Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, dans le but d’optimiser et d’améliorer la productivité et la qualité du travail de son institution, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition et installation des équipements de sécurité pour le réseau informatique du FEICOM.
Les caractéristiques techniques desdits matériels sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.
Le présent marché consiste en la fourniture, le transport, la manutention et la mise en service des équipements pour la sécurisation du réseau informatique du FEICOM, à savoir : un (01) pare-feu de Nouvelle génération SMB, onze (11) pare-feux nouvelle génération entrée de gamme, un (01) switch de type 1 et onze (11) switchs de type 2. La prestation prévoit en outre l’installation et le paramétrage des équipements, ainsi que le transfert des compétences aux ingénieurs du FEICOM.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de cinquante millions (50.000.000) de francs CFA TTC.
Ce marché n’est pas alloti
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine.
La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 22-23-00 « matériel informatique ».
8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.
Le DAO est consultable en ligne dès publication du présent Avis sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Il peut également être consulté aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP : 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164/Fax 222 23 17 59, porte 11, poste 217 dès publication du présent Avis.
Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier d'Appel d'Offres qui s’élève à la somme de soixante-dix mille (70.000) francs CFA non-remboursable par versement dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 31 juillet 2025 à 09 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli fermé et scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation ci-dessous dans les délais impartis :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°009/AONO/FEICOM/CIPM/2025 DU 30 JUIN 2025. AVIS POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS DE SECURITE POUR LE RESEAU INFORMATIQUE DU FEICOM (EN PROCEDURE D’URGENCE)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
N.B : Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent Appel d’Offres est fixé à quatre-vingt-dix (90) jours calendaire, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du Marché.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO dont le montant s’élève à un million (1 000 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
En cas de chèque-banque ou chèque certifié produit en lieu et place du cautionnement de soumission, celui-ci doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Maître d’Ouvrage. Ledit chèque doit être transmis par l’établissement financier émetteur dans un délai de sept (07) jours ouvrables avant la date d’ouverture des plis. L’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent.
Le cautionnement de soumission accompagné du récépissé de la CDEC présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence du cautionnement de soumission délivré par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Un cautionnement de soumission (caution de la banque ou compagnie agréée et récépissé de la CDEC) produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent. Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis, qui se fera en un temps aura lieu le 31 juillet 2025 à 10 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission à l’ancien siège du FEICOM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier même en cas de groupement d’entreprise.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
Toutefois, l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraîne le rejet de l’offre.
Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqués dans le RPAO, entrainera le rejet de l’Offre.
Critères éliminatoires :
1. L’absence ou la non-conformité à l’ouverture des plis du cautionnement de soumission timbré et acquitté à la main à l’ouverture des plis, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC ;
2. Absence ou non-conformité à l’ouverture des plis, du récépissé de consignation de la CDEC, conformément à la Lettre-Circulaire N°00019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution, et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics ;
3. La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés sur les trois dernières années ;
5. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
6. Non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture de l’Appel d’Offres (pare-feu de Nouvelle génération SMB, pare-feu nouvelle génération entrée de gamme, switch de type 1 et switch de type 2) ;
7. Absence des fiches techniques du fabricant accompagné des prospectus de la founiture (pare-feu de Nouvelle génération SMB, pare-feu nouvelle génération entrée de gamme, switch de type 1 et switch de type 2);
8. Non-conformité au modèle de soumission ;
9. Non respect du profil du chef d’équipe ;
10. Non respect de 6/7 des critères éssentiels ;
11. Omission d’un prix unitaire quantifié ;
12. Non-respect du format de fichier des offres ;
13. L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
14. Absence de la charte d’intégrité signée et datée ;
15. Absence de l’engagement social et environnemental signé et daté ;
16. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
15.2. Critères essentiels :
1. Présentation générale de l’offre ;
2. Références du soumissionnaire ;
3. Capacité financière;
4. Preuves d’acceptation des conditions du Marché, cahier des spécifications techniques et du CCAP paraphés à chaque page signés et datés à la dernière page précédée de la mention « lu et accepté » avec cachet, nom et qualité du signataire ;
5. Service après-vente ;
6. Qualification et expérience du personnel ;
7. Calenlendrier de livraison.
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et ayant préalablement rempli les critères techniques requis.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
18. Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM :
Tél : (237) 222 235 164, Poste 217, Porte 11.
BP : 718 YAOUNDE, FEICOM, 381 Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème
Fax : (237) 222 23 17 59.
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics(MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.