Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercices 2024- 2025, le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence pour le compte du Ministre de l’Économie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire de l’Extrême Nord, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’électrification et d’alimentation en eau assortis d’un système de protection contre les incendies en vue de la sécurisation du marché Central de Kousseri, Arrondissement de même nom, Département du Logone et Chari.
Les travaux sont constitués en deux (02) lots comme suit :
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N° Lot |
Intitulé Projet |
Coût Prévisionnel TTC |
Caution de soumission |
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1
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Travaux d’électrification par extension HTA et BT aérien triphasée pour le marché central de Kousseri |
28.151.949 |
563.039 |
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2
2 |
Travaux de construction d’une (01) mini-adduction d’eau potable au Marché Central de Kousseri pour l’alimentation de trois (03) bornes fontaines et deux (02) réserves d’incendie
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41.000.000 |
820.000 |
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Total |
69.151.949 |
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Les prestations objet du présent appel d’Offres comprennent notamment :
-Pour Lot 1 :
100 : construction ligne MT triphasée 3x34,4 mm2 ;
200 : poste de transformation MT triphasée H61 30 KV/B2 ;
300 : Réseau BT triphasée 3x70+NP+2EP
400 : Branchements ;
500 : Prestations diverses.
-Pour Lot 2 :
F1 : Etude hydrogéologique et implantation ;
F2 : Foration ;
F3 : Equipement du Forage ;
F4 : Développement et essai de pompage ;
F5 : Analyse et traitement d’eau ;
F6 : Réalisation de la tête du Forage ;
F7 : Réalisation du château ;
F8 : Réaménagement de trois (03) bornes fontaines existantes ;
F9 : Réserves d’incendie + surpresseur ;
F10 : Pose de la pompe ;
F11 : Conduites ;
F12 : Champ photovoltaïque ;
F13 : Communication et formation.
LOT UNIQUE
La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais retenues dans cette catégorisation, ayant une expérience avérée dans les domaines d’électricité et hydraulique. Ces entreprises doivent justifiées des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux, objet du présent Avis d’Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême Nord à Maroua, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses www.marchespublics.cm et www.publiccontracts.cm .
Dès publication du présent Avis, le dossier peut être obtenu à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) placée auprès du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Soixante-dix Mille (70.000) Francs CFA au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Pour cette soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le ________________________ à ___________________.
L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (03) fichiers électroniques correspondant aux trois (03) volumes, à savoir : les pièces administratives, les offres technique et financière. Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenue (pièces administratives, Offre Technique et Offre Financière).
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ou une structure habilitée par cette dernière, conformément à la lettre-circulaire N° 000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics de Monsieur le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics et dont les montants s’élèvent à la somme de : cinq cents soixante-trois mille trente-neuf (563.039) FCFA pour le lot 1 et huit cent vingt mille (820.000) FCFA pour le lot 2 ; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ou une structure habilitée par cette dernière, conformément à la lettre-circulaire N° 000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics de Monsieur le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics et dont les montants s’élèvent à la somme de : cinq cents soixante-trois mille trente-neuf (563.039) FCFA pour le lot 1 et huit cent vingt mille (820.000) FCFA pour le lot 2 ; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par la Caisse des Dépôts et Consignations ou une structure habilitée par cette dernière à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture de l’offre se fera en un temps et aura lieu le 15 JUILLET à15.heures30 précises. Elle se fera dans la salle de Conférences des Services du Gouverneur de l’Extrême Nord à Maroua par la Commission Régionale de Passation des Marchés de l’Extrême-Nord à Maroua siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datée de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
· 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
· 2e étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
· 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
13.1.1 : Pièces administratives
- de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
- de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
- de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
- du non-respect du format de fichier des offres ;
- l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- de l’absence de l’attestation de catégorisation, le cas échéant ;
- de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
- de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales
datée et signée ;
- du non-respect de deux (02) critères techniques de qualification entraîne l’élimination de l’offre ;
- de la non satisfaction, au moins, à soixante-dix (70) % des critères essentiels.
13.2 : Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- Les références de l’entreprise ; oui/non
- La note méthodologique ; oui/non
- Les moyens en personnel d’encadrement de l’entreprise ; oui/non
- Les moyens en matériel et équipement indispensables de l’entreprise ; oui/non
- Les plans de charge annuel 2022,2023, 2024 et celui prévisionnel 2025 ; oui/non
- La capacité de financement (Attestation de solvabilité, Chiffre d’affaire). oui/non
Le non-respect de deux (02) critères techniques de qualification entraîne l’élimination de l’offre.
Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.