Dans le cadre du Budget d'Investissement Public, EXERCICE 2025, le Préfet du Département du Mbere, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert, relatif aux travaux de construction d’une Mini-Adduction d'Eau Potable dans la localité de SADOOL NGANHI, Arrondissement de Meiganga, Département du Mbéré, Région de l’Adamaoua.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :

une dotation globale FCFA : VINGT MILLIONS (20 000 000) TTC;

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l'hydraulique ou des projets de même envergure.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP, EXERCICE 2025, d’une dotation globale FCFA : VINGT MILLIONS (20 000 000) TTC; imputation budgétaire : 59 94 195 05 1 10000 523412.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Meiganga Secrétariat Particulier dès publication du présent Avis

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Préfecture de Meiganga, Secrétariat Particulier, dès publication du présent Avis contre le versement d'une somme non remboursable de Trente Mille (30.000) F CFA payable à la Recette des Finances de Meiganga

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Préfecture de Meiganga, Secrétariat Particulier, contre récépissé, au plus tard le 4 aout 2025 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention:

AVIS D’ APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°004/AONO/R-AD/D-MB/CDPM/2025 DU 14 JUIL 2025 POUR LES TRAVAUX DE  CONSTRUCTION D’UNE MINI ADDUCTION D’EAU POTABLE DANS LA LOCALITE DE SADOOL NGANHI, ARRONDISSEMENT DE MEIGANGA, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L’ADAMAOUA.

’EN PROCÉDURE D’URGENCE’ ’
A N’OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation desdits travaux est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de deux Cent Mille (200 000) Francs CFA délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances revêtue de la mention manuscrite de l’établissement agréé l’ayant délivrée. Elle doit être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) et dont la liste figure dans le DAO et et valable pendant trente (30) jours après la date limite de remise des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou les autorités administratives (préfets, sous-préfets), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, et l’absence d’une pièce administrative après épuisement d’un délai de 48 heures.

PRÉSENTATION DES OFFRES

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
> 1'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
> 1’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
> 1’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu en un (01) seul temps le 5 aout 2025 à 15 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés, dans la Salle des conférences de la Préfecture de Meiganga
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire
représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier

PRINCIPAUX CRITERES ELIMINATOIRES
- Absence de Cautionnement de Soumission à l’ouverture des plis;
- Non production au-delà du délai de 48 heures après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente;
- Fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou pièces falsifiées;
- Note technique évaluée à moins de 30 oui sur 40.
- Absence d’un prix unitaire quantifié.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être produite en originaux. Les autres pièces en originaux ou en copie certifiés conformes.

2 PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
- La présentation de l’offre conformément aux préinscriptions du RPAO ;
- Les références de l'Entreprise dans le domaine de l'Hydraulique Rurale.
- La capacité de mobilisation financière;
- La qualification et l’expérience du personnel d'encadrement et d'exécution l'Entreprise ;
- Les moyens logistiques;
- La méthodologie et organisation du travail.
NB : La notation est binaire, le mode de qualification est détaillé dans le RPAO

Sur proposition de la Commission Départementale de Passation des Marchés du Mbéré, l’Autorité Contractante, attribuera la lettre-commande au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de Meiganga, Secrétariat Particulier Tel : 699 55 70 64 dès publication du présent avis