Dans le cadre de l’exécution du budget d’Investissement Public au titre de l’Exercice 2025 transféré, le Préfet du Département du Faro (Autorité Contractante) lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence relatif aux travaux de construction de trois (03) forages dans les localités de ALANI, BALKOSSA et KOLVANOU, Arrondissement de Béka, Département du Faro.

Les travaux, comprennent notamment :

- Etudes et installation du chantier ;

- Foration ;

- Equipement ;

- Développement et Essais de pompage ;

- analyse et traitement ;

- Réalisation de la superstructure ;

- Pose de la pompe et gestion ;

- Labélisation. 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt cinq millions cinq cent mille (25 500 000) Francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont regroupés en un lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N°03 du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire au titre de l’Exercice 2025.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le dossier peut être consulté à la Préfecture de Poli, dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux de la Préfecture de Poli ou à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Faro. Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp cm). 

La version physique du dossier peut être obtenue, dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux de ladite Préfecture, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres, payable à la Recette des Finances de Poli.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat du Préfet du Département du Faro au plus tard le 04/08/2025 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°03/AONO/D46/SP/CDPM/F/2025 DU 09/07/2025 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE TROIS (03) FORAGES DANS LES LOCALITES DE ALANI, BALKOSSA ET KOLVANOU, DEPARTEMENT DU FARO, REGION DU NORD. (PROCEDURE D’URGENCE)

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations..

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO dont le montant est cinq cent dix mille (510 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de premiere catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable. 

Les pieces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d'Ouvrage : 

- Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 

- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 

- Les plis non-conformes au mode de soumission ;

- Les plis sans indication de l'identité de l'Appel d'Offres ; 

- Le non-respect du nombre d'exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modules des pieces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 04/08/2025 à 13 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Faro, à la Préfecture de Poli. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d'entreprises.                                                      Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis de D'Appel d'Offres.                      En cas d'absence ou de non-conformité d'une piece du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

a) L'absence de !a Caution de Soumission ;

b) La non-production au-delà du délai de 48 h après l'ouverture des plis, d'une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l'ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission et l'Attestation de Catégorisation) ;

c) Le non-respect du format de fichier des l'offres ;

d) Les fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

e) Absence des preuves d'acceptation des conditions du Marché conformes aux prescriptions du RPAO ;

f) Absence de la déclaration sur l'honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

g) Note technique inférieure à 70% de OUI ;

h) Absence de la charte d'intégrité datée et signée ;

i) Absence de la déclaration d'engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

j) Offre financière incomplète ;

k) Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre financière. 

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent être datées de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI (soit 27 OUI sur 38) à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de Poli, au Secrétariat Particulier de Monsieur le Préfet du Département du Faro ainsi qu’à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Faro.

Lutte contre la corruption et de Mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l'Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

Administration au nom de laquelle sera conclu le Marché

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Faro, un marché des travaux sera conclu entre l’adjudicataire et l’Autorité Contractante, pour le compte de la Préfecture du Faro.

Additif à l’Appel d’Offres

Le Préfet du Département du Faro, Autorité Contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure au présent Appel d'Offres.