Dans le cadre de l’implémentation et de la mise en œuvre du Plan Directeur d’Urbanisme (PDU) de la Ville d’Ebolowa dans la période 2015 - 2025, le Maire de la Ville soucieux de l’atteinte des objectifs fixés en ce qui concerne l’accès en eau potable en vue d’améliorer les conditions de vie des populations dans les quartiers défavorisés, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de parachèvement du systèmeAEP de la localité de NDENGUE dans la ville d’Ebolowa.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du devis quantitatif et estimatif, et comprennent notamment :

-          Installation de chantier,

-          Finalisation du réservoir de stockage,

-          Fourniture et pose des équipements électromécaniques,

-          Réseau de refoulement ou de distribution,

-          Réalisation des travaux connexes.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA.

Les travaux sont exécutés en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute entreprise de droit Camerounais jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget de l’Etat de l’exercice 2025

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures ouvrables à la Mairie de la Ville d’Ebolowa,numérode porte,BP,téléphone 693 54 05 30,fax,e-mail dèspublicationdu présentavis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Mairie de la Ville d’Ebolowa dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Vingt mille (20 000)  Francs CFA payable à la recette municipale de la Communauté Urbaine d’Ebolowa. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au SIGAMP, au plus tard le 1 2AOUT 2025 à 12 H précises et devra porter la mention :

“Avisd’Appeld’Offres National Ouvert n°004/AONO/CUE/PU/CIPM/2025

                       Du 02/07/2025Pour les travaux de parachèvement du systèmeAEP de NDENGUE dans la ville d’Ebolowa

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le Maître d’Ouvrage au plus tard le 16 avril 2025 à 13h. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents, qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·      05 MO pour l’Offre Administrative ;

·      15 MO pour l’Offre Technique ;

·       05 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

·      Format PDF pour les documents textuels ;

·      JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission  acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics,dontlalistefigure danslapièce  14  duDAO,dont le montant s’élève à un million (1 000 000) Francs CFA ; il est au plus égalà2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément àl’arrêtéen vigueur] et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financièredoivent êtreplacéesdansdesenveloppes différentesséparéesetremisessouspliscellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

·         les plis portant les indications sur l'identité dusoumissionnaire ;

·         les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·         les plis non-conformes au mode de soumission ;

·         les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·         le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

• L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 12/08/2025 à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué dans la salle des actes de la Communauté Urbaine d’Ebolowa sise à Essinguili.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine derejet, lespièces du dossier administratifrequisesdoiventêtreproduites enoriginauxouencopiescertifiéesconformesparle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositionsduRèglementParticulierdel’Appeld’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

Encasd’absenceoudenon-conformitéd’unepiècedudossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Il s'agitnotamment :

§  de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

§  de la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absentelors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

§  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

§  du non-respect de 02 critères essentiels ;

§  de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

§  du non-respect du format de fichier des offres ;

§  de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

§  de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ;

§  de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant, le cas échéant.

§  de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le Maître d’Ouvrage)

§  de l’absence de l’attestation de catégorisation le cas échéant ; 

§  de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

§  de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

§  de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

NB : En fonction de la spécificité de la prestation, d’autres critères pertinents pourront être ajoutés lors de l’élaboration des DAO.

15.2.Critèresessentiels

Lescritères essentiels àlaqualificationdes soumissionnaires porterontàtitreindicatif sur :

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Lessoumissionnairesrestentengagésparleuroffre pendantla durée de 90 jours àpartirdeladatelimite initiale fixée pourlaremisedesoffres.

Lesrenseignementscomplémentairespeuventêtre obtenus aux heures ouvrables à[service (SIGAMP), numéro de porte,BP,téléphone,fax,e-mail] ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

1.       Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le MO/MOD au numéro 693 54 05 30.