Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des prestations de maintenance des installations de plomberie sanitaire et de protection incendie de la Direction Générale du FEICOM, sise à Mimboman à Yaoundé.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en la maintenance des installations de plomberie sanitaire et de protection incendie de l’immeuble siège du FEICOM sis à Mimboman à Yaoundé, suivant la description technique contenue dans les termes de référence du Dossier d’Appel d’Offres.
La mission comporte les prestations suivantes : 
- Maintenance préventive (Rondes, Contrôles, Inspection, vérification des salles d’eau et robinetterie, relevées des paramètres de fonctionnement des surpresseurs eau froide sanitaire et incendie) ;
- Maintenance curative (Réparation par le remplacement des pièces usées ou défaillante et la remise en état des organes fonctionnels des appareils) (Intervention résultant d’un arrêt des installations ou d’une demande formulée par le FEICOM) ;
- Reporting mensuel des interventions et de l’état des équipements et de la circuiterie ;
- Fourniture et remplacement des pièces de rechange en cas de nécessité après validation de l’ingénieur du Marché.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 30 000 000 (trente millions) francs CFA. 

Ces prestations ne sont pas alloties.

Le présent Appel d’Offres est ouvert aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée pour la réalisation des prestations sus visées. L’entreprise devra justifier la réalisation des prestations similaires dans le passé.

Les prestations, objet du présent appel d'offres sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), des exercices 2025 et suivant, sur la ligne d’imputation budgétaire de référence 61-21-20 « entretien bâtiments ».
8.Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Le DAO est consultable en ligne dès publication du présent Avis sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). 
Il peut également être consulté gratuitement dans les services du MO  aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé Mimboman BP 718 Yaoundé, FEICOM, 381 Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59 dès publication du présent avis.

La version électronique du DAO peut être obtenue par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’acquisition du DAO qui s’élève à cinquante mille (50.000) francs CFA payable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 14 août 2025 à 09 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli fermé et scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation ci-dessous dans les délais impartis : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 11 /AONO/FEICOM/CIPM/2025 DU 14 JUILLET 2025
POUR LA REALISATION DES PRESTATIONS DE MAINTENANCE DES INSTALLATIONS DE PLOMBERIE SANITAIRE ET DE PROTECTION INCENDIE DE L’IMMEUBLE SIEGE DU FEICOM A YAOUNDE (EN PROCEDURE D’URGENCE)
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
A déposer au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé Mimboman BP 718 Yaoundé, FEICOM, 381 Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59.
N.B : Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage, est fixé à douze (12) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant s’élève à 600 000 (six cent mille) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Il doit être accompagné du récépissé de la CDEC, conformément à la lettre circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics. En cas de chèque-banque ou certifié délivré en lieu et place des cautionnements, lesdits chèques doivent être transmis à la CDEC par l’établissement financier émetteur au moins sept (07) jours ouvrables avant l’ouverture des plis. L’absence de cette pièce entraîne le rejet immédiat de l’offre.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent. Le cautionnement de soumission et le récépissé de la CDEC présentés par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

 Les versions numériques des pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être compilées dans des fichiers distincts et la copie de sauvegarde enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde ». 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence du cautionnement de soumission délivré par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.  Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent. Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fera en un seul temps, 
L’ouverture des pièces administrative, offres techniques et financières aura lieu le 14 août 2025 à 10 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission sise à l’ancien siège du FEICOM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier même en cas de groupement d’entreprise.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Il s'agit notamment de :
1.L’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission timbré et acquitté à la main à l’ouverture des plis, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC, conformément à la circulaire N°00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2023 relative à l’application du Code des Marchés Publics ;
2.La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ; 
3.Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
4.Non-respect d’au moins 5/6 critères essentiels ; 
5.L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;
6.Du non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en ligne ;
7.L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;  
8.L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
9.L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
10.L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
11.Non-conformité du modèle de la soumission ;
12.Le Non-respect du profil du coordonnateur du contrat à savoir : être titulaire d’un diplôme Ingénieur (Bac+3 au moins) en Maintenance Industrielle, génie hydraulique, génie rural ou équivalent, justifiant d’une expérience générale d’au moins trois (03) ans et d’une expérience spécifique en tant que chef de projet ou coordonnateur de projet dans au moins un projet d’installation et/ou de maintenance du réseau hydraulique des bâtiments ou similaire,;
13. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
14. Absence d’une attestation de visite de site signé par le DSCI ou son représentant ;
15. Absence des preuves d’acceptations des conditions du marché. 
15.2-Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon les critères essentiels ci-dessous :
    1. Présentation de l’offre ;
    2. Références du soumissionnaire ;
    3. Capacité financière ;
    4. Qualification et expérience du personnel requis ;
    5. Moyens logistiques ;
    6. Méthodologie et organisation du travail.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et ayant préalablement rempli les critères techniques et financiers requis.  

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM :
Tél :     (237) 222 235 164, Poste 217, Porte 11.
BP :    718 YAOUNDE, FEICOM, 381 Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème
Fax :     (237) 222 23 17 59.
19.Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics(MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.