Dans le souci d’améliorer le cadre de travail de son personnel, le Ministre des Transports,

Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des consommables

pour le matériel de la prévention et la sécurité routière.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent : la fourniture de 15 000 consommables de

test pour alcootests électroniques Intoximeters RBT-V et 1 500 consommables de test pour toxicotests

électroniques WipeAlyser destinés aux campagnes de prévention routière du MINT sur nos axes routiers.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de 130 000 000 (cent trente millions) francs CFA TTC.

Lesdites prestations sont constituées d’un seul lot tel que présenté comme suit: 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Fonds Routier pour le compte de l’exercice 2025.

  Mode de soumission 

Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est exclusivement en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures et jours ouvrables au Service des marchés, porte N° C 120, téléphone 2 22 23 31 73, dès publication du présent avis. Il peut également être    consulté en ligne sur la plateforme             COLEPS        aux      adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP  (www.armp.cm). 

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au service des marchés porte C120, téléphone : 2 22 23 31 73 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable (frais d’achat du DAO) de cent mille (100 000) francs CFA, au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais. 

la soumission étant en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 31/07/2025 à 13h. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, l’original physique de l’offre et le récépissé de dépôt en ligne devront être transmis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », pour la copie de sauvegarde en plus de la mention ci-dessous au Service des Marchés dans les délais impartis : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT      N°011/AONO/MINT/CIPM/2025 DU02/07/2025 POUR L’ACQUISITION DES CONSOMMABLES POUR LE MATERIEL DE LA PREVENTION ET LA SECURITE ROUTIERES.

EN PROCEDURE D’URGENCE.

FINANCEMENT : FOND ROUTIER-EXERCICE 2025

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

La soumission étant en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituent l’offre du soumissionnaire sont les suivantes. Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•            5 MO pour l’Offre Administrative;

•            15 MO pour l’Offre Technique;

•            5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•            Format PDF pour les documents textuels ;

•            JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent

Appel d’Offres est de (06) SIX mois calendaires. 

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur émis par  un établissement financier ou une institution financière de premier ordre agréé  par le Ministère des Finances accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la caisse de dépôt et de consignations (CDEC) et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur d’un montant de un million trois mille (1.300.000)francs CFA Valable 120  (cent vingt) jours  à compter de la date de validité des offres.   

Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considéré comme non conforme. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable et considérée comme absente.  

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

En outre, les originaux des offres administratives, techniques et financières paraphées, rédigées en français ou en anglais, seront déposées sous pli scellé au Service des Marchés du Ministère des Transports au plus tard le 31/07/2025 à 13 heures et devront porter la mention ci-dessous.

            AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT      N°011/AONO/MINT/CIPM/2025 DU 02/07/2025 POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLES DE LA PREVENTION ET DE SECURITE ROUTIERES. EN PROCEDURE D’URGENCE

                      FINANCEMENT : FOND ROUTIER-EXERCICE 2025 

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 31/07/2025 à 14 heures par la Commission interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de du bâtiment rond du MINT.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.

L’évaluation des offres se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels :

- Critères éliminatoires

Le non-respect d’un critère éliminatoire entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire notamment :

·         Pieces administratives incompletes pour:

- Absence de original ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

- de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

- non-respect du format de fichier des offres;

- Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;

- Absence des originaux des offres ;

- Absence de la lettre de soumission timbrée et signée ;

·         Offre technique incomplète pour ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :

- Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné

un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises

défaillantes établies par le MINMAP ;

- Non-respect de la totalité des spécifications techniques des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;

- Non satisfaction de 100% des critères essentiels.

- Absence de prospectus, catalogue ou fiche technique des consommables, produit par le fabricant;

- De l’absence de la charte d’intégrité ;

- De l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;

- Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEP’S.

·         Offre financière incomplète pour:

- L’absence d’un élément de l’offre financière (soumission, BPU, SDPU, DQE) ;

- Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié.

- CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé »

- CCTP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé »

·         Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire

en attribuant à chaque critère la Valeur positive (OUI) ou la negative (NON).

Les critères essentiels feront l’objet d’une notation binaire et porteront sur :

- la présentation Générale des Offres (sommaire, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur);

- le chiffre d’affaires moyen annuel des deux dernieres années(2024-2023)

des exercices des trois dernières années (2024,2023,2022)   ;

- Capacité de financement d’un montant de vingt-cinq millions

(25.000.000) francs CFA délivrée par un établissement financier de 1er ordre agrée,

- moins deux marchés de fournitures des alcootests électroniques d’un montant TTC

d’au moins cent (100) millions F CFA au cours des trois dernieres années.  

moins deux marchés de fournitures des toxicotests électroniques d’un montant TTC

d’au moins cent (100) millions F CFA au cours des trois dernieres années.

- Absence de références prouvant l’exécution d’dans au moins deux marchés de fournitures

des équipements de préventions et de sécurité routières au cours des cinq (05) dernieres années.

- Respect de délai de livraison de six (06) mois.

- la garantie de douze (12) mois minimum;

- Planification et suivi de projet;

- Méthodologie d’exécution des prestations;

- Les moyens logistiques et matériels à mobiliser ;

- Personnels d’encadrement à mobiliser;

- les preuves d’ acceptation des condition du marché (CCAP, CST, MODELE DE MARCHE);

- le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique)

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant

les critères de qualification administratives, techniques et financières requises et dont l’offre est évaluée

la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Pour être pris en compte les éventuels rabais consentis doivent être

mentionnés en lettres et en chiffres et non manuscrits.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de la remise des offres.

 Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à service des marchés, numéro de porte C120, téléphone : (237) 222 23 31 73 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION

Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 677 20 57 25 ou 699 37 07 48.