Le Maire de la Commune d’Abong-Mbang, Maître d’Ouvrage, Autorité Contractante, lance en un lot unique, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux d’aménagement d’un espace vert et de la place des fêtes d’Abong-Mbang dans le  Département du Haut Nyong, Région de l’Est.

Les travaux à réaliser portent sur :

ü  Installations ;

ü  Béton ;

ü  Menuiserie métallique ;

ü  Electricité ;

ü  Revêtements ;

ü  Aménagement des espaces verts ;

ü  Peinture.

Le coût prévisionnel du projet est de Quinze millions (15 000 000) FCFA TTC pour l’unique lot.

Les travaux sont constitués en un lot unique :

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises spécialisées dans le domaine d’aménagement des espaces verts et des Bâtiment et Travaux Publics installées en territoire camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2025.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Abong –Mbang dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, auprès de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Abong Mbang, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale d’Abong-Mbang, d’une somme non remboursable de Cinquante (50 000) FCFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir dans les services de la Mairie d’Abong Mbang, au plus tard le 22 Juillet 2025 à 11 heures  précises et portera les mentions suivantes :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  

N° 006/AONO/C-AM/SG/CGPM/2025

DU 25 JUIN 2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT D’UN ESPACE VERT ET DE LA PLACE DES FÊTES D’ABONG MBANG DANS LE  DEPARTEMENT DU HAUT NYONG, REGION DE L’EST

" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de Trois (03) mois pour le lot unique, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours représentant 2% du coût prévisionnel du lot ; établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Abong-Mbang dans la salle de réunions de l’Hôtel de Ville le 22 Juillet 2025 à 12 heures  précises en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A.    Critères éliminatoires :

a.      Offre Administrative

1)  Absence de la caution de soumission ;

2)  Absence d’une pièce administrative après un délai réglementaire de 48h ;

3)  Pièce falsifiée ;

4)  Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;

b.      Offre technique

1)  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)  N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification.

c.       Offre Financière

1)   Offre financière incomplète ;

2)   Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

B.     Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1)   La capacité financière de Dix millions (10 000 000) FCFA ……………02 oui

2)   Les références de l’Entreprise …………………..………………………. 06 oui

3)   Méthodologie d’exécution des travaux ………..…………..……………. 02 oui

4)   L’expérience du personnel d’encadrement ……………..…….………… 03 oui 

5)   Le matériel et les équipements essentiels ….………………….…………02 oui

6)   Compréhension du projet ……………………………………….….…… 05 oui 

7)   Présentation des Offres……………………………………….…….…… 03 oui

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur ou égal à 80% de la note technique, (soit au moins 18 sur 23) seront examinées.

La Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:

1-      Administrative sera jugée conforme ;

2-      Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % ;

3-      Financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie d’ABONG-MBANG aux numéros de téléphones : 699 73 20 32.

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.