Dans le cadre de l’exécution du Budget de l’Université de Maroua exercice 2017, le  Recteur de l’Université de Maroua, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour la fourniture d’un matériel roulant au profit des Services Centraux de l’Université de Maroua.

Les prestations du présent marché comprennent :

-                  La fourniture, le transport, la livraison sur site, les essais ou test de fonctionnalité et le démarrage du matériel roulant, 

-                  La fourniture de l’outillage (trousse à outils, cric avec clé de roue, 1 roue de secours) ainsi que de la documentation (manuel d’entretien et de conduite et catalogue des pièces de rechange en français ou en anglais) ;

-                  La fourniture de la carte grise, plaque d’immatriculation CEMAC, vignette de visite technique, vignette fiscale, souscription d’une assurance automobile pour un an,  

La réception du matériel roulant.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 25 000 000 (vingt cinq millions) F CFA;

Les fournitures ne comportent qu’un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le BIP de l’Université de Maroua de l’exercice 2017, sur les lignes d’imputations budgétaires : N° 187313402280 du Prog. 244 (SC).

Le Dossier peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 222-29-17-90 / 222-29-15-68, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 222-29-17-90 / 222-29-15-68, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) F CFA, payable à la BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP ».

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 222-29-17-90 / 222-29-15-68, au plus tard le  16 JUIN 2017 à 14 heures précises et devra porter la mention :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures est de un (01) mois calendaire.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 500 000 (cinq cent mille) F CFA etvalable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou autorité administrative compétente,  conformément aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en untemps.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 16 JUIN  2017  à 15 heures par la Commission interne de Passation des Marchés placée auprès de l’Université de Marouadans la salle de réunion de ladite Commission.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté et ayant une connaissance parfaite du dossier.

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment de :

• Absence de la caution de soumission,
• Fausses déclarations ou des pièce falsifiées,
• Absence d’une pièce administrative
• Non respect de deux critères techniques ;
• Non-respect de 02 (deux) critères essentiels,
  • Absence d’un prix unitaire quantifié,
  • Bordereau des prix unitaires incohérent ou incomplet ;
  • Non-conformité du modèle de soumission,
  • Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant,
  • Non indication des marques proposées ;
  • Absence de déclaration sur l’honneur, attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels

 Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

Le non respect de deux (02) critères (de qualification) entraîne élimination de l’offre

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante et dont l’offre financière sera la moins disante

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Maroua, BP 46 Maroua, 222-29-17-90 / 222-29-15-68 ./-