Dans le cadre de l’exécution du Budget de l’Université de Maroua pour l’exercice 2025, le Recteur de l’Université de Maroua, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des matériels informatiques et électroniques à l’Université de Maroua.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent : la fourniture, l’installation, la mise en service et l’entretien pendant la période de garantie des matériels informatiques et électroniques.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix millions (10 000 000) de F CFA TTC.

Le présent appel d’offres comporte un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans les approvisionnements généraux.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les prestations objet du présent AAO sont financées par le BIP de l’UMa de l’exercice 2025, sur les lignes budgétaire : BIP UMa, imputation : 222301, exercice 2025.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est  en ligne.

Il    peut    être              consulté              en    ligne    sur    la    plateforme    COLEPS    aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Il est possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat non remboursable du DAO de vingt mille (20 000)  francs CFA, payable à l’Agence Comptable de l’Université de Maroua.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage objet du présent appel d’offres est de deux mois calendaires à livrer à l’Université de Maroua, Campus de Kongola-Djoulgouf-Kodek. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics  et dont la liste figure dans la pièce  14 du DAO dont le montant s’élève à Deux cent mille (200 000) F CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les  pièces  administratives,  l'offre  technique  et  l'offre  financière  doivent  être  placées  dans  des enveloppes électroniques différentes séparées et envoyées sous plis scellé dans la plateforme COLEPS.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

▪    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

▪    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

▪    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

▪    Les plis non-conformes au mode de soumission.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et conformément la lettre circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative au modalité de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnement sur les marchés publics seront irrecevables. Il s’agit notamment de :

-        L'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ;

-        Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours ;

-        Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec le Dossier d’Appel d’Offres concerné est considérée comme absente ;

-        La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps

En tout état de cause, L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le  04 Août 2025 à 16 heures par la CIPM placée auprès de l’Université de Maroua dans la salle de réunion de ladite Commission.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une  pièce  du dossier  administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures  est accordé  aux soumissionnaires concernés pour produire  ou remplacer la pièce en question.

Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqués dans le RPAO, entrainera le rejet de l’Offre.

L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

15.1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

▪    de l’absence du cautionnement de soumission ;

▪    de la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

▪    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

▪    du non-respect de 70% des critères essentiels (70% renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) sur 100% (100% renvoyant au nombre total de critères essentiels)   ;

▪    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ;

▪    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

▪    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

▪    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

▪    de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ;

▪    de l’absence de l’agrément du fabricant/éditeur ou de l’autorisation du fournisseur agréé, le cas échéant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;

▪    du  non-respect  de  l’une  des  spécifications  techniques  majeures  indiquées dans  le  Descriptif  des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;

▪    du  non-respect  de  70  % des  spécifications  techniques  mineures  indiquées dans  le  Descriptif des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;

▪    Non-respect du format de fichiers des offres en cas de soumission en ligne.

15.2. Critères essentiels

Les critères e s s e n t i e l s à la qualification des fournisseurs porteront à titre indicatif sur:

▪    la présentation de l’offre ;

▪    les références du soumissionnaire ;

▪    le  service  après-vente  (disponibilité  des  pièces  de  rechange,  atelier  de  réparation,  personnel technique) ;

▪    le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;

▪    l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières (le cas échéant) ;

▪    les  preuves  d’acceptations  des  conditions  du  marché  (Le  Cahier  des  Clauses  Administratives

Particulières(CCAP) et les spécifications techniques paraphés et signés à la dernière page) ;

▪    la Qualification et expérience du personnel, le cas échéant ;

▪    les Moyens logistiques, le cas échéant ;

▪    le délai de garantie.

Le Recteur de l’Université de Maroua, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante ou au soumissionnaire ayant présenté l’offre évaluée la mieux disante en cas d’Appel d’Offres Restreint.

Nombre maximum de lots :

Un  candidat  peut  soumissionner pour un  lot,  mais ne  peut  être  attributaire  d e  plus  de un lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 697-418-124 / 677-780-778/ 694-431-936 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tous autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

  Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au

numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673

20    57    25    et    699    37    07    48,    l’ARMP   au    numéro    __________________        ou    le Recteur de l’Université de Maroua au numéro numéro 222 29 28 52.