Dans le cadre de la mise en œuvre du plan de performance de la Mission de Développement Intégré des Monts Mandara (MIDIMA) comptant pour l’exercice 2025, le Directeur Général de la MIDIMA (Maître d’ouvrage), lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de construction d’une clôture de sécurisation du site de 3000 m² de la MIDIMA à Djarengol Kaigama (Délégué), Commune de Maroua 1^er, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord, selon les détails mentionnés dans le tableau ci-dessous :

Les travaux comprennent : 

• L’installation de chantier ;
• Les travaux préliminaires ;
• Les travaux de fondations ;

Les élévations

                       1.             

            Le coût prévisionnel global des travaux TTC est de : Dix millions (10 000 000) Francs CFA

Le présent Appel d’Offres présente un (01) lot et une tranche unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine du BTP.

Budget Opérationnel de la MIDIMA, Exercice 2025,

Imputation budgétaire : 221120

Dès publication du présent avis, le dossier physique du DAO peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’ouvrage aux heures ouvrables, au service de passation des marchés (SIGAMP-MIDIMA) ou au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA, au quartier Ouro Tchédé (Carrefour Para).

Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du Dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Quinze mille (15 000) Francs CFA représentant les frais d’achat du DAO, payable dans le Compte spécial CAS- ARMP : compte N°97568660005-16 auprès de l’une des douze (12) agences de la BICEC agréées sur tout le territoire national dont la liste est en annexe, sauf dérogation expresse.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA, au plus tard le 11 AOUT 2025 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°____07_/AONO/MIDIMA/CIPM-TBEC/2025 DU __ _15 JUILLET 2025______ ______

EN PROCEDURE D’URGENCE

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE CLOTURE DE SECURISATION DU SITE DE 3000 m² DE LA MIDIMA À Djarengol Kaigama (Délégué), COMMUNE DE MAROUA 1^er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD.

Financement : Budget Opérationnel de la MIDIMA, Exercice 2025,

Imputation budgétaire : 221120

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

N.B. : Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres, est de Quatre (04) mois soit 120 jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à deux cent mille (200 000 FCFA) FCFA et accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère en charge des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et du récépissé de consignation émis par la CDEC, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation (objet du présent Appel d’Offres) concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Conformément aux dispositions de la Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, relatives aux modalités de constitution, de consignation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics, il est indiqué qu’en dehors des cautionnements d’avance de démarrage ou pour approvisionnement, les cautionnements émis dans le cadre des Marchés Publics doivent dorénavant être constitués à 100% et consignés en numéraires à la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC).

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

§  Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

§   Les plis non-conformes au mode de soumission.

§  Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fait en un (01) temps, et aura lieu le 11 AOUT 2025 à  10 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la MIDIMA dans la salle de réunions de la MIDIMA à Maroua, en présence des soumissionnaires.

   Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

·              1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

·              2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

·            3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres techniques et administratives ont obtenu les notes minimales requises.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

1.1.    Critères éliminatoires

1.1.1.      Pièces administratives

a)           Absence du cautionnement de soumission accompagné du récépissé de consignation émis par la CDEC à l’ouverture des plis ;

a)           Production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission accompagné du récépissé de consignation émis par la CDEC) ;

b)           Pièce falsifiée ou non authentique ;

c)           Absence de l’attestation de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années;

1.1.1.      Offre technique

a)           Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

b)      Chiffre d’affaires moyen annuel, au cours des trois (03) dernières années, inférieur à sept millions (7 000 000) de Francs CFA ;

c)       N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de réalisation d’ouvrages de BTP ;

d)           Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

e)           Non satisfaction au moins à 70% des critères essentiels ;

f)            Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

g)           Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

1.1.2.      Offre financière

a)           Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

b)           Pièces non conformes ;

c)           Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

1.2.    Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 52 sous-critères essentiels ci-dessous :

1)           Présentation de l’offre sur 04 sous-critères ;

2)           Références du soumissionnaire sur 04 sous-critères ; 

3)           Capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) sur 03 sous- critères ;

4)           Qualification et expérience du personnel sur 22 sous-critères ;

5)           Moyens logistiques sur 03 sous-critères ;

6)           Méthodologie d’exécution sur 14 sous-critères ; 

Preuve d’acceptation des conditions du marché sur 02 sous-critères

Le Directeur Général de la MIDIMA, Maître d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications techniques et financières requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables, auprès du Coordonnateur de l’antenne de la MIDIMA à Mokolo/ Sous-Directeur de la Planification et du Suivi-évaluation de la MIDIMA sis au quartier Ouro-Tchédé/Maroua (Carrefour Para), téléphone : +237 222-293-047 – Maroua ; E-mail : midimaen@yahoo.fr.