Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2025, le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre DE L'ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES, un Avis d’Appel d’Offres Ouvert National en procédure d’urgence relatif aux travaux de réhabilitation d’un bloc (laboratoire, amphithéâtre ainsi que les salles 1, 2 et 3) au Centre National de Formation Zootechnique, Vétérinaire et Halieutique (CNFZVH) de Maroua dans la Commune de Maroua 2ème, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord.
Les travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive, notamment :
· Travaux préparatoires ;
· Travaux de maçonnerie ;
· Travaux de Charpente, couverture, plafond et étanchiété ;
· Travaux de Menuiserie bois et métallique ;
· Travaux de plomberie et sanitaire ;
· Travaux de menuiserie bois, metal et aluminium ;
· Travaux d’électricité et d’équipements ;
· Revetements scellés ;
· Travaux de Peinture.
Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de quarante-un millions trois cent mille (41.300.000) Francs CFA TTC en crédit de payement.
Lot unique
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N°03 du présent Dossier d’Appel d’Offres.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEPIA, de l’exercice 2025 sur les lignes d’imputation budgétaire : ______________________ et Autorisation de dépense : ___________________________________
Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême Nord à Maroua, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses www.marchespublics.cm et www.publiccontracts.cm .
Dès publication du présent Avis, le dossier peut être obtenu à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) placée auprès du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante Mille (50.000) Francs CFA au Trésor Public. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO. Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Pour cette soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 15/07/2025 à 14h30min
L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (03) fichiers électroniques correspondant aux trois (03) volumes, à savoir : les pièces administratives, les offres technique et financière. Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenue (pièces administratives, Offre Technique et Offre Financière). Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière ;
Les formats acceptés sont les suivants ;
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
La durée maximale d’exécution des travaux est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par la Caisse de Dépôts et Consignations du Cameroun ou une structure habilitée par cette dernière et dont le montant s’élève à la somme de 826.000 FCFA, conformément aux instruction du Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics contenues dans la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics ou toute autre forme prévue par la règlementation en vigueur (Chèque certifié, chèque banque, hypothèque légale), sauf dispositions contraires prévues par la convention de financement et relative à l’objet de l’appel d’offres concerné. Le délai de validité du cautionnement de soumission doit excéder de trente (30) jours de celui du dépôt des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datée de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
L’ouverture de l’offre se fera en un temps et aura lieu le 15/07/2025 à 15h30min précises. Elle se fera dans la salle de Conférences des Services du Gouverneur de l’Extrême Nord à Maroua par la Commission Régionale de Passation des Marchés de l’Extrême-Nord à Maroua siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères d’évaluation
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
· 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
· 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
· 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
a) Pièces administratives incomplètes pour :
Ø de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
Ø de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
Ø des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
Ø de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
Ø du non-respect du format de fichier des offres ;
Ø l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
Ø de l’absence de l’attestation de catégorisation, le cas échéant ;
Ø de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
Ø de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
Ø de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
b) Dossier Technique incomplet pour absence de l’un des éléments ci-après :
Ø La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
Ø L’attestation de visite des lieux signée sur l’honneur ;
Ø Un Conducteur des Travaux remplissant les conditions exigées dans le RPAO ;
Ø Une note d’Organisation et méthodologie cohérente avec la consistance des travaux ;
Ø Une capacité financière délivrée par une banque de premier rang agrée par le MINFI, de montant d’au moins égale à cinquante Millions (50 000 000) de Francs CFA francs CFA.
c) Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
Ø Une soumission timbrée, datée et signée ;
Ø Le bordereau des prix (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page, rempli de manière lisible ;
Ø Le devis Quantitatif et Estimatif des travaux daté, signé et cacheté ;
Ø Les sous – détail des prix quantifiés paraphés à toutes les pages.
d) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 47 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 3 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;
d) La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 09 critères.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été admise conforme et remplissant les capacités techniques requises et évaluée la moins disante
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.