Kribi exercices 2025 et 2026

La période de prestation est de douze (12) mois pour chaque lot. Les lieux d’exécution des prestations sont les sites du Port Autonome de Kribi situés à :

·       Lot 1 : Bâtiment administratif, guérite du PAK, gâte Nord à Mboro ;

·       Lot 2 : Station de pompage, Station de traitement d’eau potable, Bâtiment des sapeurs-pompiers, et bâtiment KPS du PAK à Mboro ;

·       Lot 3 : Bâtiment Station de traitement des eaux usées, Station électrique 1-SS1, guérite de l’entrée Sud, Station électrique 2-SS2, salle des pilotes du PAK et bureau brigade mer à Mboro ;

·       Lot 4 : hangar douanier, bâtiment centre de santé et bureau brigade terre à Mboro ;

·       Lot 5 : Immeuble siège du PAK (immeuble EMERGENCE) et étage 1 et 2 JULIENNE 2 à Kribi ;

·       Lot 6 : Immeuble MEAO à Kribi, Ancien Port et bureau SETN, représentation de douala et représentation de Yaoundé ;

·       Lot 7 : Cité du Port, cases de passage à Kribi et immeuble DOMAYO ;

·       Lot 8 : Bâtiment R+2;

·       Lot 9 : immeuble YAOU ET SS- 1 PHASE II.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 15 du DAO dont le montant s’élève à :

-           Lot 1 : huit cent mille (800 000) FCFA ;

-           Lot 2 : sept cent vingt mille (720 000) FCFA ;

-           Lot 3 : six cent quarante mille (640 000) FCFA ;

-           Lot 4 : six cent soixante mille (660 000) FCFA ;

-           Lot 5 : un million (1 000 000) FCFA ;

-           Lot 6 : un million (1 000 000) FCFA ;

-           Lot 7 : un million deux cent mille (1 200 000) FCFA ;

-           Lot 8 : huit cent soixante mille (860 000) FCFA ;

-           Lot 9 :  un million cent vingt mille (1 120 000) FCFA.

Chaque cautionnement devra être valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

Est jugée non conforme un cautionnement de soumission :

-       Qui ne mentionne pas le nom de toutes les parties du groupement le cas échéant ;

-       Dont le montant garanti est inférieur au seuil exigé par le RPC ;

-       Qui comporte une erreur matérielle de nature à remettre en cause les effets de droit attendus.

Ø Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

Ø Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

Ø Les plis ne respectant pas le principe de séparation des dossiers administratifs, techniques et financiers ;

Ø Les plis non-conformes au mode de soumission (étant entendu que le mode de soumission est hors ligne, toutes les offres qui ne seront pas déposées en version physique dans les conditions fixées par le présent avis de consultation seront irrecevables) ;

Ø les plis sans indication de l’identité de la consultation ;

Ø Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPC ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

Toutefois, une pièce administrative, y compris la caution de soumission, produite ou remise séance tenante lors de la séance d’ouverture des plis est recevable.

Ø Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

Ø Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

Ø Les plis ne respectant pas le principe de séparation des dossiers administratifs, techniques et financiers ;

Ø Les plis non-conformes au mode de soumission (étant entendu que le mode de soumission est hors ligne, toutes les offres qui ne seront pas déposées en version physique dans les conditions fixées par le présent avis de consultation seront irrecevables) ;

Ø les plis sans indication de l’identité de la consultation ;

Ø Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPC ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

Toutefois, une pièce administrative, y compris la caution de soumission, produite ou remise séance tenante lors de la séance d’ouverture des plis est recevable.

L’ouverture des offres se fait en un temps et aura lieu le 05 août 2025 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du Port Autonome de Kribi dans la salle de réunion de l’immeuble R+2 du PAK, sis à côté de la MEAO à Kribi.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.

En cas de non-conformité d’une pièce du dossier administratif y compris la caution de soumission lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

A.    Critères éliminatoires

1)     Nombre d’offres insuffisant (moins de 07 offres) ;

2)    Dossier administratif

-      Absence d’une pièce administrative à l’ouverture des plis ;

-      non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme lors de l’ouverture des plis ;

-      Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée.

3)    Dossier technique

-      Absence de la charte d’intégrité paraphée à toutes les pages, cachetée, datée et signée ;

-      Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales paraphée à toutes les pages, cachetée, datée et signée ;

-      Absence des Termes de Références (TDR) paraphés à toutes les pages, cachetés, datés et signés ;

-      Absence du Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à toutes les pages, cacheté, daté et signé ;

-      Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée 

-      Non-respect de 04 critères essentiels sur 05.

4)    Dossier financier

-      Absence d’un prix unitaire quantifié ;

-      Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée.

B.    Critères essentiels

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels et de ceux dits éliminatoires, et présentant l’offre évaluée la moins disante.

Un prestataire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse suivante :

DIVISION des Marchés, sis au Rez de Chaussée de l’immeuble R+2 à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00    Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm.