Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja) lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la fourniture du matériel de bureau. 

Les prestations qui feront l’objet de cette consultation consisteront à la fourniture du matériel de bureau.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 65 000 000 (soixante-cinq millions) FCFA TTC.

La fourniture est en un lot unique 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires. 

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.  

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2024, Chapitre 22, Imputation budgétaire : 58 – 65 – 201 – 03 – 330010 - 464101 à hauteur de soixante-cinq millions (65 000 000) FCFA TTC.

- Mode de soumission :

Le mode de soumission est : Hors ligne exclusivement. 

Le dossier du présent appel d'offres peut être consulté par les soumissionnaires auprès du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), Secrétariat du Coordonnateur du Projet, porte 202 et dans le journal des marchés (JDM) de l’ARMP. 

Le dossier du présent appel d'offres peut être retiré par les soumissionnaires auprès du Secrétariat du Coordonnateur du Projet, porte 202 contre présentation d'une quittance de versement d'une somme de cinquante mille (50 000) F CFA non remboursable payable dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Télex, Téléphone). 

- Taille et format des fichiers 

Non applicable

Les offres rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) photocopies marquées comme tels, devront être déposées, contre récépissé, auprès du Secrétariat du Coordonnateur du Projet, porte 202, au plus tard le 23 JUILLET 2025 à 13H00 (heure locale). 

Elles seront présentées sous plis fermé et devront porter la mention : 

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00002/AONO/MINEPAT/PADI-DJA/CSPMP/2025 DU 23 JUIN 2025  POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL DE BUREAU AU PROGRAMME D’AMENAGEMENT ET DE DEVELOPPEMENT INTEGRE DE LA BOUCLE MINIERE DU Dja ET DE LA ZONE FRONTALIERE ADJACENTE (PADI-Dja), DANS LES REGIONS DE L’EST ET DU SUD.

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par l’Autorité Contractante pour cette fourniture est de trois mois (03) mois à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations et seront faites au siège du PADI-Dja. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à six cent cinquante mille (650 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au -delà de la date initiale de validité des offres. 

L’absence de caution de soumission délivrée par un organisme financier autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, entraînera tout simplement le rejet de l'offre du soumissionnaire. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec  l’Appel d’Offres  concerné  est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Cette caution devant être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

Le dossier administratif, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellés.  

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage: 

• les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,  

• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.  

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 

• les plis non-conformes au mode de soumission 

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;   

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des plis se fera en un temps. 

L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières, aura lieu le 23 JUILLET 2025 à 14H00, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés placée auprès du PADI-DJA dans la salle de réunions de ladite Commission. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance du dossier. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.   

- Critères éliminatoires 

• Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (récépissé de consignation, mention manuscrite, timbrée au tarif en vigueur) à l’ouverture des plis, conformément aux dispositions de la lettre-circulaire n° 00019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 ; 

• Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);  

• fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ; 

• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 

• Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ; 

• Absence de la lettre de soumission ;

• Absence de la charte d’intégrité ; 

• Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ; 

• Non-respect d’au moins soixante-quinze pour cent (75%) des critères essentiels ;

• Non-respect du délai de garantie ;

• Non-respect de spécifications techniques de matériels ;

• Absence du certificat de conformité ;

• Non-respect du délai de livraison.

- Critères essentiels 

• Présentation de l’offre …………………………………………………………..… oui/non

• expériences et références similaires du soumissionnaire……………….….……..….oui/non 

• Mise à disposition de pièces de rechanges…………………………………….……oui/non

• service après-vente……………………………………………….................................oui/non 

• Cahier des Clauses Administrative Particulières paraphé, signé, daté et cacheté à la dernière page ………….………oui/non 

• Descriptif des fournitures paraphé, signé, daté et cacheté à la dernière page ………………………..……….………oui/non 

• Capacité financière d’un montant au moins égal à vingt-cinq (25) millions de FCFA…oui/non 

- Evaluation des propositions techniques

Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 75% de oui.  

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante. En cas d’égalité parfaite, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant la meilleure offre technique. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), Section Administrative, Financière et Comptable, Bureau du Chef de Section, porte 103. 

- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517 ou l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.