Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée dans les services de l’Autorité Contractante à BIYOUHA, au plus tard le 28 Décembre 2020 à 13 heures.
Aucune offre déposée après la date et l’heure limites ne sera recevable. Chaque offre devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°010/AONO/R-CE/D-NK/C-BIYOUHA/CIPM/2020 du 25 Juin 2020
POUR LA SURVEILLANCE ET LE CONTROLE TECHNIQUE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES BOUTIQUES MODERNES A BIYOUHA DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE.» 
FINANCEMENT : BUDGET FEICOM/COMMUNE DE BIYOUHA EXERCICE 2020
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée dans les services de l’Autorité Contractante à BIYOUHA, au plus tard le 07 Janvier 2021 à 13 heures.

Each tender drafted in English or French in seven (07) copies, one (01) original and six (06) copies marked as such, sealed against a receipt  must reach the Contracting Authority services (BIYOUHA town hall–General Secretary), no later than 7^th  January 2021at 1pm local time

Le cautionnement provisoire est valable pour une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Son montant est de DEUX CENT HUIT MILLE SEPT CENT SOIXANTE (208 760) francs CFA.
Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué.  

Délai de réponse des soumissionnaires :
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de répondre à cet Appel d’Offres un délai de réponse de vingt (20) jours à compter de la date de publication de cet avis.

Le cautionnement provisoire est valable pour une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Son montant est de DEUX CENT HUIT MILLE SEPT CENT CINQUANTE (208 750) francs CFA. L’absence de la caution de soumission à l’ouverture entraîne le rejet de l’offre.

The provisional bond is valid for a period of one hundred and twenty (120) days from the deadline for submission of tenders. Its amount is TWO HUNDRED EIGHT THOUSAND SEVEN HUNDRED FIFTY (208,750) CFA francs. The absence of a bit bond (caution) or its non-conformity with the model specified in the tender file shall lead to systematic rejection of the tender.

L’ouverture des offres aura lieu le 28 Décembre  2020 à 14 heures dans la salle des réunions de la Commune de BIYOUHA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu le dossier administratif conforme et obtenu une note technique égale ou supérieure 70%.

L’ouverture des offres aura lieu le 07 Janvier 2021 à 14 heures dans la salle des réunions de la Commune de BIYOUHA.

The opening of  offers will take place on 7^th January 2021 at 2 p.m. in the meeting room of the Municipality of BIYOUHA.

1 : Critères éliminatoires :
i)  Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
 
ii)                  Pièce falsifiée. (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b)        Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux;
c)         Note technique inférieur à 70%;
d)        Solvabilité financière ou ligne de crédit inférieure à cinq millions (5 000 000) de Francs CFA;
e)        Non satisfaction du profil du Chef de Mission ;
f)          Non inscription à l’Ordre National de Génie Civil pour le Chef de Mission ;
g)        Absence d’une Note méthodologique d’exécution des prestations.
 
1.3 : Offre financière :
a)    Offre financière incomplète ;
b)    Pièces non conformes ;
c)    Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
d)    Absence du sous détail des prix

2 Critères essentiels

                   Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

• Qualification des experts affectés à l’opération sur 50 points ;
• Expérience du BET sur 30 points ;
• Moyens techniques et matériels sur 20 points ;

A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées. 

2-2 Les offres financières
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante : 
Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins disante, MS = montant évalué du soumissionnaire
 La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
, avec NF = Note finale ;  Nt = Note technique

14.1 Critères éliminatoires :

i)                   Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions de l’article 92(9) du Décret N°018/366 du 20 juin2018 portant Code des Marchés Publics ;

Incomplete file or non-compliant documents, subject to the provisions of point 92(9) of Decret No. 2018/366 of June 20, 2018 on public contracts;