Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail des personnels

le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales

(Maitre d’Ouvrage) lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue

de l’acquisition des mobiliers de bureau dans les Services Centraux

du MINEPIA pour l’exercice budgétaire 2025.  

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE

D’URGENCE N°00017/AONO/MINEPIA/CIPM/2025 DU 07 JUILLET 2025     

POUR L’EQUIPEMENT EN MOBILIER DE BUREAU DES SERVICES

CENTRAUX DU MINEPIA.

Financement : Budget de d’Investissement Public du MINEPIA, Exercice 2025.

La prestation relative à la consultation comprend la fourniture, le transport, la manutention et l’installation des équipements décrits dans le tableau ci-dessous :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) francs CFA toutes taxes comprises.

Le présent appel d’offres ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation à la présente consultation est ouverte à toute Entreprise ou groupe d’entreprises de droit camerounais installé sur le territoire

national et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture du mobilier de bureau.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEPIA, Exercice 2025,

sur la ligne d’imputation budgétaire n° 59 31 059 01 340010 524118 951.

           Mode de soumission 

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère

de l’Elevage des Pêches et des Industries Animales (bâtiment R+2), sis au Centre Administratif en face de l’Institut National

de la Statistique (INS)/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41 dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses

http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet

de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés

Publics du MINEPIA (bâtiment R+2), sis au Centre Administratif en face de l’Institut National

de la Statistique (INS)/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis,

contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA,

payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit

aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est

conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO. 

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire

sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05 août 2025 à 13 heures. Une copie de

sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra

être transmise avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », accompagnée

de l’original de l’offre administrative du soumissionnaire le tout sous pli scellé avec la mention ci-dessous dans les délais impartis.  

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT, EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 00017/AONO/MINEPIA/CIPM/2025 DU 07 JUILLET 2025 POUR L’EQUIPEMENT

EN MOBILIER DE BUREAU DES SERVICES CENTRAUX DU MINEPIA.

(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement) »

Taille et format des fichiers 

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur

la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 5 MO pour l’Offre Administrative ;

- 15 MO pour l’Offre Technique ;

- 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

- Format PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le soumissionnaire veillera à utiliser des logiciels de compression

afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet

du présent appel d’offres est quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. 

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service

de démarrer les prestations.

La fourniture, objet du présent appel d’offres, sera livrée au Magasin

du MINEPIA sise à Mvog-Betsi

Le soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission daté,

signé, timbré , acquitté à la main et délivré  par un organisme ou une institution financière agréée

par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics 

et dont la liste figure dans la pièce  14 du DAO. Ce cautionnement est accompagné d’un récépissé

de consignation délivré par la CDEC dont le montant s’élève  à  s’élève à un millions (1 000 000) francs CFA, 

valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution

de soumission timbrée et délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première

catégorie autorisé par le Ministère en charge des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés

publics, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée

comme absente et vaut élimination du soumisionnaire. La caution de soumission présentée par un

soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage les plis :

-    portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

-    parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

-    sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-    non-conformes au mode de soumission ;

-    non conforme aux prescriptions du DAO ;

-    ne contenant pas l’original de l’offre administrative du soumissionnaire ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres

sera déclarée irrecevable. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun

rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente et vaut élimination

du soumisionnaire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de

la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fera en un temps.

En tout état de cause, l'ouverture des pièces administrative, technique et financière

aura lieu le 05 août 2025 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés

auprès du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, dans la salle de

réunions de ladite Commission, sise au Centre Administratif en face de l’Institut National

de la Statistique (INS)/Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire

représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas

de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être

produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service

émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément

aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois à compter

de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies

postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier

administratif, autre que la caution de soumission, à l’ouverture

des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission,

l'offre sera rejetée.  

15- Critères d’évaluation

15.1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

-  de l’absence ou non-conformité de la caution de soumission datée,

signée, timbrée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de

consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis;

-   de la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier

administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis,

(excepté le cautionnement de soumission) ;

-  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

-  du non-respect d’au moins cinq (05) critères essentiels sur sept (07)   ;

-  de l’absence de prospectus, ou de photos en couleur accompagnées des fiches techniques

produites par le fabricant des fournitures du présent DAO ;

- du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées

dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;

-  du non-respect de 70 % des spécifications techniques mineures indiquées

 dans les spécifications techniques des fournitures  du présent DAO ;

-          de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

-          de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné

         de marché durant les trois (03) dernières années ;

-          de la non- justification de la propriété d’un établissement de Menuiserie ;

-          de l’absence d’un élément de l’offre financière (soumission, BPU, DQE, SDPU) ;

-          de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-          de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée ;

-          du non-respect du format de fichiers des offres en ligne ;

-          de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

15.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

-   la présentation de l’offre ;

-  les références du soumissionnaire ;

- la periode de garantie ;

-  le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;

-  la capacité financière ;

-  la preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CST paraphés sur toutes

les pages, datés et signés à la dernière page avec la mention « Lu et approuvé ») ;

- le service après-vente (personnel technique et disponibilité des pièces de rechanges).

N.B : Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et

        obtenu au moins cinq (05) « oui » sur sept (07) des critères essentiels sera éliminée.

Attribution

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant

présenté une offre remplissant les critères de qualification technique

et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante

en considérant le cas échéant les remises proposées.

Nombre maximum de lots : 

Le présent appel d’offres comporte un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix

(90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au

Service des Marchés Publics du MINEPIA (bâtiment R+2), sis au Centre Administratif

en face de l’Institut National de la Statistique (INS)/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41,

ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux dresses http://www.marchespublics.cm

et http://www.publiccontracts.cm, ou dans le site de l’ARMP http://www.armp.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir

appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des

Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros :

(+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro

222 20 18 03 ou le MO/MOD au numéro 222 22 45 41