Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d'Offres National Restreint pour le contrôle des travaux de traitement des points critiques sur les tronçons de routes MBOUSSA (LIM EST) - NGORO – MEIGANGA – NGAOUNDERE.

Les prestations qui sont confiées au Cocontractant comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Surveiller l’exécution des travaux ;
• Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en œuvre des travaux ;
• Proposer à la signature du Chef de Service du Marché des ordres de service nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
• Veiller à l’établissement des plans de récolement.

Lesdites prestations sont dévolues en cinq (05) missions :

- Mission 1 : Direction de l’exécution des travaux (DET)

- Mission 2 : Ordonnancement, le pilotage et la coordination des chantiers (OPC)

- Mission 3 : Assistance aux opérations de réception (AOR)

- Mission 4 : Contrôle géotechnique de l’exécution des travaux

- Mission 5 : Assistance géotechnique aux opérations de réception

Les prestations du cocontractant sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trois cent millions (300 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises

Le présent appel d’offres porte sur un (01) seul lot présenté comme suit :

La participation au présent appel d’offres est ouverte à l’égalité des conditions aux bureaux d’études ou groupements de bureaux d’études de droits camerounais des catégories A, B et C à l’issue de la catégorisation des bureaux d’études Techniques du sous-secteur d’activités « Route ».

NB : les BET de droit camerounais de catégorie A, B et C peuvent se mettre en groupement avec des BET nationaux de la même catégorie, des catégories inférieures ou non catégorisées à condition que le BET de Catégorie A, B et C soit mandataire et détienne au moins 50% des parts du groupement précisé dans l’accord de groupement.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget du Ministère des Travaux Publics (Lignes Fonds Routier), exercices 2025, 2026 et 2027.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, Tél. : 222 229 470 au Ministère des Travaux Publics.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue aux heures ouvrables à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées.

La soumission se fera exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme GOLEPS, au plus tard, le 18 Août 2025 à 11 heures.

Par ailleurs, deux copies de sauvegarde de l’offre, enregistrées sur clés USB ou CD/DVD non compressées, devront être transmises sous pli fermé. L’une contiendra les dossiers Administratif et Technique, et l’autre le dossier Financier. Ces supports devront être accompagnés :

• de l’accusé de réception de dépôt sur la plateforme dédiée,
• de l’original de la caution de soumission,
• ainsi que du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

L’ensemble devra être déposé au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, situé au 2e étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains services centraux du Ministère, dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, et déposé contre récépissé au plus tard  le 18 Août 2025  à 11h00.

Ce pli devra porter clairement la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT

N°062/AONR/MINTP/ CIPM-TERI/2025/ DU  07 JUILLET 2025

EN PROCÉDURE D’URGENCE, POUR LE CONTROLE DES TRAVAUX

DE TRAITEMENT DES POINTS CRITIQUES SUR LES TRONCONS

DE ROUTES MBOUSSA (LIM EST) - NGORO – MEIGANGA – NGAOUNDERE.

Financement : Budget MINTP – LIGNES FONDS ROUTIER - EXERCICES 2025, 2026 et 2027.

« Copie de sauvegarde »"

"

            Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

•  5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de quinze (15) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à ;

La soumission se fera exclusivement en ligne ; l’offre devra être transmisse par le Soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 18 Août 2025 _à 11 heures.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

-           les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

-           les plis non-conformes au mode de soumission

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en deux temps.

L’ouverture des pièces administratives et offres techniques aura lieu le 18 Août 2025 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux d’Entretien et de Réfection des Infrastructures (CIPM-TERI) auprès du Ministère des Travaux Publics siégeant à la salle de réunion de la Direction de la Construction sise dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

 Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 75/100 seront ouvertes par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de la vérification des pièces administratives et de l’évaluation technique.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

1.       Critères d’évaluation

15.1-Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment de :

a)       Pour le dossier administratif :

§   L’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

§   La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;

b)       Pour l’Offre technique :

§   Avoir obtenu une note technique inférieure à 75 points sur 100 ;

§   L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;

§   L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

§   L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

c)       Pour l’Offre financière :

§   L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

§   L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE)

   d) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées

   e)  Non-respect des formats des fichiers des offres

 f)  Soumissionner avec la clé Coleps d’une autre entreprise.

15.2-Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels suivants :

a- Qualification et expérience des experts affectés à l'opération (sur 65 points) ;

b- Moyens techniques, logistiques et matériels à mettre en place (sur 15 points).

c- Références du bureau de contrôle/groupement de bureau de contrôle (sur 20 points) ;

N.B : Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous

les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques financiers.

Par ailleurs, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent appel d’offres à un soumissionnaire qui, titulaire d’un contrat en cours au sein du MINTP, a des performances peu satisfaisantes (mise en demeure dont l’évaluation a été jugée non satisfaisante ou constat de défaillance notifié dans les six mois précédent l’attribution ou contrat en cours de résiliation).

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

      Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction de L’Entretien et de la Protection du Patrimoine Routiers, Tél. 222 22 91 36, ou à la Direction des Contrats, Tél. 222 22 94 70 au Ministère des Travaux Publics ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Assistance Technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié a utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux Numéros (+237) 222 238 155/ 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.