L’Appel d’Offres porte sur l’exécution des travaux d’entretien périodique de certaines routes revêtues du Réseau Nord pour les exercices 2025, 2026 et 2027.

Les travaux comprennent notamment: 

 L’installation de chantier qui est constitué de l’installation de chantier et de l’amené et du repli du matériel;

 La chaussee qui consiste à la scarification, broyage, malaxage, remise en forme de la chaussée existante et des accotements, de la réparation des nids de poule , de la réparation des nids de poule en béton bitumineux, de la réparation d'accotement en grave concassés, de la prise en compte de la plus-value de transport de graves concassées au-delà de 50 000 mètres de l’imprégnation simple, de la couche d'accrochage, du revêtement en enduit superficiel type bicouche et du revêtement en béton bitumineux ;

 L’assainissement- drainage qui est constitué du dégagement de lit de rivière, du curage du lit du cours d'eau, du curage des ouvrages hydrauliques transversaux, du curage des fossés bétonnés ou maçonnés, de la construction des fossés bétonnés couverts, de la construction des fossés maçonnés, et de l’enrochements ;

 L’ouvrages d'art qui est constitué du remplacement de joints de chaussée composés de profilés en acier et du béton dosé à 350 kg/m3 ;

 La signalisation et equipement de securite qui est constituée des lignes axiales continues (2u), des lignes axiales discontinues T1 (2u), des lignes de rives de chaussée T2 (3u), des flèches de rabattement, du marquage triangulaire avant les ralentisseurs, des panneaux de signalisation métallique de type A, des panneaux de signalisation de type B, des balises en béton armé préfabriqué, de la remise en peinture des glissières de sécurité, de la réfection des garde-corps en acier galvanisé, de la bordure de trottoir en béton, des panneaux de signalisation à refixer et des glissières de sécurité métallique.

 Les divers qui sont constitués uniquement de la prise en compte des mesures de protection de l’environnement.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre milliards deux cent millions (4 200 000 000) F CFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux sont répartis en deux (02) lots présentés comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de travaux publics du sous-secteur d’activité « Routes », installées au Cameroun, de Catégories A, B et C ou des entreprises ayant un récépissé de demande de catégorisation à l’une des catégorie sollicitées.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, Ligne Fonds Routier – Exercices 2025, 2026 et 2027.

Mode de soumission

Le mode de soumission est : « Exclusivement en ligne ». Autrement dit, il n’est pas possible de soumissionner hors ligne pour cet Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210 dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quatre cent cinquante mille (450 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).

Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

 Chaque L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 12 Aout 2025 à 11 heures. 

Une copie de sauvegarde non compressé de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD et l’original de la caution de soumission devront parvenir sous pli fermé, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, au plus tard le 12 Aout 2025  à 11 heures, et déposé contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT

N°_058/AONR/MINTP/CIPM-TERI/2025 DU_02 JUILLET 2025 EN PRODEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN PERIODIQUE DE CERTAINES ROUTES REVÊTUES DU RESEAU NORD.

FINANCEMENT : BUDGET MINTP – LIGNES FONDS ROUTIER - EXERCICES 2025, 2026 ET 2027.

(COPIE DE SAUVEGARDE, RECEPISSE CDEC ET ORIGINAL DE LA CAUTION DE SOUMISSION) 

 Taille et format des fichiers :

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Le délai global d’exécution des travaux est de quatorze (14) mois respectivement pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date initiale de remise des offres et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement financier agrée par le Ministre en charge de finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main dont le montant est de 9 000 000 de Francs CFA pour le lot 1-AD et de 12 000 000 de Francs CFA pour le lot 2-AD, accompagnée chacune du récépissé délivré par la caisse de dépôt et de Consignation (CDEC).

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication de la Décision d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. Les chèques bancaires même certifiés ne seront pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La plateforme COLEPS pour le dépôt des offres sera fermée après la date et l’heure limite de dépôt des offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

L'ouverture des offres administrative, technique et financière aura lieu, le_12 Aout 2025  à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux d’Entretien et de Réfection des Infrastructures auprès du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre.

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

A : Dossier administratif incomplet pour :

 Absence ou non-conformité de l’original de la caution de soumission timbrée et acquittée accompagné du récépissé de la caisse de consignation (CDEC) à l’ouverture des plis ;

 Absence après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire.

B : Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après:

 La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics ;

 Une Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) cohérente avec les travaux à exécuter ;

 Le CV d’un Conducteur des Travaux de formation en ingénierie option Génie Civil (Bac + 3 min) ou équivalent, ayant au moins dix (10) années d'expérience générale en Bâtiment et Travaux Publics, et ayant effectué au moins cinq (05) projets de construction, de bitumage, de réhabilitation, de l’aménagement ou de l’entretien des routes revêtues (joindre curriculum vitae signé par le candidat, une copie certifiée conforme du diplôme signée par l’Autorité Administrative, une attestation de disponibilité datée et signée du candidat et une attestation d’inscription à l’Ordre National des Ingénieurs du Génie Civil (ONIGC) ; 

 L’Attestation et le rapport de visite des lieux

 L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

 L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

C : Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

 la soumission timbrée, datée et signée (voir modèle pièce 8.1);

 le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle  avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres; rempli de manière lisible; paraphé à toutes les pages et signé à la dernier page;

 le Devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté, avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises;

 les sous – détail des prix unitaire quantifié paraphé à toutes les pages (voir modèle pièce 9.11) ;

 Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié. 

D- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce non authentique ;

E- Absence de l’original de la caution de soumission ;

F- Non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne.

Critère essentiel

L’évaluation des offres techniques sera faite essentiellement sur la base du critère personnel qui comprend cinq sous critères. Le critère essentiel est considéré et validé lorsque le candidat à satisfait à 4/5 de ses sous-critères.

NB : Un agent public sans justificatif de sa libération de la fonction publique ne sera pas évalué.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Par ailleurs, le Maitre d’Ouvrages se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent appel d’offres à un soumissionnaire qui, titulaire d’un contrat en cours dans la zone , a des performances non satisfaisante ( résilier ou abandonné) ou peu satisfaisantes ( mise en demeure dont l’évaluation a été jugée non satisfaisante ou constate de défaillance notifié dans les six mois précédent l’attribution ou contrat en cours de résiliation).

Dans le cadre de cet Appel d’Offres, un soumissionnaire ne peut être attributaire qu’au plus un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables consulté à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, à la Division des Ouvrages d’Art, Tél. : 222 23 12 56 au Ministère des Travaux Publics ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de surveillance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm au numéro 88 00 2042.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou au MINTP au numéro 88 00 2042.