Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux de construction des hôtels de ville  decertaines Communes de la Région du Sud comme suit :

Les travaux à réaliser portent sur les travaux préparatoires ; le terrassement ; les fondations ; la maçonnerie ; la charpente et couverture ; les revêtements carreaux sols et murs ; la menuiserie bois – métallique ; l’électricité ; la plomberie ; la peinture ; les VRD.

Les coûtsprévisionnels des travaux objet du  présent appel d'offres se présentent respectivement comme suit :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de l’Accueil, du Courrier et de Liaison à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud, dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service susmentionné à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud, Tél. : 222 28 30 47, dès publication du présent avis, contre  versement d’une somme non remboursable de cent trente-cinq mille (135 000) FCFA, payable à la Recette municipale de chaque Commune concernée, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail. 

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et (06) copies marqués comme telles, devront être déposées à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud contre récépissé, au plus tard le 08 Juin 2017 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES N°009/AONO/PR/MINMAP/SG/DRMAP-SU/SMI/CRPM/17

DU 11 MAI 2017 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES HOTELS DE VILLE DANS CERTAINES COMMUNES DE LA REGION DU SUD EN DEUX (02) LOTS

Lot N°…….

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

La durée maximale  d’exécution des travaux  est  de huit (08) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  ou une compagnie d’assurance agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,  suivant le montant contenu dans le tableau ci-après :

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément  aux  stipulations du Règlement particulier de l’appel d’offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  d'appel  d'offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre

L’ouverture des plis se fera en un  temps.

L'ouverture des offres  aura lieu le 08 Juin 2017 à 13 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés (CRPM) dans la salle de réunion de la Délégation Régionale du Sud.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Les critères éliminatoires sont :

i)     dossier administratif incomplet ou non conforme, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

ii)    fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CRPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

iii)   absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;

iv)   n’avoir pas exécuté au cours des trois (03) dernières années un marché de construction d’un bâtiment d’au moins type R+1 ;

v)     non satisfaction d’au moins 80 % des critères essentiels.

vi)   omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

vii) offre financière incomplète,

viii)           Non-exécution d’un marché antérieur du fait de l’entreprise (conformément à la lettre circulaire N°004/LC/MINMAP/CAB du 25 janvier 2017 relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieurs dans l’attribution de nouveaux marchés).

Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous  critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

i)       l’expérience du personnel d’encadrement ;

ii)    les références de l’entreprise ;

iii)   la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iv)   Délai d’exécution ;

v)    l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;

Le non-respect de 80% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

NB : Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés des Infrastructures à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud, tél. : 222 28 30 47, ou à la Mairie de Ma’an et à la mairie de Lokoundjé.

Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.