Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en l’acquisition des équipements des services ou bureaux de l’Université de Bertoua.
Le descriptif de ces équipements est détaillé dans la pièce 5 « Cahier des spécifications techniques » du présent dossier d’Appel d’offres.
Les fournitures objet du présent appel d’offres sont livrées en un (01) lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises/sociétés de droit camerounais exerçant dans le domaine concerné.
8. Mode de soumission
Le mode de soumission en ligne, est le seul retenu pour le présent appel d’offres.
Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’Université de Bertoua de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 59 18 119 08 3900 18 222502.
Le Dossier d’Appel d’Offres en version physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logé à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua dès publication du présent avis, et la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logée à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres de cinquante mille (50 000) francs CFA payable dans le Compte spécial CAS- ARMP n°33598860001 94 à la BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit disponible sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .
Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Pour la soumission en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 29 Juillet 2025 à 13 heures, heure locale.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », et l’Original physique du cautionnement provisoire devra également être transmis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible «Original physique du cautionnement provisoire», à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logé à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 009/AONO/UBE/SIGAMP/CIPM/2025 DU 01 JUILLET 2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DES SERVICES OU BUREAUX A L’UNIVERSITE DE BERTOUA
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Recteur de l’Université de Bertoua pour la livraison des équipements objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à un million (1 000 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
La caution de soumission non timbrée est non conforme et entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission ;
- le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
La caution de soumission non timbrée est non conforme et entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 29 Juillet 2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Université de Bertoua dans la salle des Actes de l’Université de Bertoua sise au Rez-de chaussée du bâtiment abritant le Rectorat de l’Université de Bertoua.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date de dépôt des offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
15.1 Critères éliminatoires
15.1.1 Pièces administratives
- l’absence du cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur à l’ouverture des plis délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agrée par le Ministre chargé des finances, à émettre les cautions dans le domaine des marchés publics d’un montant de 1 000 000 (Un million) FCFA ;
- Le cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente ;
- le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
- la non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission).
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
15.1.2 Offre Technique
- le non-respect de cinq (05) critères essentiels sur sept (07);
- le non-respect des spécifications techniques majeures indiquées dans le CST du présent DAO.
- Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois (03) dernières années ;
- Absence de la copie de sauvegarde (clé USB ou CD/DVD contenant la version numérique de son dossier) en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS dans le délai imparti du dépôt des offres et l’original physique de la caution de soumission timbrée ;
- Absence de la charte d’intégrité signée ;
- Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces.
15.1.3 Offre financière
- Omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix;
- Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :
o La soumission timbrée datée et signée ;
o Le bordereau des prix unitaires paraphé, daté et signé ;
o Le détail quantitatif et estimatif paraphé, daté et signé ;
- Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié ;
NB 1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre évaluée.
NB 2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cette consultation.
15.2 Critères essentiels
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No |
Critères |
Nombre de sous critères |
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I. I |
Présentation générale des offres (Validation de trois (03) sous-critères pour obtenir un « oui ») |
04 « Oui/Non » |
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II. II |
RÉFÉRENCES DU SOUMISSIONNAIRE A. Expérience générale (Validation de deux (02) sous-critères pour obtenir un « oui ») Expérience de deux (02) contrats dans les marchés de fournitures au cours des cinq (05) dernières années (2024, 2023, 2022, 2021 et 2020) dernières années qui précèdent la date limite de dépôt des soumissions. B. Expérience spécifique dans les fournitures similaires Avoir effectivement exécuté de manière satisfaisante au moins deux (02) marchés similaires aux fournitures de bureaux au cours des cinq (05) dernières années (2024, 2023, 2022 ,2021 et 2020) avec une valeur minimale de Vingt- cinq millions (25 000 000) fcfa chacun avec les montants desdits contrats, les coordonnées des responsables des projets ou des Maîtres d’Ouvrage ainsi que les documents justificatifs (copies des marchés ou lettres-commande première, deuxième et dernière pages, bordereau de livraison signé par le Maître d’Ouvrage ou PV de réception ou certifiant la bonne exécution de ces contrats) |
02 « Oui/Non » |
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III. III |
Capacité Financière et Chiffre d’Affaires (Validation d’un (01) sous-critère pour obtenir un « oui ») |
02« Oui/Non » |
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IV. IV |
Caractéristiques techniques (conformité) des équipements des services ou bureaux proposés (Validation de dix (10) sous-critères pour obtenir un « oui ») |
12« Oui/Non » |
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V. V |
Preuves d’acceptation des conditions du marché CCAP et CST (CCAP (Cahiers des Clauses Administratives Particulières) et CST (Cahier des Spécifications Techniques) paraphés et signés à la dernière page avec la mention « Lu et approuvé » avec la mention « Lu et approuvé » (Validation de deux (02) sous-critères pour obtenir un « oui ») |
02« Oui/Non » |
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VI. VI |
Service de garantie : - Disponibilité des pièces de rechanges - Certificat de garantie d’au moins 06 (six) mois - (Validation d’un (01) sous-critère pour obtenir un « oui ») |
02« Oui/Non » |
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VII. VII |
Calendrier et délai de livraison Pour être éligible à l’évaluation financière (Validation de deux (02) sous-critères pour obtenir un « oui ») |
02« Oui/Non » |
Les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins cinq (05) critères essentiels sur sept (07) seront admises à l’analyse financière.
La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du Dossier d’appel d’offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669/677 00 61 10 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
19. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, Service du Matériel et de la Maintenance, porte 1441, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, tel : 222 22 66 90, dès publication du présent avis ou en ligne sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm., au moins quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres.
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.