Dans le cadre de la mise en oeuvre du plan de performance de la Mission de Développement Intégré des
Monts Mandara (MIDIMA) comptant pour l’exercice 2025, le Directeur Général de la MIDIMA (Maître
d’ouvrage), lance une consultation, pour l’acquisition d’un détecteur d’eau souterraine à la Mission de
Développement Intégré des Monts Mandara (MIDIMA) à Maroua, Département du Diamaré, Région de
l’Extrême-Nord.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, consiste en la fourniture, le transport, la
manutention, l’installation et la mise en service d’un détecteur d’eau souterraine à la Mission de Développement
Intégré des Monts Mandara (MIDIMA) à Maroua dont la liste suit :
▪ 01 Machine hôte (Collecte traite les données)
▪ 01 Trousse à outils (Ranger les outils)
▪ 18 Tiges d’électrodes (Connecter le câble et la terre à tester)
▪ 01 Batterie (Pour alimenter l’hôte)
▪ 01 Rouleau de câble (Connecter l’hôte et les électrodes)
▪ 01 Socle de charge (Pour charger la batterie)
▪ 01 Chargeur (Pour connecter le support de charge)
▪ 01 Chargeur (voiture) (Chargeur de voiture)
▪ 01 Câble de données (Pour connecter la machine hôte et l’ordinateur)
▪ 01 Sangle (Pour relier les poignées des deux côtés de la machine hôte).

Le coût prévisionnel global des prestations TTC est de : Six millions (6 000 000) francs CFA pour la réalisation de ces prestations

UNIQUE

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité de conditions aux prestataires de
droit camerounais spécialisés dans la fourniture des matériels informatiques.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget Opérationnel de
la MIDIMA, au titre de l’exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire 244150.

Dès publication du présent avis, le dossier physique du dossier de Demande de Cotation peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’ouvrage aux heures ouvrables, au service de passation des marchés (SIGAMP-MIDIMA) ou au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA, au quartier Ouro Tchédé (Carrefour Para).
Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du Dossier de Demande de Cotation peut être obtenue au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Dix mille (10 000) Francs CFA représentant les frais d’achat de la DC, payable dans le Compte spécial CAS- ARMP : compte N°97568660005-16 auprès de l’une des douze (12) agences de la BICEC agréées sur tout le territoire national dont la liste est en annexe, sauf dérogation expresse.

Chaque cotation, rédigée en Français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA, au plus tard le _12 AOUT 2025__ à _11__ heures, heure locale et devra porter la mention :
« AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N°08/DC/MIDIMA/CIPM-AG/2025 DU _15_ ___JUILLET____ _2025_____
EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR L’ACQUISITION D’UN DETECTEUR D’EAU SOUTERRAINE A LA MISSION DE DEVELOPPEMENT INTEGRE DES MONTS MANDARA (MIDIMA) A MAROUA, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTRÊME-NORD.
Financement : Budget Opérationnel de la MIDIMA, Exercice 2025,
Imputation budgétaire : 244150

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet de la présente Demande de Cotation, est de quatre (04) mois soit 120 jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

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un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
11. Recevabilité des plis
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
▪ Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
▪ Les plis non-conformes au mode de soumission.
▪ Les plis sans indication de l’identité de la DC
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC, sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
▪ Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
▪ Les plis non-conformes au mode de soumission.
▪ Les plis sans indication de l’identité de la DC
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC, sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fait en un (01) temps, et aura lieu le ______________ à ___ heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la MIDIMA dans la salle de réunions de la MIDIMA à Maroua, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres techniques et administratives ont obtenu les notes minimales requises.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
12.1. Critères éliminatoires
12.1.1. Pièces administratives
a) Production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique ;
12.1.2. Offre technique
a) Fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
b) Non satisfaction au moins à 70% des critères essentiels ;
c) Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
d) Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
12.1.3. Offre financière
a) Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
b) Pièces non conformes ;
c) Absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
12.2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 11 sous-critères essentiels ci-dessous :
1) Présentation de l’offre sur 04 sous-critères ;
2) Références du soumissionnaire sur 03 sous-critères ;
3) Méthodologie d’exécution (Calendrier de livraison) sur 02 sous-critères ;
4) Preuve d’acceptation des conditions du marché sur 02 sous-critères ;

Le Directeur Général de la MIDIMA, Maître d’Ouvrage attribue la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables, auprès du Coordonnateur de l’Observatoire des Barrages des Eaux et des Milieux Associés (OBEMA) de la MIDIMA sis au quartier Ouro-Tchédé/Maroua (Carrefour Para), téléphone : +237 222-293-047 – Maroua ; E-mail : midimaen@yahoo.fr.