Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction de deux (02) blocs de quatre (04) bureaux et d’un bloc (01) de deux (02) bureaux au Palais de Justice de Kousseri, Arrondissement de Kousseri, Département du Logone et Chari, Région de l’Extrême-Nord, en deux (02) lots consignés dans le tableau ci-dessous :

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres, comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

-         Lot 01 : Travaux de construction de deux (02) blocs de quatre bureaux    

ü  Lot 000 : installation du chantier

ü  Lot 100 : Terrassement

ü  Lot 200 : ouvrage en infrastructure

ü  Lot 300 : Maçonnerie

ü  Lot 500 : ouvrage en superstructure

ü  Lot 600 : Maçonnerie et ravalement

ü  Lot 700 : Charpente-Couverture

ü  Lot 800 : Menuiserie métallique

ü  Lot 900 : Revêtement Peinture

ü  Lot 1000 : Plomberie sanitaire

ü  Lot 1100 : Electricité

ü  Lot 1200 : Peinture

ü  Lot 1300 : Assainissement

ü  Lot 1400 : Aménagements extérieurs

-Lot 02 : Travaux de construction d’un bloc de deux (02) bureaux

ü  Lot 0 : Installation de chantier

ü  Lot 100 : Terrassement

ü  Lot 200 : Ouvrage en infrastructure

ü  Lot 300 : Maçonnerie -élévation

ü  Lot 400 : ouvrage en superstructure

ü  Lot 600 : Maçonnerie et ravalement Menuiserie métallique et Bois

ü  Lot 700 : Charpente-couverture Electricité

ü  Lot 800 : Menuiserie métallique-vitrerie

ü  Lot 900 : Revêtement

ü  Lot 1000 : Plomberie sanitaire

ü  Lot 1100 : Electricité

ü  Lot 1200 : Peinture

ü  Lot 1300 : Assainissement

ü  Lot 1400 : Aménagements extérieurs

quatre-vingt-deux millions (82.000.000) Francs CFA EN DEUX (02) LOTS .

DEUX (02) LOTS

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et travaux publics.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2025 pour un coût estimatif total de : quatre-vingt-deux millions (82.000.000) Francs CFA EN DEUX (02) LOTS .

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP

Dès publication du présent Avis, le dossier peut être obtenu à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) placée auprès du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent Mille (100.000) Francs CFA au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Pour cette soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le______________ à ___________.

        L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (03) fichiers électroniques correspondant aux trois (03) volumes, à savoir : les pièces administratives, les offres technique et financière. Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenue (pièces administratives, Offre Technique et Offre Financière).

        Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes:

- 5 MO pour l’Offre Administrative ;

- 15 MO pour l’Offre Technique ;

-   5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

- Format PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

La durée maximale d’exécution des travaux est de quatre (04) mois

        Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par la Caisse de Dépôts et  Consignations du Cameroun ou une structure habilitée par cette dernière et dont le montant s’élève à la somme de  1.640.000 (un million six cent quarante mille) FCFA, conformément aux instruction du Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics contenues dans la Lettre-Circulaire N° 000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics ou toute autre forme prévue par la règlementation en vigueur (Chèque certifié, chèque banque, hypothèque légale), sauf dispositions contraires prévues par la convention de financement et relative à l’objet de l’appel d’offres concerné. Le délai de validité du cautionnement de soumission doit excéder de trente (30) jours de celui du dépôt des offres

        Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par la Caisse de Dépôts et  Consignations du Cameroun ou une structure habilitée par cette dernière et dont le montant s’élève à la somme de  1.640.000 (un million six cent quarante mille) FCFA, conformément aux instruction du Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics contenues dans la Lettre-Circulaire N° 000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics ou toute autre forme prévue par la règlementation en vigueur (Chèque certifié, chèque banque, hypothèque légale), sauf dispositions contraires prévues par la convention de financement et relative à l’objet de l’appel d’offres concerné. Le délai de validité du cautionnement de soumission doit excéder de trente (30) jours de celui du dépôt des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture de l’offre se fera en un temps et aura lieu le 16 JUILLET 2025 à15 HEURES.heures précises. Elle se fera dans la salle de Conférences des Services du Gouverneur de l’Extrême Nord à Maroua par la Commission Régionale de Passation des Marchés de l’Extrême-Nord à Maroua siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datée de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

·           1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

·           2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

·           3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

a)      Pièces administratives incomplètes pour :

Ø  de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

Ø  de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

Ø  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

Ø  de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années;

Ø  du non-respect du format de fichier des offres ;

Ø  l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

Ø de l’absence de l’attestation de catégorisation, le cas échéant ;

Ø de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

Ø de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

Ø de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

b)     Dossier Technique incomplet pour absence de l’un des éléments ci-après :

Ø  La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;

Ø  L’attestation de visite des lieux signée sur l’honneur ;

Ø  Un Conducteur des Travaux remplissant les conditions exigées dans le RPAO ;

Ø  Une note d’Organisation et méthodologie cohérente avec la consistance des travaux ;

Ø  Une capacité financière délivrée par une banque de premier rang agrée par le MINFI, de montant d’au moins égale à cent Millions (100 000 000) de Francs CFA francs CFA.

c)      Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :

Ø  Une soumission timbrée, datée et signée ;

Ø  Le bordereau des prix (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page, rempli de manière lisible ;

Ø  Le devis Quantitatif et Estimatif des travaux daté, signé et cacheté ;

Ø  Les sous – détail des prix quantifiés paraphés à toutes les pages.

d)     Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

13.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 55 critères essentiels ci-dessous :

a)      Présentation sur 3 critères ;

b)      Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;

c)       Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d)      La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)      Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.